Nie ma konieczności uzupełniania go, jeśli nie uzupełniono wszystkich cech zapasów do wydania (partia, podpartia, nr seryjny, miejsce składowania).
- Jeśli artykuł jest zarządzany numerem seryjnym tylko ten numer jest konieczny do określenia zapasu do wydania.
- Jeśli tak nie jest konieczne jest podanie partii, podpartii i miejsca składowania (uwarunkowanych przez tryb zarządzania artykułem).
- Dla faktur korygujących należy wskazać status zapasów przesunięcia przyjęcia.
Jeśli faktura źródłowa wywołała przesunięcie magazynowe to status i miejsce składowania nie są pobierane z faktury źródłowej, w przeciwieństwie do innych informacji o zapasach. Te dwie informacje są dostępne i inicjalizowane przez reguły przyjęcia zapasów.
Jeśli pozycja faktury korygującej jest bezpośrednia to miejsce składowania i status są dostępne i ewentualnie uzupełniane przez reguły przyjęcia zapasów.
Reguła zarządzania powiązana z kategorią artykułu umożliwia określenie dozwolonych statusów i podstatusów oraz domyślnego statusu.