La gestion de ce code est fonction de la valeur du paramètre CTLOPPCOD - Contrôle affaire obligatoire (chapitre TC - groupe MIS).
- Lorsqu'il a pour valeur Non, il peut s'agir d'un code librement choisi.
- Lorsqu'il a pour valeur Oui, un contrôle d'existence du code affaire saisi est systématiquement effectué.
Vous pouvez utiliser l'icône Sélection pour afficher la liste des codes affaires disponibles.
Les modalités de gestion de ce champ dépendent du paramètre PJTSNGDOC - Une affaire par document (chapitre TC - groupe MIS).
- Lorsque ce paramètre a pour valeur Oui, la gestion multi-affaires est interdite.
Le code affaire est obligatoirement identique en en-tête de document et sur les lignes.
Le code affaire que vous saisissez en en-tête est systématiquement reporté sur les lignes du document et n'est pas modifiable.
En cas de transformation d'un document, il est alimenté avec le code affaire des lignes du premier document sélectionné et n'est pas modifiable.
Les lignes supplémentaires doivent obligatoirement avoir le même code affaire.
Si vous ne renseignez aucun code affaire et que les conditions sont réunies pour que s'ouvre automatiquement la fenêtre de prise en compte des besoins, celle-ci présente tous les besoins correspondant aux critères renseignés. Ces besoins peuvent concerner différents codes affaire. Si vous cliquez sur Tout inclure, c'est le code affaire de la première ligne qui est utilisé pour alimenter le code affaire de la commande : ce sont donc uniquement les lignes comportant le même code affaire que la première ligne qui sont sélectionnées.
Si vous modifiez le code affaire de l'en-tête du document, ce code affaire est reporté automatiquement sur l'ensemble des lignes.
- Lorsque ce paramètre a pour valeur Non, la gestion multi-affaires est autorisée.
En création directe, le code affaire que vous saisissez en en-tête du document est utilisé pour initialiser le code affaire des lignes du document.
Vous pouvez modifier le code affaire sur les lignes uniquement si les conditions suivantes sont remplies :
- la saisie de ce champ est autorisée par la transaction de saisie utilisée,
- la ligne article n'a pas fait l'objet d'une demande de livraison.
Si vous modifiez le code affaire de l'en-tête du document, une boîte de dialogue s'ouvre et propose le report ou non de ce code sur les lignes du document, suivant les options suivantes : - Oui : le code affaire est reporté sur toutes les lignes, sauf sur celles ayant déjà fait l'objet d'une demande de livraison.
- Non : le code affaire n'est pas reporté sur les lignes.
- Oui si même valeur : le code affaire est reporté uniquement sur les lignes qui avaient l'ancien code affaire, sauf sur celles ayant déjà fait l'objet d'une demande de livraison.
Lorsqu'un axe analytique est utilisé pour le suivi de la gestion à l'affaire, toute modification du code affaire en en-tête de document entraîne la réinitialisation du code section sur cet axe, sur l’en-tête du document ainsi que sur les éléments de facturation, en utilisant le paramétrage des Sections par défaut. Si le code affaire est répercuté sur les lignes, le code section des lignes impactées est également réinitialisé.
Particularités liées à l'inter-sociétés : le code affaire est automatiquement transmis sur la ligne de commande de vente générée lorsqu'il s'agit d'une commande ouverte inter-sites. En revanche, il ne l'est pas lorsqu'il s'agit d'une commande ouverte inter-sociétés.