Se a gestão das assinaturas não foi activada para a sociedade (parâmetro APPPOH), o valor será sistematicamente igual a "Sem gestão". Poder-se-á editar o bom de encomenda e recepcionar a encomenda.
Se a gestão das encomendas está activada pela sociedade, o valor dependerá das regras de assinaturas e das assinaturas efectuadas :
- Se o valor está a "Não", isso significa que nenhuma assinatura foi efectuada ou que as assinaturas já efectuadas foram anuladas por um signatário.
- se o valor está a "Parcialmente", isso significa que uma parte dos signatários designados pelo circuito de assinatura foram assinados na encomenda,
- se o valor está a "Totalmemte", isso significa que todos os signatários designados pelo circuito de assinatura assinaram a encomenda. Ela poderá ser editada e recepcionada.
- Se o valor é "Sim automático", isso significa que a gestão das assinaturas é facultativa (parâmetro APPPOH) e que nenhum circuito de assinatura foi determinado para esta encomenda. Ela é então considerada como assinada e poderá ser editada e recepcionada.
Se o contrato de compra é de tipo inter-estabelecimento ou inter-sociedades e que a parametrização o definiu, a encomenda de venda recíproca será automaticamente gerada se os valores de assinaturas são: "Sem gestão", "Totalmente" ou "Sim automático".