Affectation
Cette fonction permet d'affecter un compteur (ou numérotation automatique) à chacun des types de documents ou objets utilisés et gérer les modules du progiciel.
Cet écran n'est pas le seul où l'on paramètre ce type d'affectation. En effet, certains compteurs sont directement définis sur des fiches de base du progiciel. On trouvera le détail des affectations particulières dansuneannexe technique.
Par ailleurs, il faut noter que l'affectation des compteurs peut être réalisée par société et/ou législation. Techniquement, l'algorithme suivant est utilisé :
- si la société est définie dans le contexte de numérotation (c'est à-dire si la variable GSOCIETE est renseignée), et qu'un compteur spécifique à cette société existe, ce compteur est utilisé.
- si la société est définie, mais qu'aucun compteur spécifique n'existe pour la société, on prend le compteur associé à la législation de la société s'il existe.
- s'il n'y a pas de société définie, mais qu'une législation courante est définie (par le biais de la variable GCURLEG qui est renseignée sans que la variable GSOCIETE ne le soit), on prend le compteur associé à la législation correspondante s'il existe.
- par défaut, si aucune des autres règles ne s'applique, on prend le compteur défini sans société ni législation.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Présentation
Une fois le module fonctionnel sélectionné dans la liste gauche, le tableau est alimenté avec la liste des documents/objets pour lesquels il est possible d'affecter un compteur.
Pour chacun des documents ou objets, il convient d'indiquer la référence du compteur à utiliser. Un indicateur permet également de préciser si la saisie manuelle du numéro est autorisée ou non.
Pour les objets du mode Immobilisations, cet indicateur n'est pas significatif, le caractère facultatif, obligatoire ou interdit de l'attribution automatique des compteurs étant géré par le biais des paramètres généraux du chapitre AAS indiqués ci-dessous. La définition et l'affectation d'un compteur ne sont donc, dans ce cas, pas des conditions suffisantes pour qu'un compteur soit effectivement utilisé lors de la création de l'objet considéré ; il est en effet nécessaire que sa mise en oeuvre soit précisée via le paramètre correspondant.
Référence | Paramètre |
Bien comptable | |
Dépense | |
Code à barres | |
Plan de production | |
Elément physique | |
Contrat location | |
Subvention | |
Contrat de concession |
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Affectation des compteurs
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| Ce champ définit le type de document à numéroter. |
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