É possível de entrar em registo no quadro para registar as quebras (ou dos números de série para os artigos gerados em números de série em saída). Neste caso, apenas a quantidade em unidade de stock é obrigatória. Poder-se-á eventualmente preencher as informações determinando o stock a sair (Lote, Sub-lote, Número de série, Acondicionamento). Uma quebra não pode ser constatada que para os artigos gerados em stock negativo. Uma quebra poderá ser registada pelo stock, está presente fisicamente mas que não pode ser registado informaticamente ou porque o acondicionamento de picking utilizado em ruptura.
Este ecrã está subdividido em três partes:
A primeira parte recorda as informações da linha de "bordereau" de saída. Encontramos, o estabelecimento afectado, o código do artigo, o Número de documento entre a unidade de documento e a unidade de stock. A designação do movimento está modificável neste ecrã. Ela está inicializada pela designação do movimento que pode ser registado sobre a linha de "bordereau" de saída. Se se modifica esta designação, esta será reportada sobre a linha de "bordereau". A designação do movimento será a mesma para todos os movimentos de saída associados a uma linha de bordereau.
A segunda parte recorda o contexto da linha de entrega. Encontramos as informações seguintes:
A quantidade a sair, trata-se da quantidade da linha de bordereau exprimido em unidade de stock.
Total, trata-se da quantidade total já seleccionado em vista da saída de stock a efectuar.
Rupturas, trata-se da quantidade em ruptura sobre a linha de "bordereau" exprimido em unidade de stock.
A última parte do ecrã é um quadro referenciado as linhas de stock seleccionados pela saída de stock. Contém as informações seguintes:
O Número de lote
O Número de sub-lote
O Número de série início e fim. Para os artigos gerados em números de série em entrada/saída das duas colunas não serão jamais acessíveis salvo para a gestão dos stocks em ruptura (ver o botão Saída de um stock em quebraacessível sobre a linha do quadro ou no menu Opções da barra de menu). Os números de série são alimentados pela selecção das linhas de stock. Para os artigos gerados em números de série em saída, tem-se a possibilidade (se nenhum contador de número de série não está associado ao artigo) de registar manualmente os números de série início e fim sobre a linha de stock seleccionado para efeito da saída. Estes números servirão então a identificar os números saídos no momento da validação da entrega. Se pela linha de stock seleccionado, os números de série a atribuir não sendo consecutivos, uma função acessível em clique direito sobre a linha, N° série a sair,permite de registar os números disjuntos. O registo de números disjuntos impedirá uma separação da linha seleccionada. Para os números de série gerados em saída unicamente, poder-se-á ter em stock as linhas identificantes pelo número de série. Estas linhas correspondem a devoluções de clientes
O acondicionamento
O status
A quantidade disponível em unidade de stock sobre a linha de stock selecionado.
A quantidade a sair em unidade de stock sobre esta linha de stock ao título da entrega. Esta quantidade é a única informação modificável, com a quantidade a sair em unidade de acondicionamento, no quadro das linhas de stock seleccionadas. Ela permite ajustar a quantidade a antecipar sobre uma linha de stock após que aquela foi seleccionada pelo intermédio da lista esquerda. Com efeito, o picking de uma linha de stock no browser carrega a linha no quadro com como quantidade a sair a quantidade restante a sair sobre a linha de entrega.
A quantidade disponível em unidade de stock sobre a linha de stock selecionado.
A quantidade a sair em unidade de acondicionamento sobre esta linha de stock ao título da entrega.
A unidade de acondicionamento da linha de stock.
O coeficiente de conversão entre a unidade de acondicionamento e a unidade de stock.
A quantidade total em stock da linha selecionado exprimido em unidade de stock.
A data de perempção do lote se for caso disso.
A presença de certas colunas deste quadro depende das características do artigo. Com efeito, as informações Lote, Sub-lote não aparecem que se o artigo está gerado pelo lote. A data de perempção do lote não aparecerá que se a gestão da perempção está activada e que o artigo está gerado por lote. O número de Série não aparece igualmente que se o artigo está gerado por número de série. O acondicionamento do artigo não estará presente que se o Artigo-estabelecimento foi gerado por acondicionamento.
A lista esquerda permite seleccionar as linhas de stock elegiveis para tratar a saída de stock da linha do "bordereau" As informações de stock são apresentados da maneira seguinte :
O Número de lote
O Número de sub-lote
O número de série
O acondicionamento
O status da linha de stock
A quantidade disponível em unidade de stock da linha de stock.
O coeficiente de conversão entre a unidade de acondicionamento e a unidade de stock.
O código de unidade de acondicionamento da linha de stock.
Os dois identificantes livres da linha de stock.
A ordem na qual são apresentadas as linhas de stock depende da regra de alocação associada à categoria do artigo. Se o artigo foi gerido pelo lote ou pelo número de série, a ordem está em função da regra de alocação. Por lote, FIFO, FEFO, LIFO para os artigos gerados em lote, FIFO, LIFO ou por série para os artigos gerados por número de série. Por os outros artigos, a lista esquerda será triada pelo acondicionamento. A única diferente afectando a lista esquerda e a regra de alocação pode provir da ordem associada aos status. Com efeito, se a regra de alocação autoriza por exemplo de alocar os artigos em status A ou em status Q mas começando sempre pelo status A, a lista esquerda apresentará as linhas de stock tais que elas são seleccionadas sem ter em conta da prioridade entre status.
Se o artigo não está gerado pelo número de série, as linhas de stock da lista esquerda serão apresentados como segue em função da ordem definida pela regra de alocação :
Por lote : Lote + Sub-lote + Acondicionamento + Crono stock
FIFO : Data de criação de lote + Lote + Sub-lote + Acondicionamento + Crono stock
FEFO : Data de perempção + Lote + Sub-lote + Acondicionamento + Crono stock
LIFO: Ordenação inversa do FIFO
Se o artigo está gerado pelo número de série, as linhas de stock da lista esquerda serão apresentados como segue em função da ordem definida pela regra de alocação :
Pelo lote e FEFO : Lote + Sub-lote + Número de série + Crono stock
FIFO : Data de criação de lote + Lote + Sub-lote + Data de recepção do número de série + Número de série + Crono stock
LIFO: Ordenação inversa do FIFO
Será possível ordenar as informações apresentadas sobre uma coluna em clicando sobre a coluna desejada. Poder-se-á igualmente fazer das selecções por coluna em escolhidos o modo Selecção rápida sobre a coluna escolhida.
Quando se entra na função, dois casos podem-se apresentar :
Seja a linha de bordereau que não dispõe de nenhuma linha de stock a sair. Neste caso, o quadro está vazio e a lista esquerda está carregada com as linhas de stock podendo ser seleccionados. A quantidade a sair é igual à quantidade a entregar.
Seja a linha de bordereau dispõe de uma parte ou da totalidade das linhas de stock a sair. Neste caso, o quadro está carregado com as linhas de stock já alocadas e a lista esquerda está vazia. Se se pretende ver aparecer as linhas de stocks disponíveis para proceder a uma modificação das linhas de stocks a sair ou para completar as linhas de stock já alocadas (para efectuar a saída), faltará apoiar sobre a tecla F5 para refrescar a lista esquerda. As linhas já seleccionadas (dispondo ainda de stock disponível) são colorizados na lista esquerda.
Uma vez as linhas de stock seleccionados, convirá de registar o registo. Ver botão Registar.
No caso das entregas, falta notar que a alocação detalhado das linhas de stock a sair não será efectuado em vista das linhas seleccionadas que o registo da entrega.
É possível anular a selecção de uma linha carregada no quadro. Para tal, pode-se suprimir a linha no quadro (não se pode colocar uma quantidade a zero no ecrã de registo), a lista esquerda está então refrescada, seja o des-seleccionar por intermédio da lista esquerda. Atenção, tanto que não foram registado as modificações, a linha suprimida não restaura ainda o disponível libera na linha de stock. Esta observação não é válida que para as linhas que já foram alocadas ao momento de reentrar na função.
Caso particular dos kits e das nomenclaturas comerciais :
Os kits comerciais : A saída de stock do componente e dos componentes está indissociável. Isso significa que se decide de sair o componente, os componnetes serão gerados à altura da quantidade a sair do composto. Se o stock a sair é insuficiente para certos componentes, das rupturas serão automaticamente gerados sobre o bordereau de saída mesmo se o modo de gestão dos componentes não autoriza para o stock negativo. Para um componente, a soma Quantidade alocada + Quantidade em ruptura / pela Quantidade de relação é sempre igual à soma Quantidade alocada + Quantidade em ruptura do componente. Se o stock negativo está interdito para pelo menos um dos componentes e que este foi gerado pelo menos uma quebra, a validação da entrega (des-armazenagem) não será autorizado tanto que a ruptura não será regularizada. Uma linha de entrega para a qual uma ruptura foi constatada e se afixam em verde tanto que a entrega não foi registada.
Dois casos podem se apresentar:
Se o componente está gerado, poder-se-á aceder à função de saída de stock depois o componente. Poder-se-á então seleccionar as linhas de stock a sair para o componente como para um artigo clássico.
Se o componete não está gerado em stock, não se poderá aceder a função sobre o componente.
Nos dois casos, poder-se-á modificar manualmente as linhas de stock a sair os componentes para esta função. O interesse de aceder a esta função para um componente é de modificar a linha de stock a sair (modificação do lote, do status...) ou especificar uma quantidade em ruptura. Não se poderá sair da função tanto que a quantidade a sair é diferente do Total seleccionado + Quantidade em ruptura. Para um componente, a quantidade deve ser especificada manualmente pelo botão Saída de um stock em ruptura disponível em clique direito sobre uma linha do quadro ou no menu Opções na barra de menu.
As nomenclaturas comerciais : no inverso dos kits comerciais, as ligações entre o componente e os componentes não são estritos. Isso significa que se poderá sair de maneira independente o componente ou os componentes (por pouco que eles sejam gerados em stock). Será possível, para um componente, de sair uma quantidade diferente da quantidade de relação por ligação ao componente
Quando o artigo é gerado em stock negativo autorizado e que a totalidade das linhas de stock seleccionadas é inferior à quantidade a sair, o botão seguinte está então acessível em clique direito sobre uma linha do quadro. Para os componentes de kits comerciais, poder-se-á aceder a esta função mesmo se o componente não foi gerado em stock negativo autorizado.
Saída de um stock em ruptura:
Quando se activa esta função, uma linha a vermelho é então gerada no quadro como uma quantidade a sair, a quantidade restante a sair. Quando a linha está gerada, nenhum atributo de stock foi especificado. Poder-se-á se se deseja preencher manualmente estes atributos (Status, Acondicionamento, Lote, Sub-lote, Série). Neste caso, a linha de bordereau de saída não poderá ser servida quando os atributos preenchidos serão em stock. Isso permite por exemplo de preencher um número de lote, de sub-lote ou de série que estes não foram então entrados informaticamente em stock mas que elas são fisicamente à disposição. A saída será então regularização desde o registo informático efectuado com os stocks tendo as características mencionadas (Alocação das linhas de bordereau de saída em ruptura ou regularização dos movimentos em espera).
N° séries a sair :
Esta função não está acessível em clique direito sobre uma linha de stock selacionado que para os artigos em números de série em saída unicamente. Ela permite atribuir os números de série disjuntos a uma linha de stock seleccionado. O resultado desta saída impedirá uma separação da linha de stock em tanto que os limites registados pelos números de série a sair.
Quando se activa esta função, uma linha a vermelho é então gerada no quadro como uma quantidade a sair, a quantidade restante a sair. Quando a linha está gerada, nenhum atributo de stock foi especificado. Poder-se-á se se deseja preencher manualmente estes atributos (Status, Acondicionamento, Lote, Sub-lote, Série). Neste caso, a linha de bordereau de saída não poderá ser servida quando os atributos preenchidos serão em stock. Isso permite por exemplo preencher um número de lote, de sub-lote ou de série que estes não foram então entrados informaticamente em stock mas que elas são fisicamente à disposição. A saída será então regularização desde o registo informático efectuado com os stocks tendo as características mencionadas (Alocação das linhas de bordereau de saída em ruptura ou regularização dos movimentos em espera).
Esta função permite aceder à consulta do stock por estabelecimento do artigo em curso de tratamento.
Esta função permite visualizar as regras de gestão de saída que são aplicados sobre o artigo em curso de tratamento. Encontram-se as informações como a categoria do artigo, o código movimento utilizado pela transacção escolhida, a categoria de acondicionamento, os status e sub-status autorizados...
Esta botão permite registar a selecção das linhas de stock a alocar em detalhe (para efectuar a saída). Um controlo é efectuado para verificar que a soma das quantidades das linhas de stock seleccionados mas as rupturas registadas corrresponde à quantidade a sair. Se tal não é o caso de uma questão será colocado ao utilizador.
Dois casos podem se apresentar:
Seja o artigo em gestão de stock negativo autorizado. O sistema pede então ao utilizador se se deseja gerar um stock em quebra para o remanescente. Em saída da função da linha do "bordereau" de saída aparecerá a verde para assinalar as rupturas são apresentadas sobre a linha. Poder-se-á criar ou registar o bordereau de saída, as rupturas e as alocações de stock serão geradas e este instante. Uma quebra gerada pelo remanescente não estipula nenhuna informação de stock em particular.
Seja o artigo em gestão de stock negativo interdito. O sistema pede então ao utilizador se deseja continuar. Nenhuma quebra não será gerada. Em saída da função, a linha do bordereau de saída será afixado a vermelho para assinalar que todas as informações de stock não foram indicadas para esta linha. Neste caso o bordereau de saída não poderá ser criado ou registado (uma mensagem de erro o assinalará).
Para os kits comerciais, poder-se-á gerar rupturas, mesmo se o componente não são geradas en stock negativo autorizado. Pelo contrário, não se poderá registar a selecção das linhas de stock escolhidos, para um componente, tanto que o Total das linhas seleccionadas + a Quantidade em ruptura é inferior à quantidade a sair. Falta manualmente criar as rupturas a considerar se o stock disponível é insuficiente.
Falta notar que a alocação das linhas de stock e a geração das rupturas não será efectuada que na criação ou o registo da entrega.
Este botão permite anular as mofificações feitas sobre as linhas seleccionadas. A quantidade total selecionada é reinicializada pela quantidade total seleccionada de origem e as linhas de stock inicialmente alocados são restituidos.
Este botão permite desencadear uma proposição automática das linhas de stock a sair. O sistema vai ler a regra de alocação da catagoria do artigo para propor as linhas de stock a sair em restringindo aquelas pela regra de gestão do stock do movimento a criar (sub-status autorizados pelo movimento, Lote perimido ou Acondicionamento de picking). Antes de executar esta função, será possível de registar os filtros exclusivos ou preferênciais segundo o modo de gestão do artigo que se acrescentarão na regra de alocação do artigo. Estes filtros podem já ser alimentados se estes foram registados sobre a linha de "bordereau" (encomenda ou sobre o pedido de entrega por exemplo) na origem da linha de "bordereau" de saída (entrega por exemplo) em curso de tratamento. Este ecrã contém as informações seguintes:
A primeira parte deste ecrã, Origem, recorda o estabelecimento de expedição afectado, o artigo e o número de entrega
A segunda parte do ecrã, Filtros (exclusivos, permite registar os filtros exclusivos. Poder-se-á para os artigos gerados por lote registar um lote ou uma expressão permitindo descrever um conjunto de lotes (exemplo : LOT*A ? todos os lotes afectado por LOTE e se terminando por A mais um caracter). Para todos os artigos, poder-se-á registar filtros exclusivos sobre os status (exemplo : A*,Q1,Q2 todas as linhas de stock em status A e as linhas de stock em status Q1 e Q2). Apenas as linhas de stock respondendo aos filtros poderão ser seleccionado. A combinação de status registado deverá então ser incluido na regra de saída associados ao tipo de saída e ao código movimento correspondente preenchido sobre a transacção de "boredereau" de saida.
A terceira parte de ecrã, Filtro (preferêncial), permite de registar, para os artigos geridos por acondicionamento, um acondicionamento ou uma expressão permitindo descrever um conjunto de acondicionamento (exemplo : EMP*B ? todos os acondicionamentos começando por EMP e se terminam por B mais caracter). Este filtro permite orientar a pesquisa de maneira prioritária sobre os acondicionamentos escolhidos, mas não interdita a selecção de outros acondicionamentos se resta das quantidades a servir. A pesquisa se faz então para o remanescente em função da regra de alocação do artigo. Se a regra de alocação detalhada associada na categoria do artigo definido os acondicionamento de picking, o acondicionamento de picking será então indicado por defeito.
Os filtros exclusivos presentes neste ecrã são igualmente explorados para alimentar a lista esquerda contendo as linhas de stocks. As linhas de stock não correspondem a estes critérios não serão então propostas.
Nota : Quando se acede a esta função em modificação de "bordereau" de saída e que as linhas de stock estão já alocados ao título da linha de "bordereau" escolhida, a função não permitirá propor as linhas de stock que para as quantidades em falta. As linhas já alocadas serão quanto a elas restituidas sistematicamente. Se se deseja que o sistema propõe novas linhas, é necessário gerar uma ruptura completa para a linha de "bordereau" (para um pouco que o artigo seja gerado en stock negativo autorizado ou que se trata de um componente de kit) e aceder de novo à função de saída de stock.
Este botão permite aceder a critérios de selecção complementares para filtrar as linhas de stock na lista esquerda. Este ecrã contém mais as informações seguintes (a presença das informações apresentadas neste ecrá depende das regras de gestão do artigo afectado do ponto de vista da gestão de lote e a gestão de acondicionamento) :
Nesta parte de ecrã recorda-se o estabelecimento de saída, o artigo e o número do "bordereau" de saída afectada.
S/statuts autorizados : Os sub-status autorizados, são aqueles definidos pela regra de saída para o tipo de movimento utilizado e igualmente função do código movimento definidos sobre a transacção de "bordereau de saída". É possível modificar este sub-status autorizados para visualizar as linhas de stock (na lista esquerda) que não são autorizados pela regra seguinte de saída. As linhas de stock que não estão autorizadas pela regra de saída não poderão ser seleccionadas (salvo por um administrador de stock ver parâmetro utilizador STOADMIN), mas a sua presença pode permitir ver as linhas de stock que serão potencialmente disponíveis rapidamente. Nomeadamente as linhas de stock a controlar (status Q).
Lotes perimidos : Serão igualmente possível de fazer aparecer os lotes perimidos na lista esquerda. Estes não podem, como os sub-contratantes não autorizados pela regra de saída, ser seleccionado que para um admibistrador de stock.
Em espera de classificação : Se este critério está activado, será possível de autorizar a selecção de mercadoria em espera de classificação (para os artigos gerados por acondicionamento), quer dizer as mercadorias recebidas no cais, não ainda dos acondicionamentos armazém. Os artigos cujos certos atributos de stock podem não ter ainda sido preenchidos (lote, sub-lote, número de série) serão visualizados na lista esquerda, mas eles não poderão ser seleccionados tanto que as suas características não terão sido indicadas. Se uma selecção é efectuada sobre um artigo a cais, a alocação detalhada será actualização no momentos da classificação do artigo (novo acondicionamento, novo status...).
Sub-contrato : Este critério não tem significado que no contexto Gestão de Produção. Se este critério está activado, será possível de autorizar a selecção dos componentes confiados a sub-contratos (para os registos gerados pelo acondicionamento).
Permitem registar os critérios suplementares servindo a restringir a selecção das linhas de stock. Estes filtros podem já ser preenchidos se foram registados sobre a linha de bordereau na origem do "bordereau" de saída (a encomenda ou o pedido de entrega na origem da linha de entrega por exemplo). Poder-se-á para os artigos gerados por lote registar um lote ou uma expressão permitindo descrever um conjunto de lotes (exemplo : LOT*A ? todos os lotes afectado por LOTE e se terminando por A mais um caracter). Para todos os artigos, poder-se-á registar filtros exclusivos sobre os status (exemplo : A*,Q1,Q2 todas as linhas de stock em status A e as linhas de stock em status Q1 e Q2). Apenas as linhas de stock respondendo aos filtros poderão ser seleccionado. A combinação de status registo deverá ser incluindo a regra de saída associada ao tipo de "bordereau" correspondente. Se os filtros exclusivos são registados para os status os critérios qualidade sobre os status serão acinzentada e não serão mais consideradas para o filtro da linha de stock.
O filtro preferêncial sobre acondicionamento está afixado por lembrança. Não há nenhum significado num contexto de picking das linhas de stock. Pode ser já alimentado se se preencheu sobre a linha de documento na origem da linha de bordereau de saída.
Permitem registar os critérios suplementares servindo a restringir a selecção das linhas de stock. Poder-se-á fazer as selecções sobre os identificadores livres de stock e sobre as linhas de stock numa unidade de acondicionamento particular.
Afixação do stock : Sim / Não. Este parâmetro permite indicar se se deseja visualizar na lista esquerda das linhas de stocks cujo stock disponível é nulo. Estas linhas de stock não poderão ser seleccionados.
Este botão permite anular todas as linhas de stock já selecionados. Pode-se assim recomeçar a selecção das linhas de stock. Se nenhuma linha não figura no quadro, o botão não está activo.
Este botão permite de sair da função. As linhas que têm sido selecionados ao curso do registo não serão considerados.
Status X Lote : Y Status não autorizado ou lote perimido.
Esta mensagem aparece quando se efectua uma tentativa de selecção sobre uma linha de stock cujo status não foi autorizado pela regra de saída ou quando se selecciona um lote cuja data de perempção está ultrapassada. Nos dois casos de figura, apenas o administrador de stock está autorizado a efectuar este tipo de selecção. Estas linhas de stock não aparecem por defeito, elas são visíveis se se modificou os critérios de picking.
A quantidade não pode ser nula, você deve imprimir a linha.
Esta mensagem aparece quando se regista uma quantidade nula sobre uma linha de stock selecionado. A supressão de uma linha de stock selecionado deve se efectuar em suprimindo a linha ou em des-seleccionando a linha na lista esquerda.
Não há stock disponível !
Esta mensagem aparece quando se selecciona uma linha de stock cuja quantidade disponível é nula.
Atributos de stock XXX (serão afixados o lote se o artigo está gerado por lote, o número de série se o artigo está gerado por número de série, o status, o acondicionamento). Quantidade pedida: X Quantidade disponível : X O stock tendo alterado, a alocação não pode ser efectuada
Esta mensagem aparece quando se ensaia de registar as linhas de stock seleccionados para alocar a linha de documento e de quantidade disponível de certas linhas de stock foi alterado entre tempos (à causa de uma alocação por exemplo).
Componente de kit. A quantidade seleccionada não pode ser inferior à quantidade a tratar.
Esta mensagem aparece quando para um componente de kit não gerado em stock negativo autorizado, regista-se a selecção das linhas de stock e que a soma Total seleccionado + Quantidade em falta é inferior à quantidade a entregar, É necessário de preencher manualmente o stock em ruptura no quadro das linhas de stock.
Estabelecimemto Acondicionamento: Stock em espera de classificação : Linha de stock incompleta:
Esta mensagem aparece quando se tenta de seleccionar uma linha de stock em espera de classificação e que as características do artigo a classificar não foram registados (Lote, Sub-lote,Série).
As tabelas colocadas em obra são :
A tabela SDELIVERY (cabeçalhos de entrega)
A tabela SDELIVERY (cabeçalhos de entrega)
A tabela SMVTH (cabeçalho movimentos)
A tabela SMVTD (detalhe movimento stock)
A tabela STOALL (alocações)
A tabela ITMMVT (movimentos artigos)
A tabela STOCK (linhas de stock)
A tabela STOLOT (números de lote)
A tabela STOSER (numéros de série)