Gestión ATCUD
Utiliza esta función para generar y gestionar códigos ATCUD en el marco de la legislación portuguesa.
A partir de enero de 2022, los códigos ATCUD y QR deberán constar en todos los documentos contables. Si, después de esta fecha, el código indicado en el campo ATCUD no es válido, no podrás contabilizar ni validar los documentos contables.
Resumen del proceso
Pasos
1. Crea una estructura de contador anual en el dossier, la sociedad o la planta. Para ello, indica el número de identificación ATCUD. El Tipo debe ser Alfanumérico. Solo puedes iniciar la generación si la serie es definitiva. De lo contrario, aparece un mensaje de error. Define el contador en la tabla Componentes como se muestra en el ejemplo siguiente. En este ejemplo, el contador se define a nivel de la planta. En la línea 6, hay que añadir una barra oblicua para mantener el formato que requiere la autoridad fiscal portuguesa.
| Tipo componente | Longitud | Fórmula | |
|---|---|---|---|
| 1 | Constante | 3 | PRF |
| 2 | Constante | 1 | |
| 3 | Planta | 5 | |
| 4 | Constante | 1 | |
| 5 | Año | 2 | |
| 6 | Constante | 1 | / |
2. Haz clic en Generación para crear un número de serie para el tipo de documento indicado. Tienes que generar una serie para cada tipo de documento.
3. Introduce manualmente esta serie en el sitio web de la autoridad fiscal portuguesa, que, a continuación, te enviará el código ATCUD correspondiente.
4. Introduce este código ATCUD en el campo ATCUD.
Código ATCUD en los documentos contables
El código indicado en el campo ATCUD se añade automáticamente a los documentos cuando son definitivos (por ejemplo, una factura) y, por tanto, ya no se pueden modificar. Según la función utilizada, se puede tratar de una contabilización, validación o firma electrónica. Al final del procesamiento, se genera un fichero de traza con información adicional sobre la inserción del código ATCUD.
Funciones:
- Facturas de venta (GESSIH)
- Entregas de venta (GESSDH)
- Entregas de venta (GESSDH2)
- Pedidos de venta (GESSOH)
- Presupuestos de venta (GESSQH)
- Entrada pagos (GESPAY)
- Factura de cliente (GESBIC)
- Nota de transporte (GESTNH)
- Devoluciones de compra (GESPNH)
- Devoluciones cliente (GESSRH)
- Devoluciones subcontratistas (GESSTR)
- Transferencias interplanta (GESSIS)
- Transferencias subcontratistas (GESSST)
Funciones de validación en masa:
- Validar factura/abono venta (FUNCFMINV)
- Validación de entregas (FUNCFMDLV)
- Validación nota transporte (FUNCFMTNH)
- Firma electrónica pedido (FUNCFMSOH)
- Firma electrónica presupuesto (FUNCFMSQH)
- Contabilizar facturas clientes (BPCVAL)
- Propuesta automática (PAYPROPAL)
- Gestión vencimientos (MODECHE)
- Generación facturas pedidos (FUNAUTINVO)
- Validación factura/abono compra (FUNPIH)
- Aceptar devoluciones de compra (FUNPNHTRT)
- Aceptar devoluciones de venta (FUNCFMSRH)
- Firma electrónica proforma (FUNCFMPRO)
Informes
Los códigos ATCUD y QR se incluyen al imprimir un documento o informe.
Exportación de SAF-T
Cuando exportas un SAF-T, el código ATCUD se incluye en la etiqueta <atcud> </atcud> con el mismo formato que en los documentos. Si no se identifica ningún ATCUD, se muestra el valor "0" en la etiqueta.
Importación de facturas
Al importar una factura, recibes un mensaje de bloqueo si el campo ATCUD está en blanco. Es obligatorio introducir el código ATCUD para poder importar la factura en las sociedades portuguesas.
Gestión de pantalla
Pestaña Pantalla de entrada
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Bloque Número 1
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Bloque Número 2
Registro
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Cancelar
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Finalizar
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Consultar
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Estado
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Cerrar