Complementos sobre histórico - expurgo

Parâmetro tendo uma influência sobre histórico-expurgo

Módulo Imobilizado

No tratamento de histórico-expurgo, 3 exercícios encerrados são, por defeito, conservado no dossier de exploração. Todavia, este número de exercícios pode ser modificado pelo intermédio do parâmetro :

• NBEXNOHIS - Nº exercícios encerrados a conservar (capítulo AAS - grupo FAS)

Este parâmetro se aplica unicamente aos Bens do imobilizado, em particular aos registos seguintes :

• Bens saidos do ativo
• detalhe das amortizações dos exercícios anteriores.

Não se aplica no histórico - expurgo dos eventos, que respeita a todos os exercícios encerrados.

Modalidades de histórico/expurgo de certas tabelas

Módulo Imobilizado

DESPESAS

EVELOF - Evento dos exercícios encerrados

O histórico-expurgo leva sobre os eventos que têm uma data de efeito (EVTDAT) no exercício encerrado de cada um dos contextos de amortização.
O critério de histórico-expurgo está definido por relação à data de efeito do evento e ao estatuto de exercício e do período correspondente para o contexto afetado (Contabilístico e fiscal para os eventos sem noção de plano).

Lista dos eventos sobre as despesas

 Em caso de utilização de histórico, apenas os eventos associados às despesas que foram igualmente feito objeto de um histórico serão visualizados no dossier histórico, via o Diário dos eventos. Os eventos anexados a despesas não historizadas serão acessíveis unicamente pelo intermediário de pedidos.

BENS DO IMOBILIZADO

FASISS - Bens saidos do ativo

O histórico-expurgo leva sobre :

--> Os bens (tabela FXDASSETS) respondem aos critérios de seleção seguintes :

• são saídos : A sua data de saída está registada,
• a saída está "Real" (indicador de Saída simulada está posicionado a Não),
• A sua data de saída é inferior à data de início de exercício corrente - n exercícios (onde n representa o valor tomado pelo parãmetro NBEXNOHIS - Nº exercícios encerrados a conservar), isto para cada contexto de amortização.

--> suas amortizações (tabela DEPREC),
--> seus eventos (tabelas EFAS*, ver a seguir),
--> suas despesas anexadas (tabela LAYOUTFAS),
--> os eventos gerados para as despesas (tabelas ELOF*, ver a seguir)
--> os elementos fisicos anexados (tabela PHYELT),
--> os eventos associados a estes elementos físicos (tabelas EPHY*, ver a seguir).

Exemplo com o valor do parãmetro NBEXNOHIS não modificado : o número de exercícios encerrados a conservar está então igual a 3.

Contexto Contabilístico e fiscal
01/01/2007 - 31/12/2007 : encerramento
01/01/2008 - 31/12/2008 : encerramento
01/01/2009 - 31/12/2009 : encerramento
01/01/2010 - 31/12/2010 : encerramento
01/01/2011 - 31/12/2011 : corrente

Contexto IAS/IFRS
01/10/2007 - 30/09/2008 : encerramento
01/10/2008 - 30/09/2009 : encerramento
01/10/2009 - 30/09/2010 : encerramento
01/10/2010 - 30/09/2011 : corrente

Apenas os bens cuja data de saída é inferior ao 01/10/2007 serão tidos em conta.

FASDEPCLO - Dotação dos exercícios encerrados

O histórico-expurgo leva sobre as amortizações (tabela DEPREC) relativas ou anteriores ao exercício encerrado - n exercícios (onde n representa o valor tomado por parâmetro NBEXNOHIS - Nº exercícios encerrados a conservar).
O critério de histórico-expurgo está definido por relação à data de fim de exercício de amortização e ao estatuto de exercício correspondente para o contexto afetado.

Exemplo com o valor do parãmetro NBEXNOHIS não modificado : o número de exercícios encerrados a conservar está então igual a 3.

Contexto Contabilístico e fiscal
01/01/2007 - 31/12/2007 : encerrados a historizar/expurgar
01/01/2008 - 31/12/2008 : encerramento
01/01/2009 - 31/12/2009 : encerramento
01/01/2010 - 31/12/2010 : encerramento
01/01/2011 - 31/12/2011 : corrente

Contexto IAS/IFRS
01/10/2006 - 30/09/2007 : encerrados a historizar/expurgar
01/10/2007 - 30/09/2008 : encerramento
01/10/2008 - 30/09/2009 : encerramento
01/10/2009 - 30/09/2010 : encerramento
01/10/2010 - 30/09/2011 : corrente

A seleção tomará em conta os registos DEPREC :

• do exercício [01/01/2007 - 31/12/2007] e dos exercícios anteriores para o contexto contabilístico e fiscal,
• do exercício [01/10/2006 - 30/09/2007] e dos exercícios anteriores para o contexto IAS/IFRS.
  
  

EVEFAS - Evento do imobilizado dos exercícios encerrados

O histórico-expurgo leva sobre os eventos cuja data de efeito (EVTDAT) está situado no exercício encerrado de cada um dos contextos de amortização.
O critério de histórico-expurgo está definido por relação à data de efeito de evento e ao estatuto do exercício e do período correspondente para o contexto afetado (contexto Contabilístico e fiscal para os eventos sem noção de plano).

 Em caso de utilização de histórico, apenas os eventos associados aos bens que foram igualmente feito objeto de um histórico serão visualizados no dossier histórico, via o Diário dos eventos. Os eventos anexados a despesas não historizadas serão acessíveis unicamente pelo intermediário de pedidos.

Lista dos eventos sobre bens do imobilizado

ELEMENTOS FÍSICOS

PHYELT- Elementos físicos

O histórico-expurgo leva sobre :

--> os elementos físicos (tabela PHYELT) anexados a bens contabilísticos saídos (os elementos físicos são saídos),
--> os eventos associados (tabelas EPHY*, ver a seguir).

EVEPHY - Evento sobre os elementos físicos

O histórico-expurgo leva sobre os eventos que têm uma data de efeito (EVTDAT) no exercício encerrado de cada um dos contextos de amortização.
O critério de histórico-expurgo está definido por relação à data de efeito do evento e ao estatuto de exercício e do período correspondente para o contexto afetado (Contabilístico e fiscal para os eventos sem noção de plano).

Lista dos eventos sobre os elementos físicos