A avaliação destas despesas pode se fazer segundo um dos dois métodos seguintes :
- método global por aplicação de um Coeficiente de despesas de aproximação e/ou tido em conta de um Custo fixo unitário,
- método com tomada em conta de um conjunto de custos detalhados numa estrutura de custos.
O método utilizado é exclusivo, a escolha deste método se efetua ao nível da gestão de artigo.
La gestion de ce champ est fonction du choix de la méthode utilisée pour déterminer les frais d'approche et de la transaction de saisie utilisée. Lorsqu'elle est saisissable, cette valeur, obligatoirement positive, est exprimée dans la devise société.
- En réception directe, elle est initialisée avec le coût fixe unitaire saisi pour le site de stockage de l'article-fournisseur ou à défaut, sur la fiche Article-fournisseur.
Si l'article-fournisseur n'existe pas, c'est le coût fixe unitaire renseigné sur l'onglet 'Appro' de la fiche Article qui est pris en compte.
- En réception de commandes, elle est initialisée avec le coût fixe unitaire de la commande.
Le montant des frais d'approche ainsi calculé s'affiche en cliquant sur 'Coût de la ligne' depuis le menu Actions (section 'Détail coût', table des 'Charges non détaillées').