Par principe, le moteur de recherche accède à l'ensemble de la base, et affiche dans une liste l'ensemble des lignes trouvées, même si le détail peut ne pas être accessible à un utilisateur donné.
Cette case à cocher permet simplement de ne pas faire apparaître les données relatives à un modèle pour un utilisateur si cet utilisateur n'a pas accès à la fonction liée à l'objet.
S'il y a accès, au moins partiellement (ie. pour un site et pas tous, ou pour certaines lignes identifiées par un filtre sur rôle), la recherche affichera le résultat pour l'ensemble des lignes. Les filtres standards existant s'appliqueront lors de l'entrée dans l'objet. Ceci signifie que l'utilisateur verra dans la liste toutes les lignes répondant aux critères, mais pourra ensuite se voir refuser la consultation du détail, avec un message de type "Accès interdit à la fiche".