Należy wprowadzić kod dla pola VAT. Ten kod może zawierać do pięciu znaków alfanumerycznych zapisanych przy użyciu wielkich liter. To pole jest wymagane.
Kod pola musi być unikalny dla konfiguracji legislacji deklaracja + firma.
Aby zmodyfikować lub usunąć kod pola, który jest wskazany w sekcji Szczegóły (pola typu szczegóły lub poza deklaracją) należy najpierw usunąć kombinacje powiązane z tym kodem pola w sekcji Szczegóły.
Uwaga: Kontrole spójności dla usuwania i modyfikacji kodów pól VAT typu tytuł, szczegóły i suma są wymuszane w następujący sposób:
Krok 1: W momencie próby usunięcia lub modyfikacji pola VAT wykonywana jest kontrola służąca do sprawdzenia, czy to pole VAT ma taką samą deklarację w tabeli nagłówka pola VAT (DCLVATBOXH) oraz dla deklaracji w trybie rzeczywistym dla firmy z taką samą legislacją. Jeśli tak to proces usuwania lub modyfikacji jest wstrzymywany i wyświetla się komunikat blokujący. Jeśli nie to wykonywany jest drugi krok weryfikacji.
Krok 2: Jeśli pole VAT ma taką samą deklarację VAT w grupie firmy w tabeli nagłówka pola VAT (DCLVATBOXH) to dla deklaracji w trybie rzeczywistym wyświetla się komunikat ostrzegający. Jeśli w tabeli nie znajdowane są takie dane to można usuwać i modyfikować w zależności od potrzeb.
Podczas zapisywania ustawień pola VAT nie są sortowane w żadnym konkretnym porządku. Wyświetlają się one w porządku, w którym zostały wprowadzone na wstępnych raportach deklaracji VAT i w wyeksportowanej deklaracji VAT. Deklaracja VAT opiera się o ustawienia formularza VAT, które muszą być spójne z ustawieniami pola VAT.
Dla funkcji Belgijska deklaracja VAT (DCLVATBEL) dostarczany jest prosty plik spełniający wymagana składnika, który konwertuje plik VAT na format oczekiwany przez belgijskie organy podatkowe. Zdefiniowane kody pól VAT muszą mieć dwa znaki numeryczne odpowiadające kodom belgijskiego VAT-u (01, 02, itd.).