Parámetros de archivado
Cuando se utiliza el conector "Gestión electrónica de documentos" (GED), esta función permite definir los metadatos que se transmitirán y/o recuperarán en el envío de un documento a la función de archivado. Los metadatos dependen de dos criterios principales:
- El código de contenedor (tabla varia 81). Este código permite identificar la caja fuerte que ha utilizado la GED en el envío de los documentos. Este código es opcional, se utiliza principalmente cuando hay más de una caja fuerte (por ejemplo, si el dossier contiene varias sociedades y, por motivos legales, quiere almacenar los documentos de cada una de ellas de forma separada).
- El tipo de documento. Este código permite categorizar los documentos. Está definido en la tabla varia 902, y también se utiliza para categorizar los documentos vinculados a una ficha (función Documentos adjuntos).
Tenga en cuenta que, si el código de contenedor está en blanco, pero la tabla de códigos de contenedor no, la parametrización realizada puede utilizarse en todos los códigos de contenedor (salvo los que se hayan parametrizado de forma específica).
De esta forma, puede tener una parametrización general para un tipo de documento y todos los códigos de contenedor, exceptuando algunos códigos.
La validación de esta parametrización puede transmitir la definición de los metadatos parametrizados al software de GED utilizado mediante una interface de programación que, si se utiliza, evita tener que definir estos elementos en el software de GED.
Requisitos previos
Consulta la documentación de Puesta en marcha
Gestión de pantalla
Utilice esta pantalla para introducir los dos códigos que componen la clave y, en la tabla, introduzca la lista de parámetros que se transmitirán o recuperarán desde el GED en el envío de los documentos.
Pestaña Pantalla de entrada
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Bloque Número 1
| Código que identifica le ficha actual. Este campo corresponde a la categoría del documento. Está definido en la tabla varia 902, y también se utiliza para categorizar los documentos adjuntos vinculados a los objetos. |
| Código que identifica le ficha actual. Este código identifica el contenedor (también denominado volumen o caja fuerte), es decir, la unidad lógica de almacenamiento definida en el software de GED. Si la parametrización es genérica o solo hay un contenedor, este campo se puede dejar en blanco. |
| Este código de parámetro identifica uno de los parámetros que se ha convertido al software de GED en el envío. Cada vez que se envía un documento, se transmite, con su valor, al software de GED. Asimismo, en el contexto de llamada, el software crea una variable cuyo nombre corresponde al código con prefijo G_. Si, por ejemplo, el parámetro que identifica el documento enviado se llama DOC_ID, el contexto de llamada tendrá disponible una variable G_DOC_ID, lo que permitirá utilizar dicha variable en una fórmula que define una referencia para el documento que se va a almacenar en el software después del envío. |
| Descripción asociada a cada criterio. Esta descripción se puede traducir. |
| Este valor define el tipo interno considerado por el parámetro. La variable G_XXXX (donde XXXX es el código del parámetro) está declarada con este tipo, aunque los parámetros se conviertan a la GED en una tabla de cadenas de caracteres formateada previamente. |
| Este campo permite saber si el parámetro solo se ha enviado a la GED (Por valor) o si el software de GED también lo puede devolver al programa de llamada (Por dirección). |
Cerrar
Mensajes de error
Además de los mensajes genéricos, los mensajes siguientes de error pueden aparecer durante la captura :
Cuando se utiliza la interface GED para transmitir los parámetros, estos también se pueden someter a un control. Este control puede provocar la aparición de un error que impide registrar los parámetros.
Por ejemplo, el rechazo de modificación de una estructura de metadatos cuando ya hay documentos de ese tipo en el contenedor parametrizado.