Os códigos de acesso são códigos permitem de proteger as informações ou as funções e em leitura, em registo, e em execução (quando o contexto o permite). Na ocorrência, estes códigos agem sobre pouco como uma fechadura colocada sobre um campo num ecrã, sobre a transacção, sobre uma lista, ou sobre uma ficha de base.
Define-se em seguida sobre o campo, para cada utilizador, se tem a possibilidade de aceder as informações protegidas assim (em qualquer lado se se dispõe da chave permitindo de abrir a fechadura).
O número de códigos de acesso e sua codificação está totalmente livre, pois que apenas a conta de afectação que está feita nas diferentes fichas que podem ser assim controlados.
Uma check box Todos os códigos de acesso permite dar acesso a todos os códigos presentes ou a virem. Se esta check box não foi assinalada, o registo pode-se fazer no quadro do separador.