Ajuda p/o campo (INVQTY)
La quantité facturée est exprimée en unité de vente.
Pour les factures directes, elle doit être supérieure à la quantité minimale et inférieure à la quantité maximale, issues de l'article-vente.
Pour les échéances de facturation non liées à un plan de facturation :
- La saisie d'une quantité supérieure à celle de la ligne de l'échéancier provoque l'affichage d'un message vous proposant de consommer la quantité additionnelle sur les échéances suivantes. Si vous répondez Oui, vous ne pourrez pas picker et ajouter les échéances de facture suivantes ayant fait l'objet de la consommation additionnelle, tant que vous n'avez pas enregistré la modification. Si vous répondez Non, l'augmentation de la quantité correspond à une surfacturation.
- La saisie d'une quantité inférieure à celle de la ligne de l'échéancier provoque l'ajout, en fin d'échéancier, d'une ligne d'échéance possédant les mêmes caractéristiques que la ligne modifiée, pour une quantité correspondant à la différence avec celle de la ligne modifiée. Cette ligne a pour statut : A facturer.
L'échéancier, affiché depuis l'icône Actionssur la ligne d'échéance, indique pour chaque ligne d'échéance si elle est facturée, prise en compte dans la facture ou si elle est à facturer. Un indicateur précise si un excédent est facturé (surfacturation), avec affichage du montant et/ou de la quantité en excédent.
Pour les échéances de facturation validées sur le plan de facturation (cette situation concerne la facturation à l’avancement dans le cadre de la gestion d’affaire) :
- La saisie d'une quantité supérieure à celle saisie sur le plan de facturation correspond alors à une surfacturation. Le pourcentage d’avancement du projet n’est cependant pas modifié.
- La saisie d’une quantité inférieure à celle de la ligne de l'échéancier est interdite. Pour facturer une quantité inférieure, vous devez retourner au niveau du plan de facturation pour dévalider dans un premier temps la situation d’avancement correspondant à cette échéance puis, toujours au niveau du plan de facturation, réduire cette quantité.
- La saisie d'un montant supérieur à celui de l’échéance de facturation sélectionnée correspond à une surfacturation. Le pourcentage d’avancement du projet n’est cependant pas modifié.
- La saisie d'un montant inférieur à celle de l’échéance de facturation sélectionnée correspond à une sous-facturation. Le pourcentage d’avancement du projet n’est cependant pas modifié.
Pour les lignes de facture non encore validées associées à un échéancier de facturation par jalon ou sans jalon :
- Cas de consommation des échéances de facturation :
- La saisie sur la ligne de facture d'une quantité supérieure à celle de la ligne de l’échéancier génère une consommation de la quantité sur la ou les ligne(s) suivante(s) de l’échéancier. Si l’échéance de facturation suivante est partiellement consommée, alors la quantité restante est mise à jour. Si l’échéance de facturation suivante est totalement consommée, alors l’échéance de facturation disparaît.
- Si un jalon existe sur la 1ère échéance de facturation et un autre jalon existe sur la 2ème échéance de facturation :
- Dans le cas d’une consommation partielle, les jalons sont conservés sur les deux échéances de facturation.
- Dans le cas d’une consommation totale de la 2ème échéance de facturation, celle-ci disparait totalement avec le jalon associé. La quantité de la 2ème échéance de facturation est additionnée avec la quantité de l’échéance précédente.
- Idem si aucun jalon n'existe sur la 1ère échéance : le jalon reste vide même si cette échéance va consommer partiellement ou totalement les échéances de facturation suivantes portant un jalon.
- Cas de scission des échéances de facturation :
- La saisie sur la ligne de facture d’une quantité inférieure à celle de la ligne de l'échéancier provoque la génération d'une ligne d'échéance possédant les mêmes caractéristiques que la ligne modifiée (à l’exception de la Nature et du Motif) en fin d'échéancier. Sa quantité correspond à la différence avec celle de la ligne modifiée. Cette ligne n’est associée à aucun jalon et a pour statut : A facturer.
Lorsque la quantité facturée est saisie, un traitement de recherche de tarif est automatiquement effectué. L'objectif de cette recherche est de récupérer :
- le prix brut ainsi que le motif associé,
- les remises et les frais en pourcentage ou en montant à appliquer au niveau de la ligne ainsi que les motifs associés,
- le ou les articles gratuits éventuels,
- le coefficient de pondération des taux de commission des représentants.
Le traitement de recherche de tarif peut être enclenché de façons différentes en fonction du type de l'article saisi :
- Si l'article saisi est de type Normal, le traitement de recherche est automatiquement déclenché.
- Si l'article saisi est de type Composé Kit ou Composé nomenclature, une première recherche de tarif est déclenchée pour le composé, puis avant de déclencher la recherche de tarifs pour les composants, une lecture du fichier des nomenclatures est effectuée afin de proposer dans une fenêtre les différentes alternatives de type Commerces'il en existe plusieurs. Si l'article a une seule alternative celle-ci est prise en compte automatiquement.