Em registo de documentosconatabilísticos, os coeficientes são utilizados para calcular o montante associado a cada linha e determinar o seu sentido (Débito / Crédito).
Assim, os coeficientes assinados negativamente implicam que o montante calculado deve ser passado ao crédito. E inversamente, os coeficientes não assinados implicam que o montante calculado deve ser passado ao débito.
O montante a repartir corresponde ao montante preenchido na janela de registo dos parâmetros, depois as linhas de documentos contabilísticos. Este montante pode ser positivo ou negativo e representa o total Débito ou o total Crédito do documento (necessáriamente iguais à criação do documento).
A soma dos coeficientes positivos de uma parte (débito) e negativos de outra parte (crédito) não está necessáriamente idêntica, o esquema podendo servir à inicialização de um documento desiquilibrado (que deverá ser equilibrado para poder em seguida ser contabilizado).
A soma de coeficientes do mesmo sinal o mais elevado representa a base de coeficentes ponderação o cálculo do montante. E então :
Montante= (Montante a repartir) x (Valor absoluto do coeficiente) / (Soma dos coeficientes o mais elevado)
Ex esquema contendo 3 linhas de contas de coeficientes respectivos 2 depois 1 depois -0,5.
Aplicação do esquema sobre uma factura terceiros de líquido = 3.000€.
Criação de 3 linhas de um montante respectivo de 2.000€ (débito), 1.000€ (débito) e 500€ (crédito)
(seja 3.000*2/3 e 3.000*1/3 e 3.000*0,5/3
com 3=soma dos coeficientes débito que é então superior a 0,5=soma dos coeficientes crédito)