自动装运 @ L.V. Expertise X3

先决条件

SEEREFERTTO 请您参照实施的文档资料

屏幕管理

自动装运功能只能处理已分配订单或装运请求(不包括含缺货数量或未分配数量的订单或装运请求). 订单可为明细分配或全局分配. 可将订单装运定义为装运明细分配(只允许对明细分配进行装运).

考虑全局(在产品种类页签管理规则中定义)和明细(分配规则和授权发货规则)分配规则时,可能会发生按照规定的规则分配的订单不能开发票的情况.

例如：

如果全局分配规则授权允许状态为Q的存货分配(对状态为A*和Q*的全体存货进行分配),而发货规则禁止发货状态为Q的产品. 在将订单上的全局分配转化为发票上的明细分配时,因为不能对Q状态的库存部分分配和开票,可能在某些情况下不能对订单开发票.

如果全局分配规则授权允许状态为A的库存分配,而明细分配规则只授权允许在分拣库位状态为A的产品分配,如果在分拣库位发现短缺,将不能进行订单装运.

禁止订单装运的理由

如果订单行以明细的方法预定了带有显著分析请求的Q状态的存货行,那么在执行质量控制检查之前不能执行相应的装运.

如果订单行以明细的方法预定了尚未识别的存货的存货行(批次号,子批次号,序列号),那么在识别存货之前不能新建相应的装运.

直接开票订单处理.

订单行是预期的(因此不能对它进行分配）.

记录的订单是完整订单装运且订单尚未完全分配.

客户的信用状态被锁定.

客户的信用状态超出信用额度且执行自动装运处理的管理员无权装运客户信用额度超限的订单.

尚未收到预期的订单预付款(已发出预付款通知,预付款到期日已过且付款尚未完全处理). 不包括已记录但尚未过账的付款,且参数LOKORD (如果未收到预付款则锁定订单)被设置为是.

订单行由背对背订单管理且采购或生产的背对背订单尚未生成.

订单行包括服务合同.

订单分组

待装运的订单或订单行的分组方式如下. 当以下参数发生变化时,会新建新的装运:

装运地点

销售地点

订单种类

客户订单

运至客户

开票至客户

付款客户

客户组

货币

价格类型

项目

承运人

装运日期(1)

租赁退还日期(2)

付款条件

折扣

税则

开票方法

装运模式

运至客户公司名称

装运地址第一行

装运地址的邮政编码

装运地址城市

装运地址省/州

开票至客户公司名称

开票地址第一行

开票地址的邮政编码

开票地址城市

开票地址省/州

(1)自动装运功能开始选项: 装运日期明细(选项稍后介绍)

(2)只用于租赁类订单

不对以下订单进行重新分组:

同一装运多个订单的模式: 一份订单对应一个装运

同一发票多个订单的模式: 一份发票一个订单或完整的订单

组合和销售物料清单的特例

商业组合: 父产品及其组件的存货发出是不可分离的. 这意味着如果发出一套父产品,必须在链接数量级别可以发出相应的组件. 自动装运处理设定的待出货库存中如果由一个组件尚未完全装运,则在组件级别中将按照最小可用存货和父产品的连接数量进行组合装运(例如,如果组件可用数量为4且父产品连接数量为2,那么可装运的组合数量为2).

销售物料清单：和商业组合相反,在父产品和部件之间没有严格的联系. 这意味着可以对套装产品或组件(如果是存货管理的组件)单独发出. 可以发出与相关的父产品的链接数量不同的数量的组件.

录入屏幕

介绍

按照在录入屏幕中设定的选择显示自动装运的订单. 不同的选择标准为:

装运地点

同时只能在一个仓库进行装运新建. 因此,需要为这个操作设定一个选中的地点.

订单选择标准

新建的装运须源自已分配的客户订单. 因此可以通过下列标准限制对要处理的订单进行选择：

装运日期范围

装运日期保存在订单中(见订单文件). 默认初值设定为订单录入日期. 这样就可以限制对某一天新建的所有待装运订单新建装运.

订单编号范围

可以通过编号（订单序列号）限制选择一组订单

运至客户范围

也可以限制选择一个或多个运至客户.

承运人范围

在订单中设定承运人订单的默认初值设定为客户记录中设定的信息. 因此,可以将装运新建限制在一个或几个承运人上.

路线代码

在客户记录中的运至客户标签中设定路线编号. 依照订单中设定的客户进行选择,为所选路线代码对应的所有客户执行自动装运.

装运日期明细

该选项用于在选中它时为每个订单生成不同装运日期的不同装运(默认功能). 反之,将忽略订单的装运日期对订单进行分组.

装运审核

可通过计划装运审核选项在新建装运时进行自动审核. 审核指的是将已装运的产品从实际存货中减去,并在存货日记账中进行存货移动过账. (参见装运审核)

提货通知打印

可以打印生成的提货通知. 为此,必须设定用于打印的凭证,任意打印服务器和打印机.

打印装箱单

可以打印生成的装箱单. 为此,必须设定用于打印的凭证,任意打印服务器和打印机.

只有在已选中装运审核选项的情况下,才能访问该选项.

关闭

字段

下列字段存在于这个页签中 :

块编码 1

公司 (字段 CPY)

装运地点 (字段 STOFCY)

是完成操作处理的装运地点。该地点必须是仓库。在用户级别定义的地点是它的初始化设置值。

来源

订单 (字段 FLGSDHNOR)

发货类型 (字段 SDHTYPNOR)

寄售订单 (字段 FLGSDHLND)

发货类型 (字段 SDHTYPLND)

订单选择

装运日期截至 (字段 SHIDAT)

Shipping date used to select the elements to be processed (order lines to be shipped, shipments to be packaged, validated or invoiced).If this date is entered, all the elements with a shipping date prior or equal to this date will be selected.

订单编号自 (字段 SOHNUMDEB)

用于对订单编号进行选择。

订单编号至 (字段 SOHNUMFIN)

用于对订单编号进行选择。

自收货客户 (字段 BPCORDDEB)

用于对进行销售至客户进行选择。

地址 (字段 BPAADDDEB)

允许对录入的客户进行指定交货地址选择。

至收货客户 (字段 BPCORDFIN)

该字段用于选择流程的承运人.

地址 (字段 BPAADDFIN)

允许对录入的客户进行指定交货地址选择。

承运人自 (字段 BPTNUMDEB)

该字段用于选择流程的承运人.

承运人至 (字段 BPTNUMFIN)

该字段用于选择流程的承运人.

路线代码 (字段 DRNFLG)

用于选择工艺路线编号。将标识设置为"是",就可以对录入的工艺路线指定选择。

路线 (字段 DRN)

缺货

按装运日期查询短缺 (字段 RUPDAT)

当您选中此项设置时,系统会为每个不同的装运日期创建装运记录,而不将属于同一装运的各个不同装运日期行合并.

例如,如果两行的装运日期不同,选中该标识将导致系统创建两个装运,而不选中该标识则会使系统将两行合并为一个装运.

审核

发货审核 (字段 CFMFLG)

选择该标识将在创建后直接审核装运.

打印装货单

领料凭单 (字段 NPRFLG)

Automatic printing flag used to decide whether the document (picking ticket, delivery note or invoice) should be printed automatically further to the automatic creation of the shipment or the invoice.