Ce champ peut prendre trois valeurs différentes :
- Copie pour info : dans ce cas, l'utilisateur recevra les notifications adressées à l'utilisateur principal, mais sans pouvoir de signature. Pour ce type de délégation, les dates de début et de fin, ainsi que le champ « Options délégués » défini dans la fonction Règles Workflow, sont inopérants.
- Avec pouvoir : un délégué de ce type peut signer à la place de l'utilisateur principal. Il est à noter que si plusieurs délégués de ce type existent, et si la règle prévoit d'envoyer une notification de Workflow à tous les délégués, seul le premier ayant décidé de signer pourra le faire (les autres seront prévenus que la notification a déjà été signée). Pour ce type de délégation, les dates de début et de fin, ainsi que le champ « Options délégués » défini dans la fonction Règles Workflow, sont actifs.
- Exceptionnel : un délégué de ce type ne reçoit pas les notifications de l'utilisateur principal, mais il a la possibilité d'afficher les notifications de l'utilisateur dont il est délégué en entrant dans le plan de travail et en sélectionnant le code de l'utilisateur principal. Il aura alors la faculté de signer à sa place. En général, un délégué exceptionnel est un supérieur hiérarchique qui a le droit d'aller visualiser les éléments en attente chez ses subordonnés pour signer à leur place. Pour ce type de délégation, les dates de début et de fin, ainsi que le champ « Options délégués » défini dans la fonction Règles Workflow, sont inopérants.