Cálculo costes presupuesto
Utilice esta función para calcular el coste presupuestado de un artículo o un conjunto de artículos en una planta específica.
Esta función se suele utilizar para planificar los costes previstos del ejercicio siguiente. El cálculo de los costes depende de un conjunto de parámetros que hay que definir. Por ejemplo, definir una alternativa de ruta o de estructura y las cantidades correspondientes para determinar los nuevos costes.
Una ficha artículo-planta solo puede incluir un coste presupuestario. Puede realizar una previsión de los costes en modo simulación y actualizar las fichas artículos-costes una vez que los costes sean definitivos.
Los costes se determinan a partir de los datos de ruta (tiempo) y de las secciones de valoración de las órdenes de fabricación asociadas a la ruta en la fecha de cálculo indicada.
El cálculo de los costes puede bajar al nivel inferior de una estructura o hasta que encuentre un compuesto cuya ficha artículo-planta permita la actualización del coste estándar. El cálculo también se puede realizar desde el primer nivel de la estructura a partir de los costes estándar de los componentes de los artículos calculados. Si ya se ha realizado un cálculo y los costes se han aprobado, el tipo de cálculo anterior es adecuado, pero solo para el primer nivel.
Esta función requiere un acceso exclusivo a las fichas artículos-plantas. Hay que finalizar el cálculo en curso para poder lanzar otros cálculos.
Por definición, un "material" no es necesariamente un "componente" de una estructura. El campo de selección Coste material determina cómo se calculan los costes de material.
Los costes de subcontratación se calculan a partir del precio de referencia definido para una operación en una ruta determinada. Si hay un método de valoración definido en la ficha artículos-plantas, se tiene en cuenta. Las tarifas también se tienen en cuenta. El coste de los materiales de subcontratación se determina a partir de una tarifa. Si no se encuentra ninguna tarifa, se puede utilizar el coste estándar, pero el parámetro PURPRICE - Tarifa por def. coste estándar (capítulo ACH, grupo PRI) debe tener asignado el valor "Sí".
Si un artículo tiene una estructura, se tienen en cuenta los gastos generales de fabricación. De lo contrario, se tienen en cuenta los gastos generales de recepción.
Requisitos previos
Consulta la documentación de Puesta en marcha
Gestión de pantalla
La función Cálculo costes presupuesto está compuesta por una única pantalla en la que se indican los artículos que se van a incluir en el cálculo y los parámetros del cálculo.
Pestaña Pantalla de entrada
Presentación
Indique la planta en la que se requieren los costes presupuestados y utilice la sección Artículo para filtrar o seleccionar los artículos que se van a incluir en el cálculo:
- Artículo. Este campo solo está disponible cuando se selecciona la opción Único.
- Fórmula. Este campo solo está disponible cuando se selecciona la opción Selección. Puede utilizar una fórmula de cálculo para seleccionar los artículos que se van a incluir en el cálculo o aplicar un filtro. Haga clic en Asistente de fórmula desde el icono Acciones para introducir, seleccionar o elaborar una expresión de cálculo en el Editor de fórmulas. Haga clic en Filtro desde el icono Acciones para aplicar un filtro. Haga clic en la acción Selección para confirmar.
- Cantidad de cálculo. Cantidad que se va a incluir en el cálculo. Este campo solo está disponible cuando se introduce un código de artículo. La cantidad por defecto puede ser la cantidad económica (campo Lote económico - REOMINQTY) de la ficha artículo-planta, el Lote técnico (campo MFGLOTQTY) de la ficha artículo-planta o el valor 1. La cantidad por defecto se puede modificar.
Utilice la sección Validez para indicar sus parámetros de cálculo:
- Ejercicio. Si el campo Actualización (MAJ) tiene asignado el valor "Diferida" o "Inmediata", el cálculo de una combinación "Planta" + "Artículo" + "Ejercicio" reemplaza el cálculo anterior.
- Alt. ruta. Si deja este campo en blanco, solo se calculan los costes de material.
- Alt. estructura. La alternativa de estructura mostrada es la primera alternativa de estructura asociada a la alternativa de ruta seleccionada en el campo Alt. ruta (ROUALT). La alternativa de estructura por defecto se puede modificar.
- Bajada estructura. Esta casilla solo está disponible cuando el cálculo incluye un único artículo (opción Único seleccionada). Si esta casilla está marcada, el cálculo de los costes baja al nivel inferior de la estructura o hasta que encuentra un compuesto cuya ficha artículo-planta permite la actualización del coste estándar. El cálculo almacena el coste presupuestario de cada compuesto encontrado. Si esta casilla está desmarcada, el cálculo se realiza desde el primer nivel a partir de los costes estándar de los componentes de los artículos calculados. También es el caso si se lanza el cálculo de varios artículos.
- Distribución costes fijos. Los costes fijos (pérdidas de material, tasa de ajuste, índice de pérdidas operacionales, tasas fijas) se distribuyen por completo o a prorrata de la cantidad de cálculo/cantidad económica.
- Coste material. Se utiliza en el cálculo de los costes de material. El tipo de coste por defecto está definido en el parámetro CLCBUDMAT - Sel. coste mat. cálculo ppto (capítulo TC, grupo COS). El tipo de coste por defecto se puede modificar.
- Tasa sección. Se utiliza en el cálculo de mano de obra y de máquina. El tipo de coste por defecto está definido en el parámetro CLCBUDRAT - Sel. tasa sección cálculo ppto (capítulo GPA, grupo COS). La tasa de sección por defecto se puede modificar.
- Columna gastos generales. Se utiliza en el cálculo de los gastos generales. El valor de los gastos generales se calcula aplicando una tasa fija o una fórmula a la columna de cálculo elegida. La columna por defecto está definida en el parámetro OVECOLBUD - Columna Gastos Gen. cálc. std (capítulo GPA, grupo COS). La columna por defecto se puede modificar.
Una vez completada la parametrización, debe decidir si los cálculos se van a realizar en simulación o, por el contrario, se van a actualizar las fichas artículos-costes. Si decide actualizar las fichas artículos-costes, debe indicar si la actualización es inmediata o diferida. Esta función permite imprimir los resultados del cálculo. Los resultados del cálculo también aparecen detallados en un fichero de traza. Si la casilla Bajada estructura (campo DESCEND) está desmarcada, los informes del final del proceso aparecen resumidos.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Bloque Número 1
| Utilice este campo para definir la planta de almacenamiento (depósito). La planta que aparece por defecto es la de la ficha usuario, pero se puede modificar.
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Artículo
| Utilice esta opción para seleccionar las fichas que hay que actualizar.
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Bloque Número 3
| Utilice este campo para indicar el código de artículo que hay que actualizar. |
| Introduzca, seleccione o componga una expresión de cálculo en formato Sage X3 mediante el editor de fórmulas.
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| Utiliza este campo para indicar qué versión mayor del artículo se va a aplicar. Las versiones mayores se pueden utilizar cuando se han realizado modificaciones significativas o constantes en la versión original o anterior (es decir, un cambio de forma, adecuación o función). Introduce o selecciona un código de versión de la lista de códigos de versión disponibles. Este campo no se puede completar si el código de Producto no está gestionado en versión. |
| Utiliza este campo para indicar qué versión menor del artículo se va a aplicar. Las versiones menores se pueden utilizar tanto para funcionalidades o modificaciones funcionales menores como para correcciones importantes sobre una versión mayor específica. Introduce o selecciona un código de versión de la lista de códigos de versión disponibles. Este campo no se puede completar si el código de Producto no está gestionado en versión. |
| Utiliza este campo para definir la cantidad que se va a incluir en los cálculos. Este campo solo está disponible cuando se introduce un código de artículo. La cantidad por defecto puede ser la cantidad económica (campo Lote económico (REOMINQTY)) de la ficha de artículo-planta, el Lote técnico (campo MFGLOTQTY) de la ficha de artículo-planta o el valor 1. |
Este campo muestra la unidad en la que se almacena el artículo. Es un indicador clave en los precios, costes, volúmenes, etc. |
Validez
| Introduzca el número de ejercicio correspondiente. Si introduce un ejercicio que no está cerrado, aparece un mensaje de bloqueo. |
| Los campos Inicio y Fin indican automáticamente la fecha inicial y la fecha final del ejercicio introducido. Estas fechas no se pueden modificar. |
Bloque Número 5
| Fecha de cálculo del coste. La fecha de cálculo por defecto es la fecha del día, pero se puede modificar. La fecha indicada aparece en la ficha artículos-costes correspondiente.
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| Seleccione Producción si usted ha fabricado esta estructura. Seleccione Subcontratación si la ha fabricado un subcontratista. |
| Se pueden definir varias rutas para un mismo artículo. Cada ruta alternativa se puede asignar a funcionalidades de gestión específicas. Esto incluye la restricción de la ruta a una planta determinada y a dominios funcionales particulares (entorno de fabricación, tarificación, planificación de capacidad). Este campo permite definir la ruta que se utiliza en el cálculo de los componentes, máquinas, mano de obra y subcontratistas. A partir de este número de ruta, el programa busca la primera alternativa de estructura válida para la planta indicada. Si deja este campo en blanco, solo se puede realizar un cálculo de materiales (valoración y cálculo de los gastos generales de los materiales). |
| Se pueden definir varias estructuras para un mismo artículo. Cada alternativa de estructura se puede asignar a funcionalidades de gestión específicas. Para los artículos fabricados o subcontratados, implica limitar la estructura a una planta y a ámbitos de funcionalidad específicos (para la planificación de la capacidad o de los costes). |
| La casilla Bajada estructura solo está activa en los cálculos monoartículo.
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| Utilice este campo para definir cómo se distribuyen los costes fijos (pérdidas de material, tasa de ajuste, índice de pérdidas operacionales, tasas fijas).
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| Utilice este campo para definir el tipo de coste que hay que utilizar para valorar los materiales. El tipo de coste por defecto está definido en el parámetro CLCxxxMAT - Sel. coste mat. cálculo xxx (capítulo TC, grupo COS), donde "xxx" corresponde al tipo de cálculo de coste realizado (presupuesto, estándar, estándar actualizado o simulación). Si es necesario, se puede modificar el tipo de coste por defecto. Los posibles valores son:
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| Utilice este campo para definir la tasa de sección que hay que utilizar para valorar los tiempos. El tipo de coste por defecto está definido en el parámetro CLCxxxMAT - Sel. tasa sección cálculo xxx (capítulo GPA, grupo COS), donde "xxx" corresponde al tipo de cálculo de coste realizado (presupuesto, estándar, estándar actualizado o simulación). Si es necesario, se puede modificar la tasa de sección por defecto. |
| Utilice este campo para definir cómo se valoran los gastos generales. La columna por defecto está definida en el parámetro OVECOLxxx - Columna Gastos Gen. cálc. (capítulo GPA, grupo COS), donde "xxx" corresponde al tipo de cálculo de coste realizado (presupuesto, estándar, estándar actualizado o simulación). Si es necesario, se puede modificar la columna por defecto. El valor de los gastos generales se calcula aplicando una tasa fija o una fórmula a la columna de cálculo elegida. |
Actualización
| Utilice este campo para controlar las contabilizaciones realizadas en las fichas artículos-costes.
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| Cuando se actualiza un coste estándar de manera inmediata, se crea un nuevo contador. Marque esta casilla para reemplazar el coste creado anteriormente con las mismas fechas de inicio y fin de validez. |
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Informes
Por defecto, los informes siguientes están asociados a la función :
ITMCOST : Detalle del cálculo de costes
NA-ITMCOST : Coste estándar mononivel
Pero esto se puede modificar por parametrización.
Tarea batch
Esta función puede lanzarse en Batch. La tarea estándar CALCSTBUD esta prevista con este fín.
Mensajes de error
Además de los mensajes genéricos, los mensajes siguientes de error pueden aparecer durante la captura :
Planta... Ficha inexistente
Este mensaje aparece cuando el código de planta introducido no es válido. Puede comprobarlo utilizando la ventana de selección.
Debe indicarse el código artículo
Este mensaje aparece cuando se selecciona la opción Único y el campo Artículo (ITMREF) está en blanco.
Artículo-planta Ficha inexistente...
Este mensaje aparece cuando el artículo definido no existe en la planta indicada. Puede comprobarlo utilizando la ventana de selección.
Alternativa no válida en esta planta
Este mensaje aparece cuando la alternativa de ruta/estructura introducida es válida para otra planta.
Ninguna alternativa de estructura es válida para la planta seleccionada
Este mensaje aparece cuando ninguna de las tres alternativas de estructura asociadas es válida para la planta definida.
Ninguna alternativa de estructura encontrada
Este mensaje aparece cuando no hay ninguna estructura en las tres alternativas asociadas a la alternativa de ruta del artículo indicado.
Alternativa de ruta inexistente: Aviso, solo valoración de material o cálculo en estructura.
Este mensaje aparece cuando se asigna el valor 0 a la alternativa de ruta. Solo se podrá valorar el coste de un material, ya que no se podrá procesar ninguna operación ni se podrá leer ninguna estructura.
El filtro debe constituirse a partir del campo anterior (menú contextual)
Este mensaje aparece cuando se selecciona la opción Selección y no se define ningún filtro.
Para aplicar un filtro, haga clic en Filtro desde el icono Acciones del campo Artículo (ITMREF). Haga clic en la acción Selección para confirmar.
No se puede calcular: el código introducido/calculado está definido como "Introducido"
Este mensaje aparece cuando el código que se ha introducido/calculado para el artículo y la planta definidos tiene asignado el valor "Introducido". Los datos no se pueden reemplazar por un cálculo.
El coste ya existe, se reemplazará en la actualización del cálculo
o
Si ya existe uno de los costes correspondientes a esta selección, se reemplazará en la actualización del cálculoEste mensaje aparece en un cálculo de tipo estándar o presupuestario, cuando ya existe el coste de una referencia artículo-planta o del ejercicio correspondientes. Es una advertencia no bloqueante.
Coste ya calculado, pero no actualizado
Este mensaje aparece cuando un registro de coste correspondiente a las selecciones del ejercicio existe en una tabla temporal. Es una advertencia no bloqueante.
Otro cálculo en curso en esta planta
Esta función requiere un acceso exclusivo a las fichas artículos-plantas. Este mensaje aparece cuando hay un cálculo en curso en la misma planta. Este mensaje es de bloqueo.
No se puede anticipar un coste actualizado: interface contable activada
Este mensaje aparece cuando el ejercicio es posterior al año en curso y el parámetro ACCCSTIFA tiene asignado el valor "Sí". Para poder pasar a contabilidad, una actualización de coste debe ser cronológica.
El fichero de traza puede contener los siguiente mensajes tras el cálculo:
Error en la bajada de la estructura
Se ha producido un error en la bajada al nivel inferior de la estructura (antes del cálculo real). Se ha interrumpido el proceso, no se realiza ninguna actualización.
Sin cantidad económica para distribución a prorrata
Este mensaje aparece cuando la cantidad de pedido económica (campo Lote económico (REOMINQTY)) de la ficha artículo-planta o el Lote técnico (campo MFGLOTQTY) de la ficha artículo-planta de un compuesto tiene asignado el valor "0" y la Distribución de los costes fijos (campo FXDCSTDSP) tiene asignado el valor "Prorrateo". En este caso, el coeficiente de prorrata es "1".
Este mensaje también puede hacer referencia a un artículo de subcontratación.
Artículo-planta Ficha inexistente...
Este mensaje aparece cuando no se encuentra una ficha artículo-planta en la bajada de la estructura.
Artículo-coste Ficha inexistente...
Este mensaje aparece cuando una ficha artículo-coste no es válida para un componente. El proceso continúa, pero la tabla ITMCOST no se actualiza.
Ningún enlace de estructura válido...
Este mensaje aparece en la lectura de la estructura de un artículo compuesto, cuando no hay ningún enlace válido en la fecha del cálculo.
Ruta Ficha inexistente...
Este mensaje aparece cuando la ruta (cuya referencia es el campo Ruta-coste del artículo-planta y cuya alternativa es el número de alternativa seleccionado) no existe en un artículo compuesto.
Ruta no válida en fecha indicada
Este mensaje aparece cuando la ruta de un artículo compuesto no es válida en la fecha del cálculo.
Sin sección de valoración para este centro...
Este mensaje aparece cuando el campo Sección de valoración de un centro de trabajo está en blanco.
Transacción interrumpida
Este mensaje aparece cuando se produce un error crítico en la escritura de la tabla temporal ITMCOSTW. El proceso continúa, pero la tabla ITMCOST no se actualiza.
Error en las fórmulas de Gastos generales código FG (código de fórmula)
Este mensaje aparece cuando no se puede evaluar la fórmula referenciada en una columna de Gastos Generales. El error no es de bloqueo, el importe FG correspondiente será nulo.
Registro de material ya presente en el fichero de edición
Este mensaje aparece en la preparación de la línea de impresión de un material, cuando este material ya existe en la tabla temporal de impresión.
El resultado del cálculo permanece en la tabla temporal
Este mensaje aparece tras un problema de bloqueo (error de escritura o artículo-coste inexistente), cuando se ha solicitado la actualización inmediata. La tabla ITMCOST no se actualiza. El resultado del cálculo se almacena en la tabla ITMCOSTW.
Registro existente actualizado
Este mensaje aparece cuando se lanza un cálculo de coste estándar o de presupuesto y ya existe dicho coste.
No se ha podido crear el coste estándar correspondiente
Este mensaje aparece cuando se lanza un cálculo de coste actualizado o simulado, el coste estándar correspondiente no existe y se ha producido un problema de escritura en dicho coste estándar (que se suele crear automáticamente). Hay que crear manualmente un coste estándar para poder visualizar los demás tipos de costes en la función de gestión de costes.