Cuando está Inactivo, sus datos se pueden modificar y completar libremente, sin tener que utilizar las acciones y los procesos específicos, que, en este caso, están prohibidos.
En algunos casos particulares de gestión, como una recuperación de inmovilizados, los bienes importados se pueden declarar automáticamente "inactivos". Para ello, el parámetro DISAFAS - Import. de bienes inactivos, definido en el capítulo IMP, debe tener asignado el valor Sí.
En las creaciones por entrada directa, los bienes siempre están Activos. Puede pasarlos a Inactivos si se cumplen las siguientes condiciones:
1/ El parámetro DISAFAS tiene asignado el valor Sí.
2/ El bien no ha sido objeto de ningún proceso empresarial (cambio de método, imputación, traspaso, etc.) ni ningún cierre.
3/ Si el bien tiene elementos físicos asociados, no se ha registrado ningún movimiento en espera de validación en dichos elementos.
Los elementos físicos asociados a un bien inactivo también pasan a inactivos.
Los bienes inactivos no aparecen en la lista izquierda principal, sino en un desplegable específico.
Si en una sociedad hay al menos un bien inactivo, no se puede realizar ningún proceso de cierre en dicha sociedad.
Los bienes inactivos se pueden pasar a Activos independientemente del valor del parámetro DISAFAS.