Migración Sage X3 Fixed Assets

Esta función es común para la migración a Sage X3 V.7: 

• Del producto Sage X3 Fixed Assets V5, descrito en esta documentación.
   
• Del producto AbelX3 V140, descrito en un documento anexo: Migración Abel X3 V140.

Este documento no trata el proceso de migración del módulo de Inmovilizados X3 V.5 a Sage X3 V.7, que forma parte del proceso global de migración de un dossier a V.7. Consulte el documento de Sage X3: Requisitos funcionales previos y posteriores para la migración de un dossier a V7.
 
 

La migración del producto Sage X3 Fixed Assets V.5 a Sage X3 V.7 se lleva a cabo con un proceso específico distinto al que se suele utilizar en la migración de un producto X3 (que consiste en importar con la consola y validar el dossier en la nueva solución). No hay que recuperar el dossier Fixed Assets V.5 por completo, sino insertar los inmovilizados y sus parametrizaciones en un dossier que contiene otros módulos, especialmente el de Contabilidad, que comparte ciertos parámetros con el de Inmovilizados.

El objetivo de este proceso es leer, mediante un vínculo, las tablas del dossier V.5 que se describen posteriormente y crear/actualizar las tablas correspondientes en el dossier de destino V.7. Se desencadena en el dossier de destino V.7 mediante esta función, que permite elegir el dossier V.5 y los distintos parámetros de ejecución: elección de las sociedades, asignación de los ejes analíticos...

  Por motivos de rendimiento, la lectura se lleva a cabo sin aplicar bloqueos. Por lo tanto, ningún usuario debe trabajar durante la migración.

Requisitos previos

Consulta la documentación de Puesta en marcha

Gestión de pantalla

Pestaña Pantalla de entrada

Descripción de la migración de las tablas

Principios

El principio básico de las tablas que se van a procesar es simple: el proceso abre la tabla de origen mediante el vínculo y, en el dossier local, la tabla de destino. A continuación, se repite en los registros (por sociedad o no, según el caso) de la tabla de origen y crea/actualiza los registros en la tabla de destino.

Los textos traducibles (tabla ATEXTRA) se copian para cada tabla en todos los idiomas disponibles en el dossier de destino.

Lista de tablas afectadas

El siguiente cuadro lista todas las tablas que se ven afectadas por la migración.

• Cuando no se ha detectado ningún vínculo entre el dossier Sage X3 Fixed Assets y un dossier contable Sage X3, se migran todas las tablas listadas (casilla "Recup. ref. común con X3" marcada por defecto).
   
• Cuando se ha detectado un vínculo, solo se migran las tablas marcadas con una X en el cuadro. Las demás, que contienen objetos compartidos con X3, no se recuperan en el proceso de migración (la casilla "Recup. ref. común con X3" se desmarca automáticamente).
   
• Las siguientes columnas permiten encontrar las tablas que pueden ser objeto de una parametrización común para todas las sociedades y aquellas cuya parametrización se puede personalizar por sociedad.
  La elección de copiar o no la parametrización se realiza en la pantalla de lanzamiento marcando la casilla "Copia parametrización común".

Liste des tables migrées

(1) Ver a continuación la correspondencia de las tablas varias V.5/V.7.
(2) Si el código de actividad CCN - Concesiones tiene asignado el valor Sí.
(3) Si el código de actividad KPO - Localización portuguesa tiene asignado el valor Sí.
(4) Solo en actualización.
(5) Si el código de actividad PHY - Elementos físicos tiene asignado el valor Sí.
(6) Si el código de actividad LEA - Contratos arrendamiento financiero tiene asignado el valor Sí.
(7) Si el código de actividad GRT - Subvenciones tiene asignado el valor Sí.
(8) Tablas de eventos descritas en la tabla varia 952 del dossier Fixed Assets V5.

Correspondencia de las tablas varias V.5/V.7

Casos particulares - Reprocesamiento de la información

Hay que reprocesar algunas tablas, además de la simple copia.

Ejes analíticos, sectores de actividad

• En los objetos de negocio que gestionan esta información, el proceso de migración asigna los valores de los ejes V.5 y los sectores de actividad SCT1 y SCT2 a los ejes V.7 en función de la parametrización realizada por el usuario en la pantalla de lanzamiento del proceso de migración.

Cuentas

• El proceso de migración va a crear una cuenta Sage X3 V.7 por cada cuenta contable Fixed Assets V.5 para el plan de cuentas del referencial social principal del modelo contable de la sociedad y, si se ha definido para el modelo contable de la sociedad, para el plan de cuentas del referencial IAS principal.
• Si la clasificación de la cuenta es 2, los campos FLGABL (cuenta seguida en inmovilizados) y FLGEXPCRE (creación de gasto) se inicializan con el valor Sí. De lo contrario, los campo se inicializan con el valor No.
• Si la cuenta existe, no se modifica.

Códigos contables

• El proceso de migración va a crear un código contable X3 V.7 por cada código contable Fixed Assets V.5 para el plan de cuentas del referencial social principal del modelo contable de la sociedad y, si se ha definido para el modelo contable de la sociedad, para el plan de cuentas del referencial IAS principal.
• Si el código contable existe, se modifica.
• La correspondencia entre las líneas de cuenta es la siguiente:

Referencial social

Referencial IAS

Parametrización de los flujos

• El proceso de migración va a crear una parametrización de flujos ERP V.7 por cada parametrización de flujos Fixed Assets V.5 para el plan de cuentas del referencial social principal del modelo contable de la sociedad y, si se ha definido para el modelo contable de la sociedad, para el plan de cuentas del referencial IAS principal.

Terceros

• Si ya hay un tercero en el ERP V.7, no se modifica.

Artículo

• Si ya hay un artículo en el ERP V.7, el campo FLGFAS "Inmovilizable" se actualiza con el valor de este campo en Fixed Assets V.5.
• En los modos creación y actualización, el código de familia se asigna para cada legislación ERP V.7.

Plantas

• Las plantas se actualizan con los datos: Inventario (IVYFLG) y Planta de inventario (IVYFCY).

Subvenciones

• Las subvenciones V.7 ya no contienen las distintas cuentas, sino un código contable. En la migración de las subvenciones, el proceso busca en el ERP V.7 un código contable con las distintas cuentas de la subvención V.5. Si lo encuentra, este se asigna a la subvención V.7. De lo contrario, se crea un código contable con las cuentas de la subvención V.5 y se asigna a la subvención V.7.

Tipos de asientos

• Los tipos de asientos y de diarios se alimentan a partir del asiento automático, si estos campos no son fórmulas.
  Las fórmulas referentes a los campos CCE y DIE se transforman mediante la herramienta de migración para adaptarse al modelo contable V.7.
  Campos CCE: funcGENEVE.GET_CCE_DAT([F:CPT]PERENDDAT,"[F:OBJ]","","",<PLAN>,[F:TCD]DIE(<NUM AXE>))
  Campos DIE: func GENEVE.GET_DIE_BY_PLN([F:OBJ]CPY,<PLAN>,<NUM AXE>)

Requisitos posteriores

 Tras la migración, hay que realizar los siguientes controles:

Validación de las transacciones de inmovilizados

Desarrollo/Utilidades/Diccionario/Generación transacciones

• Una vez copiada la parametrización común, lance la validación de la transacción FIX - Transacciones inmovilizado en el dossier migrado para activar las transacciones de entrada migradas del dossier de origen.
  Esta transacción estará disponible una vez que se asigne el valor Sí al módulo de Inmovilizados en esta pantalla.

Modelo contable, Referencial y Contextos

Parametrización/Estructura general/Modelos contables
Parametrización/Inmovilizados/Contextos de amortizaciones

• Compruebe la coherencia entre los contextos (y planes de amortización) y el modelo contable.

Asientos automáticos

Parametrización/Contabilidad/Interface contabilidad/Asientos automáticos

• Compruebe que los asientos automáticos migrados cumplen con los asientos de referencia, ya que estos se han modificado entre Sage X3 Fixed Assets V.5 y el módulo de Inmovilizados V.7.
   
  Módulo inmovilizados

Módulo Contabilidad

Tipos de asientos

Parametrización/Contabilidad/Tipos de asientos

• Compruebe que los elementos migrados cumplen con los elementos de referencia que se encuentran en el dossier raíz:
  - Tipos de asientos reales: IMR12, IMR2 y IMR3
  - Tipos de asientos de simulación: IMS12 y IMS3
  
  Los tipos de asientos utilizados se han modificado entre Sage X3 Fixed Assets y el módulo de Inmovilizados V7, de modo que hay que asegurarse de que van a referirse a los referenciales correctos (regla de propagación de los referenciales). 
  

Tipos de asientos de Inmovilizados

Parametrización/Inmovilizados/Tipos de asientos contables

• Compruebe que los elementos migrados cumplen con los elementos de referencia, ya que los tipos de asientos de referencia se han modificado entre Sage X3 Fixed Assets y el módulo de Inmovilizados V7: 
  En Sage X3 Fixed Assets V5, los parámetros de contabilización provisional se podían gestionar a nivel de los valores de parámetros (capítulo AAS - Inmovilizados, grupo CPT - Contabilidad). En V7, estos datos se parametrizan a nivel del Tipo de apunte (campos Tipo de asiento y Diario).
  

Validación de los tipos de asientos

Desarrollo/Utilidades/Diccionario/Generación transacciones

• En el dossier migrado, hay que lanzar obligatoriamente la validación de la transacción TPE - Tipos de asientos contables.
  Esta transacción estará disponible una vez que se asigne el valor Sí al módulo de Inmovilizados en esta pantalla.
   

Transacciones de entrada de asientos

Parametrización/Parámetros generales/Valores parámetros
Parametrización/Contabilidad/Transacciones entrada asientos

• En la generación de los asientos contables, el código de transacción de entrada de asientos, utilizado por defecto, lo proporciona el valor del parámetro SCHSTDC - Transacción de entrada Columna (capítulo CPT - Contabilidad, grupo DEF - Valores por defecto). En el dossier de referencia, se utiliza el código STDCO.
  Este código también se puede indicar en la cabecera de los asientos automáticos. Por defecto, no se alimenta en los asientos del dossier de referencia.
  
  Compruebe que hay una transacción de entrada de asientos con el código STDCO.
  Si no hay ningún código de transacción, aparece un error de tipo "El esquema no existe" en la generación de los asientos.
  

Traza de cálculo

Parametrización/Parámetros generales/Valores parámetros

• Compruebe que el parámetro CALTRACE - Nivel de traza cálculo (capítulo AAS - Inmovilizados, grupo CLC - Cálculo) tiene asignado el valor 0.
  Un nivel de traza demasiado elevado puede generar un error de tipo Error sistema en el proceso de cálculo de amortizaciones.

Mensajes de error

No hay ningún mensaje de error aparte de los mensajes de error genéricos.

Tablas utilizadas

Consulta la documentación de Puesta en marcha