Jeśli upoważnienie o statusie „Zatwierdzono” zostało zidentyfikowane jako „Główne upoważnienie” dla pary [Firma; Płatnik] to numer tego upoważnienia jest uzupełniany domyślnie, ale można go zmienić. Można wprowadzić tylko numer upoważnienia, którego status to „Zatwierdzono”.
W przypadku zmiany Płatnika lub firmy, numer upoważnienia jest także inicjalizowany ponownie.
Jeśli faktura wynika z tworzenia automatycznego, to pole może nie być inicjalizowane, jeśli główne upoważnienie o statusie „Zatwierdzone” nie zostało zdefiniowane dla pary [Firma; Płatnik]. W takim przypadku faktura jest tworzona, ale jej zatwierdzenie jest zabronione tak długo, jak w upoważnienie nie zostało uzupełnione.
Podczas wprowadzania faktury korygującej poprzez pobranie faktur, numer upoważnienia jest uzupełniany przy użyciu upoważnienia, którego numer wskazano na pierwszej powiązanej fakturze.