Ajuda p/o campo (PRHFCY1)

Il s'agit du site sur lequel on souhaite être livré par le fournisseur, initialisé par le site d'achat saisi sur l'entête de commande dans le cas où ce dernier est également un dépôt.

Ce site de réception doit appartenir à la même société juridique que le site de commande.

Dans le cas d'une commande pour un article géré en stock :

• le site de réception doit être un dépôt,
• la référence article doit être définie pour ce site de réception.

Si l'article est géré en stock et que le site d'achat n'est pas un site de stockage, alors le système propose le premier site de stockage défini pour l'article.
Si vous saisissez un site de réception pour lequel la fiche Article-site n'a pas été créée, le système propose alors de créer cette fiche en accédant directement à la fiche Article-site.
Si l'article-site n'est pas référencé chez le fournisseur, un message bloquant ou d'avertissement peut s'afficher selon le choix fait au niveau du paramètre général ITMBPSFCY - Référencement fournisseur-site (chapitre ACH, groupe REF). Ce contrôle ne s'applique pas aux commandes inter-sites.

Si vous changez de site de réception, un message vous propose de relancer la recherche du fournisseur par défaut :

• Vous souhaitez relancer la recherche :
• Si un fournisseur par défaut est trouvé sur l’Articles - Sites, c’est ce fournisseur par défaut qui est pris en compte.
• S'il n'existe aucun fournisseur au niveau de la fiche Articles – Sites, c’est le fournisseur par défaut défini au niveau de la fiche Articles - Fournisseurs qui est utilisé, sauf si le paramètre ITMBPSFCY - Référencement fournisseur site (chapitre ACH, groupe REF) indique que le référencement de l’article fournisseur est obligatoire au niveau site.
• S'il existe des fournisseurs sur la fiche Articles - Sites mais qu'aucun fournisseur par défaut n’est trouvé car tous sont bloqués, le fournisseur n’est pas alimenté. Le champ reste vide. Vous devez le renseigner
• Vous ne voulez pas relancer la recherche du fournisseur par défaut :
• Le fournisseur d’origine est conservé.
  

A partir de cette information, l'icône Actionsvous permet de :

• sélectionner un site d'achat dans la table des sites. Les sites proposés seront retreints aux sites de la société définie par le site d'achat,
• consulter le stock de l'article sur le site précisé,
• d'accéder à la fiche Article-site si vos habilitations vous le permettent.

Particularités liées à l'inter-sociétés : Lorsque la commande d'achat est typée inter-sites ou inter-sociétés, le site de réception est initialisé par le site de réception renseigné sur l'adresse de livraison par défaut du client commande associé au site d'achat de la commande d'achat. Si l'adresse de livraison par défaut associée au client défini par le site d'achat ne spécifie pas de site de réception, on prendra alors la première adresse de livraison, dans l'ordre alphabétique, identifiant un site de réception.

Si aucun site de réception n'est défini sur aucune des adresses de livraison du client associé au site d'achat, un message bloquant est affiché : Inter-sites : Adresse de livraison non trouvée pour le tiers client xxxx. De la même manière, un message bloquant est affiché si le site identifié n'appartient pas à la même société que le site d'achat (incohérence des données de base).

Lorsque la commande sera enregistrée, le site de réception affiché en en-tête de commande sera égal au site de réception qui aura été choisi sur la première ligne de la commande d'achat.

Lors de la génération de la commande de vente, l'adresse de livraison utilisée sur la ligne de commande, sera l'adresse de livraison identifiée par le site de réception saisi sur la ligne de la commande d'achat.

Il se peut que le système interdise de saisir des sites de réceptions différents sur les lignes de commandes d'achats dans ce contexte. Cela dépend de paramètres liées aux ventes :

Si le paramètre LINBPD - Clients livrés à la ligne (chapitre VEN, groupe MIS), pour le site défini par le fournisseur, n'autorise pas d'avoir sur une même commande de vente des adresses différentes sur les lignes de la commande, alors le site de réception sera unique pour toutes les lignes de la commande d'achat. Le site de réception saisi sur la première de la commande d'achat sera systématiquement repris sur les lignes suivantes sans pouvoir le modifier.

Si le client associé au site d'achat n'autorise que des commandes complètes, vous ne pourrez alors saisir sur la commande d'achat qu'un seul site de réception et qu'un seul site d'expédition pour toutes les lignes de la commande d'achat. Le site de réception et le site d'expédition saisis sur la première de la commande d'achat seront systématiquement repris sur les lignes suivantes sans pouvoir les modifier.