Lorsqu'elle est activée, elle permet d'identifier l'article comme étant immobilisable, c'est-à-dire comme pouvant être référencé sur une dépense enregistrée par saisie directe ou générée automatiquement lors de la comptabilisation d'un mouvement de sortie diverse de stock.
Lorsque la dépense est créée par validation d'une facture d'achat, il n'est pas obligatoire que l'article soit défini comme étant immobilisable : si l'article est immobilisable, la création de la dépense sera automatique. En revanche, si l'article n'est pas immobilisable, la dépense sera créée uniquement après validation d'un message de confirmation. Dans les deux cas, la création ne sera toutefois autorisée que si le paramétrage du compte sur lequel est imputée la ligne de facture le permet (cases à cocher Suivi immobilisation et Création dépenses activées).