Estes códigos contabilísticos são utilizados para determinar à vez sobre qual conta, para qual natureza, e quais secções analíticas o registo está passado.
O princípio é então o seguinte :
- se nenhuma expressão não está na zona "Conta" da linha de registo, ou se o resutado de avaliação desta zona contém os "x" (por exemplo "7xxx02xx"), vai-se ler sucessivamente na ordem definido por este quadro os códigos contabilísticos cujo valor está dado pelo valor de Chave identificadora. Para cada posição de conta contendo ainda um "x", efetua-se o preenchimento a partir da mesma posição da conta encontrada na ficha "código contabilístico". Este processo se repete tanto que restam "x" na conta e tanto que o quadro dos códigos contabilísticos não está completamente percorrido. Os "x" restantes são preenchidos por zeros.
- se nenhuma expressão de natureza foi dada, percorre-se da mesma maneira os códigos contabilísticos, mas procurar a substituir o caracter a caracter : desde que um código natureza está encontrado na tabela dos códigos contabilísticos, para-se a pesquisa. Em última competência, se nenhuma natureza está encontrada, retoma-se a natureza por defeito da conta geral
- Se uma conta terceiros está movimentada, pesquisa-se o coletivo correspondente a partir dos códigos contabilísticos definindo um coletivo (existe um sobre os códigos contabilísticos clientes, fornecedor...)