Modificação das Saídas

Apresentação

Este ecrã permite determinar ou modificar os stocks efectuados sobre uma linha de bordereau de saída. Na emissão desta modificação os movimentos de stock serão actualizados automaticamente. Em função da modificação efectuada, novos movimentos de stock serão criados e dos estornos de movimentos de stock poderão ser realizados.

Neste caso dos bordereau que prevêm uma etapa de validação (exemplo dos bordereau de entrega), esta função não será acessível que quando a validação terá sida efectuada. Trata-se neste contexto de correcções ligadas nomeadamente a erros de registos ou de modificações ligadas à regularização de movimentos em espera.

Este função permite modificar as quantidades saídas em as aumentando ou em as diminuindo. Se a nova quantidade saída é nula, a linha de bordereau será suprimida após que o utilizador foi advertido. Se se trata da última linha de bordereau, o bordereau mesmo será suprimido.

Outra a modificação das quantidades saídas, esta função permite igualmente modificar as características dos stocks saidos. Com efeito terá a possibilidade de escolher as linhas de stock diferentes e cujos números de lotes, de sub-lotes ou de série diferentes se erros de registo antes desencadeados das saídas erradas.

Modo operatório

A modificação dos movimentos de stock se faz num ecrã contendo um quadro de linhas de stock a sair e de uma lista esquerda permitindo de seleccionar as novas linhas de stock. O quadro contendo as linhas de stock saídos não pode ser alimentado que pelos intermediários da lista esquerda. Apenas a quantidade a sair em unidade de stock e a quantidade em unidade de acondicionamento são acessíveis neste quadro.

É possível de entrar em registo no quadro para registar as quebras (ou dos números de série para os artigos gerados em números de série em saída). Neste caso, apenas a quantidade em unidade de stock é obrigatória. Poder-se-á eventualmente preencher as informações determinando o movimento de stock em espera (Lote, Sub-lote, Número de série, Acondicionamento). Um movimento em espera não pode ser constatado que para os artigos gerados em stock negativo. Um movimento em espera poderá ser registado porque o stock está presente fisicamente mas que não foi registada informaticamente.

Ecrã das linhas de stock saídas

Este ecrã está subdividido em três partes:

A primeira parte recorda as informações da linha de "bordereau" de saída. Encontramos, o estabelecimento afectado, o código do artigo, o Número de documento de bordereau (código entrega por exemplo) e a unidade de acondicionamento unidade de venda no caso de uma entrega) da linha de documento com o coeficiente de conversão entre a unidade de documento e a unidade de stock. A designação do movimento a título informativo.

A segunda parte recorda o contexto da linha de entrega. Encontramos as informações seguintes:

 A quantidade inicial corrrespondente à quantidade inicial correspondente à quantidade saída sobre a linha de bordereau.

 A quantidade saída, trata-se da nova saída da linha de bordereau exprimida em unidade de stock. Esta informação permite modificar a quantidade saída sobre a linha de bordereau.

 Total, trata-se da quantidade total já seleccionada em vista da saída de stock a modificar.

 Saídas em espera, trata-se da quantidade em espera de regularização sobre a linha de bordereau exprimido em unidade de stock.

A última parte do ecrã é um quadro referenciado as linhas de stock seleccionados pela saída de stock e os movimentos de stock já efectuadas. Contém as informações seguintes:

 O Número de lote

 O número de sub-lote.

 O Número de série início e fim. Para os artigos gerados em números de série em entrada/saída estas duas colunas não serão jamais acessíveis salvo para a gestão dos movimentos em espera (ver o botão Saída de um movimento em esperaacessível sobre a linha do quadro ou no menu Opções da barra de menu). Os números de série são alimentados pela selecção das linhas de stock. Para os artigos gerados em números de série em saída, tem-se a possibilidade (se nenhum contador de número de série não está associado ao artigo) de registar manualmente os números de série início e fim sobre a linha de stock seleccionado para efeito da saída. Se pela linha de stock seleccionado, os números de série a atribuir não sendo consecutivos, uma função acessível em clique direito sobre a linha, N° série a sair,permite de registar os números disjuntos. O registo de números disjuntos impedirá uma separação da linha seleccionada. Para os números de série gerados em saída unicamente, poder-se-á ter em stock as linhas identificantes pelo número de série. Estas linhas correspondem a devoluções de clientes

 O acondicionamento

 O status

 A quantidade disponível em unidade de stock sobre a linha de stock seleccionado.

 A quantidade saída em unidade de stock sobre esta linha de stock ao título da entrega. Esta quantidade é a única informação modificável, com a quantidade a sair em unidade de acondicionamento, no quadro das linhas de stock seleccionadas. Ela permite ajustar a quantidade a antecipar sobre uma linha de stock após que aquela foi seleccionada pelo intermédio da lista esquerda. Com efeito, o picking de uma linha de stock no browser carrega a linha no quadro com como quantidade a sair a quantidade restante a sair sobre a linha de entrega.

 A quantidade disponível em unidade de acondicionamento sobre a linha de stock seleccionado.

 A quantidade saída em unidade de acondicionamento sobre esta linha de stock ao título da entrega.

 A unidade de acondicionamento da linha de stock.

 O coeficiente de conversão entre a unidade de acondicionamento e a unidade de stock.

 A quantidade total em stock da linha seleccionada exprimido em unidade de stock.

 A data de perempção do lote se for caso disso.

A presença de certas colunas deste quadro depende das características do artigo. Com efeito, as informações Lote, Sub-lote não aparecem que se o artigo está gerado pelo lote. A data de perempção do lote não aparecerá que se a gestão da perempção está activada e que o artigo está gerado por lote. O número de Série não aparece igualmente que se o artigo está gerado por número de série. O acondicionamento do artigo não estará presente que se o Artigo-estabelecimento foi gerado por acondicionamento.  

Lista esquerda contendo as linhas de stock

A lista esquerda permite seleccionar as linhas de stock elegiveis para tratar a saída de stock da linha do "bordereau" As informações de stock são apresentadas da maneira seguinte :

 O Número de lote

 O número de sub-lote.

 O número de série

 O acondicionamento

 O status da linha de stock

 A quantidade disponível em unidade de stock da linha de stock.

 O coeficiente de conversão entre a unidade de acondicionamento e a unidade de stock.

 O código de unidade de acondicionamento da linha de stock.

 Os dois identificadores livres da linha de stock.

A ordem na qual são apresentadas as linhas de stock depende da regra de alocação associada à categoria do artigo. Se o artigo foi gerido pelo lote ou pelo número de série, a ordem está em função da regra de alocação. Por lote, FIFO, FEFO, LIFO para os artigos gerados em lote, FIFO, LIFO ou por série para os artigos gerados por número de série. Por os outros artigos, a lista esquerda será ordenada pelo acondicionamento. A única diferente afectando a lista esquerda e a regra de alocação pode provir da ordem associada aos status. Com efeito, se a regra de alocação autoriza por exemplo de alocar os artigos em status A ou em status Q mas começando sempre pelo status A, a lista esquerda apresentará as linhas de stock tais que elas são seleccionadas sem ter em conta da prioridade entre status.

Se o artigo não está gerado pelo número de série, as linhas de stock da lista esquerda serão apresentados como segue em função da ordem definida pela regra de alocação :

Por lote :          Lote + Sub-lote + Acondicionamento + Crono stock

FIFO :             Data de criação de lote + Lote + Sub-lote + Acondicionamento + Crono stock

FEFO :           Data de perempção + Lote + Sub-lote + Acondicionamento + Crono stock

LIFO:             Ordenação inversa do FIFO

Se o artigo é gerado pelo número de série, as linhas de stock da lista esquerda serão apresentadas como segue em função da ordem definida pela regra de alocação :

Pelo lote e FEFO :       Lote + Sub-lote + Número de série + Crono stock

FIFO :                        Data de criação de lote + Lote + Sub-lote + Data de recepção do número de série + Número de série + Crono stock

LIFO:             Ordenação inversa do FIFO

Será possível ordenar as informações apresentadas sobre uma coluna em clicando sobre a coluna desejada. Poder-se-á igualmente fazer das selecções por coluna em escolhidos o modo Selecção rápida sobre a coluna escolhida.

Quando se entra na função a linha de bordereau dispõe da totalidade das linhas de stock saídas (os movimentos em espera são afixados a vermelho). Neste caso, o quadro está carregado com as linhas de stock já saídas e a lista esquerda está vazia. Se se pretende aparecer as linhas de stocks disponíveis para proceder a uma modificação das linhas de stock saídos, é necesssário apoiar a tecla F5 para refrescar a lista esquerda. As linhas já seleccionadas (dispondo ainda de stock disponível) são colorizados na lista esquerda.

Uma vez as linhas de stock seleccionados, convirá de registar o registo. Ver botão Registar.

É possível anular a selecção de uma linha carregada no quadro. Para tal, pode-se suprimir a linha no quadro (não se pode colocar uma quantidade a zero no ecrã de registo), a lista esquerda está então refrescada, seja o des-seleccionar por intermédio da lista esquerda. Atenção, tanto que não foram registado as modificações, a linha suprimida não restaura ainda o disponível libera na linha de stock. Esta observação não é válida que para as linhas que foram já saídas no momento de reentrar na função.

Caso particular dos kits e das nomenclaturas comerciais :

 Os kits comerciais : A saída de stock do componnete e dos componentes está indissociável. Isso significa que se decide de modificar a quantidade saída do componente, os compostos serão modificados à altura da quantidade saída do componente. Se o stock a sair é insuficiente para certos compostos, movimentos em espera serão automaticamente gerados sobre o boredereau de saída se os componentes são gerados em stock negativo autorizados senão a modificação será recusada.

Dois casos podem se apresentar:

Se o componente está gerado em stock, poder-se-á aceder à função de saída de stock depois o componente. Poder-se-á então seleccionar as linhas de stock a sair para o componente como para um artigo clássico.

Se o componete não está gerado em stock, não se poderá aceder a função sobre o componente.

Nos dois casos, poder-se-á modificar manualmente as linhas de stock a sair os componentes para esta função. O interesse de aceder a esta função para um componente é de modificar a linha de stock saídas (modificação do lote, do status...) ou especificar uma quantidade em ruptura. Não se poderá sair da função tanto que a quantidade a sair é diferente do Total seleccionado + Quantidade saída em espera. Para um componente, a quantidade deve ser especificada manualmente pelo botão Saída de um movimento em espera disponível em clique direito sobre uma linha do quadro ou no menu Opções na barra de menu.

 As nomenclaturas comerciais : no inverso dos kits comerciais, as ligações entre o componente e os componentes não são estritos. Isso significa que se poderá modificar a saída de maneira independente para o componente ou os componentes (por pouco que eles sejam gerados em stock). Será possível, para um componente, de sair uma quantidade diferente da quantidade de relação por ligação ao componente

Botões particulares sobre o quadro das linhas de stock

Quando o artigo é gerado em stock negativo autorizado e que a totalidade das linhas de stock seleccionadas é inferior à quantidade a sair, o botão seguinte está então acessível em clique direito sobre uma linha do quadro.

 Registo de um movimento em espera :

Quando se activa esta função, uma linha a vermelho é então gerada no quadro como uma quantidade a sair, a quantidade restante a sair. Quando a linha está gerada, nenhum atributo de stock foi especificado. Poder-se-á se se deseja preencher manualmente estes atributos (Status, Acondicionamento, Lote, Sub-lote, Série). Neste caso, a linha de bordereau de saída não poderá ser servida quando os atributos preenchidos serão em stock. Isso permite por exemplo preencher um número de lote, de sub-lote ou de série que estes não foram então entrados informaticamente em stock mas que elas são fisicamente à disposição. A saída será então regularizada desde o registo informático efectuado com os stocks tendo as características mencionadas (regularização dos movimentos em espera).

 N° séries a sair :

Esta função não está acessível em clique direito sobre uma linha de stock selacionado que para os artigos em números de série em saída unicamente. Ela permite atribuir os números de série disjuntos a uma linha de stock seleccionado. O resultado desta saída impedirá uma separação da linha de stock em tanto que os limites registados pelos números de série a saída.

Barra de menu

Opções / Registo de um movimento em espera

Quando se activa esta função, uma linha a vermelho é então gerada no quadro como uma quantidade a sair, a quantidade restante a sair. Quando a linha está gerada, nenhum atributo de stock foi especificado. Poder-se-á se se deseja preencher manualmente estes atributos (Status, Acondicionamento, Lote, Sub-lote, Série). Neste caso, a linha de bordereau de saída não poderá ser servida quando os atributos preenchidos serão em stock. Isso permite por exemplo preencher um número de lote, de sub-lote ou de série que estes não foram então entrados informaticamente em stock mas que elas são fisicamente à disposição. A saída será então regularizada desde o registo informático efectuado com os stocks tendo as características mencionadas (regularização dos movimentos em espera).

Opções / Secções analíticas

Esta função permite quando um movimento de saída foi efectuado de modificar os códigos secções analíticas dos diferentes eixos que foram inicializados pelo código secção por defeito pelos movimentos de stock associados ao bordereau de saída. Os eixos analíticos não serão mais modificáveis desde logo que os movimentos de stock associados à linha de bordereau terão sido contabilizados.

Consulta / Stock por estabelecimento

Esta função permite aceder à consulta do stock por estabelecimento do artigo em curso de tratamento.

Consulta / Regras de gestão

Esta função permite visualizar as regras de gestão de saída que são aplicadas sobre o artigo em curso de tratamento. Encontram-se as informações como a categoria do artigo, o código movimento utilizado pela transacção escolhida, a categoria de acondicionamento, os status e sub-status autorizados...

Botões particulares

Este botão permite de registar a selecção das linhas de stock a sair. Um controlo é efectuado para verificar que a soma das quantidades das linhas de stock seleccionados mais os movimentos corrresponde à quantidade a sair. Se tal não é o código o caso de uma mensagem bloqueante será devolvido.

Falta notar que os movimentos de stock serão automaticamente efectuados neste instante A linha de bordereau poderá ser modificada em consequência se a quantidade saída foi modificada.

Este botão permite anular as modificações feitas sobre as linhas seleccionadas. A quantidade total selecionada é reinicializada pela quantidade total seleccionada de origem e as linhas de stock inicialmente alocados são restituidos.

Este botão permite aceder a critérios de selecção complementares para filtrar as linhas de stock na lista esquerda. Este ecrã contém mais as informações seguintes (a presença das informações apresentadas neste ecrá depende das regras de gestão do artigo afectado do ponto de vista da gestão de lote e a gestão de acondicionamento) :

Origem

Nesta parte de ecrã recorda-se o estabelecimento de saída, o artigo e o número do "bordereau" de saída afectada.

Regra de gestão

 S/statuts autorizados : Os sub-status autorizados, são aqueles definidos pela regra de saída para o tipo de movimento utilizado e igualmente função do código movimento definidos sobre a transacção de "bordereau de saída". É possível modificar este sub-status autorizados para visualizar as linhas de stock (na lista esquerda) que não são autorizados pela regra seguinte de saída. As linhas de stock que não são autorizados pela regra de saída não poderão ser seleccionadas (salvo por um administrador de stock ver parâmetro utilizador STOADMIN).

 Lotes perimidos : Serão igualmente possíveis de fazer aparecer os lotes perimidos na lista esquerda. Estes não podem, como os sub-contratantes não autorizados pela regra de saída, ser seleccionado que para um admibistrador de stock.

Tomada em conta acondicionamento

 Em espera de classificação: Se este critério está activado, será possível autorizar a selecção de mercadoria em espera de classificação (para os artigos gerados por acondicionamento), quer dizer as mercadorias recebidas no cais, não ainda dos acondicionamentos armazém. Os artigos cujos certos atributos de stock podem não ter ainda sido preenchidos (lote, sub-lote, número de série) serão visualizados na lista esquerda, mas eles não poderão ser seleccionados tanto que as suas características não terão sido indicadas.

 Sub contrato : Este critério não tem significado que no contexto Gestão de Produção. Se este critério está activado, será possível de autorizar a selecção dos componentes confiados a sub-contratos (para os registos gerados pelo acondicionamento).

Filtros exclusivos

Permitem registar os critérios suplementares servindo a restringir a selecção das linhas de stock. Estes filtros podem já ser preenchidos se foram registados sobre a linha de bordereau na origem do "bordereau" de saída (a encomenda ou o pedido de entrega na origem da linha de entrega por exemplo). Poder-se-á para os artigos gerados por lote registar um lote ou uma expressão permitindo descrever um conjunto de lotes (exemplo : LOT*A ? todos os lotes afectado por LOTE e se terminando por A mais um caracter). Para todos os artigos, poder-se-á registar filtros exclusivos sobre os status (exemplo : A*,Q1,Q2 todas as linhas de stock em status A e as linhas de stock em status Q1 e Q2). Apenas as linhas de stock respondendo aos filtros poderão ser seleccionado. A combinação de status registo deverá ser incluindo a regra de saída associada ao tipo de "bordereau" correspondente. Se os filtros exclusivos são registados para os status os critérios qualidade sobre os status serão acinzentados e não serão mais considerados para o filtro da linha de stock.

Filtro prefeêncial

O filtro preferêncial sobre acondicionamento está afixado por lembrança. Não há nenhum significado num contexto de picking das linhas de stock. Pode ser já alimentado se se preencheu sobre a linha de documento na origem da linha de bordereau de saída.

Filtros suplementares

Permitem registar os critérios suplementares servindo a restringir a selecção das linhas de stock. Poder-se-á fazer as selecções sobre os identificadores livres de stock e sobre as linhas de stock numa unidade de acondicionamento particular.

Stock não disponível

Afixação do stock : Sim / Não. Este parâmetro permite indicar se se deseja visualizar na lista esquerda das linhas de stocks cujo stock disponível é nulo. Estas linhas de stock não poderão ser seleccionados.

Este botão permite de anular todas as linhas de stock já selecionados. Pode-se assim recomeçar a selecção das linhas de stock. Se nenhuma linha não figura no quadro, o botão não está activo.

Este botão permite de sair da função. As linhas que têm sido selecionados ao curso do registo não serão considerados.

Mensagens de erro

A quantidade seleccionada é inferior à quantidade a tratar.

Esta mensagem aparece quando a quantidade das linhas de stock seleccionadas não corresponde à quantidade total saída da linha de bordereau.

Status: X Lote : Y Status não autorizado ou lote perimido.

Esta mensagem aparece quando se efectua uma tentativa de selecção sobre uma linha de stock cujo status não foi autorizado pela regra de saída ou quando se selecciona um lote cuja data de perempção foi ultrapassada. Nos dois casos de figura, apenas o administrador de stock está autorizado a efectuar este tipo de selecção. Estas linhas de stock não aparecem por defeito, elas são visíveis se se modificou os critérios de picking.

A quantidade não pode ser nula, você deve imprimir a linha.

Esta mensagem aparece quando se regista uma quantidade nula sobre uma linha de stock selecionado. A supressão de uma linha de stock selecionado deve se efectuar em suprimindo a linha ou em des-seleccionando a linha na lista esquerda.

Não há stock disponível !

Esta mensagem aparece quando se selecciona uma linha de stock cuja quantidade disponível é nula.

Atributos de stock XXX (serão afixados o lote se o artigo está gerado por lote, o número de série se o artigo está gerado por número de série, o status, o acondicionamento). Quantidade pedida: X Quantidade disponível : X O stock tendo alterado, a alocação não pode ser efectuada

Esta mensagem aparece quando se ensaia de registar as linhas de stock seleccionados para alocar a linha de documento e de quantidade disponível de certas linhas de stock foi alterado entre tempos (à causa de uma alocação por exemplo).

Componente de kit. A quantidade seleccionada não pode ser inferior à quantidade a tratar.

Esta mensagem aparece quando para um componente de kit , regista-se a selecção das linhas de stock e que a soma Total seleccionada + Quantidade em falta é inferior à quantidade a entregar. É necessário preencher manualmente o stock em ruptura no quadro das linhas de stock.

Estabelecimemto Acondicionamento: Stock em espera de classificação : Linha de stock incompleta:

Esta mensagem aparece quando se tenta de seleccionar uma linha de stock em espera de classificação e que as características do artigo a classificar não foram registados (Lote, Sub-lote,Série).

Tabelas colocadas em obra

As tabelas colocadas em obra são :

A tabela SDELIVERY (cabeçalhos de entrega)

A tabela SDELIVERYD (linhas de entrega)

A tabela SMVTH (cabeçalho movimentos)

A tabela SMVTD (detalhe movimento stock)

A tabela ITMMVT (movimentos artigos)

A tabela STOCK (linhas de stock)

A tabela STOLOT (números de lote)

A tabela STOSER (numéros de série)

A tabela STOJOU (linhas de stock)