O número de versão maior está acessível se o seguimento das versões maiores está ativo ao nível da parametrização do artigo (no separador Gestão da função Artigo, o campo Versão stock tem por valor "Maior"),
Se o pré carregamento das versões está ativa ao nível do artigo/cliente (no separador Clientes da função Artigo, a check box Pre-carregamento versão(s) está assinalada), ou por defeito, ao nível artigo/venda (no separador Venda da função Artigo, a check box Pré-carregamento versão (s) está assinalada), a última versão maior ativa está pré-carregada automaticamente.
O número de versão maior está registável se a função de parametrização das transações de registo Intervenções (GESCMI), no separador Consumos,o campo Versão maior tem por valor "Registado". Se registou um número de versão maior, o sistema controla que a versão maior existe bem e controlado o seu estatuto. Em caso de erro, uma mensagem de advertência não bloqueante se afixa.