Parametrización > Workflow > Usuarios delegados 

Esta función permite a un usuario definir delegados, es decir, usuarios que puedan:

  • sustituirle en los procesos de firma en su ausencia.
  • estar en copia en los procesos de firma.
  • firmar en su lugar de modo excepcional.

    Requisitos

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    Gestión de Pantalla

    Pantalla de captura

    Presentación

    En esta pantalla, se captura:

    • en el encabezamiento, el código de usuario para el que se desea definir los delegados.
    • en cada línea, una regla que defina a un delegado.

    El orden en el que se definen los delegados se tiene en cuenta al buscar un delegado para una regla de Workflow que necesite encontrar al primero libre.

    Cerrar

     

    Campos

    Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

    Bloque Número 1

    Corresponde al código de usuario con el qeu se define a los delegados.

    • Dirección e-mail (campo USEREML)

    La dirección de mensajería del usuario capturada anteriormente se muestra para más información.

    Tabla

    • N.º delegado (campo NUMDEL)

     

    Corresponde al código de usuario que recibe la delegación para actuar en nombre del usuario principal.

    • Dirección e-mail (campo USREML)

    La dirección de mensajería del usuario capturada anteriormente se muestra para más información.

    • Tipo de delegación (campo TYPDEL)

    Este campo puede tomar tres valores:

    • Copia para información: en este caso, el usuario recibirá las notificaciones dirigidas al usuario principal, pero no tendrá capacidad de firma.
    • Poder: Un delegado de este tipo puede firmar en lugar del usuario principal. Hay que tener en cuenta que si existen varios delegados de este tipo y si la regla prevee enviar notificación de Workflow a todos los delegados, sólo que primero que decida firmar podrá hacerlo (al resto se le hará saber que la notificación ha sido firmada).
    • Excepcional: Los delegados de este tipo no reciben notificaciones del usuario principal, sino la posiblidad de visualizar las notificaciones del usuario del que es delegado entrando en el plan de trabajo y seleccionando el código del usuario principal. Tendrá por tanto la capacidad de firmar en su lugar. En general, un delegado excepcionar está en un grado jerárquico superior y tiene derecho a visualiar los elementos en espera de sus subordinados para firmar en su lugar.
    • Fecha inicio validez (campo VLYSTR)

    • Fecha fin validez (campo VLYEND)

    Cerrar

     

    Mensajes de Error

    No hay ningún mensaje de error aparte de los mensajes de error genéricos.

    Tablas utilizadas

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