Ajuda p/o campo (LOTSRH)

Si l'article est géré par lot, différents cas sont envisageables en fonction de la règle de gestion des lots associée au mouvement de type Retour de livraison et en fonction de la règle de gestion des lots de l'article.
Si un article n'est pas géré par lot, les colonnes Lot et Lot fournisseur ne seront pas accessibles.

Si un article est géré en lot obligatoire ou facultatif, l'accès au champ lot dépend d'une part du paramétrage de la transaction de retour utilisée, mais également de la règle de gestion Retour livraison définie dans la catégorie de l'article ou dans les règles de gestion de stock.

En effet, vous pouvez préciser à ce niveau que le lot n'est pas saisi, que sa saisie est libre ou que le lot peut être saisi à condition qu'il s'agisse d'un nouveau lot.

Par ailleurs, il sera possible d'attribuer au lot une valeur par défaut. Dans ce cas plusieurs choix sont également offerts. Ne jamais initialiser le lot ou initialiser le lot avec le numéro du document (l'initialisation avec le numéro de document n'est pas visible en cours de saisie si le numéro du retour est attribué automatiquement à la création, elle correspond à la valeur vide).
Si vous ne renseignez pas de numéro de lot dans le champ lot, le numéro de document sera inscrit dans le lot à l'enregistrement du retour. Le choix d'initialiser le lot interne avec le lot fournisseur n'est pas actif dans un contexte de retour de livraison.

A l'issue de la saisie, si aucun numéro de lot n'a été renseigné, plusieurs cas peuvent se présenter:

• - soit la règle de gestion du mouvement attribue le numéro de document,
• - soit le système va utiliser le compteur de lot de l'article pour attribuer un nouveau numéro de lot.
  Si aucun compteur de lot n'a été spécifié sur l'article et que le lot est obligatoire, un message bloquant s'affiche.

Cas particulier des articles gérés en lot facultatif

Ce type d'article autorise la saisie de lot blanc. Dans ce cas, il faut le préciser en saisie sur le champ lot en cliquant sur Lot blanc depuis l'icône Actions. A ce moment, à l'enregistrement du document, les compteurs ou le numéro de document ne seront pas utilisés. Ce mode de gestion est donc incompatible avec une règle de gestion n'autorisant pas la saisie du numéro de lot interne.

Le tableau, ci-dessous, récapitule l'impact du paramétrage de la règle de gestion sur le type de mouvement Retour de livraison en gestion de lot obligatoire lors de la saisie d'un retour direct.
Dans le cas du lot facultatif, cliquez sur Lot blanc depuis l'icône Actionspour spécifier que vous souhaitez enregistrer un lot blanc.

A partir de ce champ, l'icône Actions permet :

• de sélectionner un numéro de lot parmi la liste des lots déclarés sur le site.
  Si l'article est géré par lot et sous-lot, les sous-lots apparaîtront également dans la fenêtre de sélection. Le choix d'un lot et d'un sous-lot servira à alimenter les champs lot et sous-lot,
• d'identifier la manière dont sera calculé le lot, lorsque celui-ci n'est pas attribué, par la fonction Info lot (Lot blanc, Compteur de lot ou numéro de document),
• de consulter le stock par lot.