发票审核
该功能用于对先前新建的发票进行批量审核. 为每个发票生成会计凭证.
此为发票处理的最后一步程序,此后,不能再对发票进行修改并进入最后更新程序.
库存更新,如果发票中有库存中管理的产品且须执行库存移动. 这种情况适用于带有库存移动的直运发票,发票含有直接开票的订单或发票的来源订单含有直接开票或装运,此时,会在库存管理中添加一行产品行. 如果贷记凭证含有库存移动,则在贷记凭证生成或修改过程中已经执行了此操作.
更新会计模块. 生成相应的会计凭证.
总计更新(客户,产品,佣金,统计数据等)
发票审核后,则不能再做修改. 只能为全部或部分反转发票新建与发票连接的贷记凭证.
如果审核的发票或贷记凭证属于公司间类型,那么依据 公司间通用参数定义, 可在客户公司地点为每个此类发票生成反转采购发票.
先决条件
请您参照 实施的文档资料
屏幕管理
The mass validation is made by selection of the invoices to be processed.
录入屏幕
介绍
提示的选择范围是:
所有公司或一家公司
如果选中所有公司复选框,则不能访问公司字段,且将对组中的所有公司执行发票审核. 默认选择该复选框.
所有地点或一个地点
即开票涉及的销售地点. 如果选中所有地点复选框,则不能访问地点字段,且将对各家公司或先前选择的公司的所有销售地点执行发票审核. 默认选择该复选框.
所有用户或一个用户
如果选中所有用户复选框,则不能访问用户字段,且将对组中的所有公司执行发票审核. 默认不选中该复选框,提示的用户是执行该功能的用户代码.
待选中用户之后,按照以下方法选择发票. 如果未修改发票,那么将选择新建发票的用户,否则将选择修改过发票的用户.
所有发票类型或一个发票类型
如果选中所有发票复选框,则不能访问类型字段,且将对所有类型的发票执行发票审核. 默认选择该复选框.
开始/结束范围
发票日期
可限定发票日期范围以便选择发票.
发票号码
可以通过编号限制装运组的选择.
控制与检查对需要库存更新的各行执行以下控制和检验:
执行库存移动的期间状态允许库存更新(状态 = 直运.参见期间文件).
未锁定产品.
没有会导致负库存的产品数量短缺.
必须对所有的要发出开票请求的存货行进行质量控制.
要发出的库存行的库存状态须经发货规则授权（详见基本发货规则及产品类别） 这些发货规则取决于在新建发票时使用的发票交易.
由到期日管理的产品,不得超出其到期日.
如果执行该功能的用户为库存管理员(参见 STOADMIN 参数), 那么,允许对未授权存货发出状态和超出到期日的控制/管理. 但是,它们仍将显示在日志文件中.
客户的信用状态未锁定.
客户信用状态并未超过信用限额或在超过客户信用额定时,启动自动装运处理的管理员拥有库存发货的授权.
在审核操作结束时,系统会生成一份包含所有已审核发票和任何异常情况的日志文件.
关闭
字段
下列字段存在于这个页签中 :
标准
| 此操作用对状态为已打印的发票组进行审核(如果参数SIVCFM设置为强制操作),审核是按照其它选择标准和管理进行的. |
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开始/ 结束范围
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| 此操作用对状态为已打印的发票组进行审核(如果参数SIVCFM设置为强制操作),审核是按照其它选择标准和管理进行的. |
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关闭
错误消息
除了一般的错误消息，下列消息能在录入时产生 :
功能未授权
用户的功能策略不包含在任何地点对该功能的访问权.
此地点属于XXX公司
所选择的地点不属于先前选择的公司.
日期不正确
开始日期与结束日期不符!
无处理项目
在处理结束时,如果没有与选择相符的发票将显示此消息.
其它工作站正在修改
如果发票被其它用户锁定,将出现此信息.
在此日期时未定义期间或者禁止处理
如果发票日期在当前日期之后,或期间状态对应的日期与直运不符,将显示此消息.
物料库存技术锁定产品
如果实际库存盘点锁定了该产品,则会显示此消息.
短缺数量
如果产品发票存在缺货数量,但该产品不允许出现负库存,将显示此消息.
其它工作站正在处理工序
不能准确地执行存货更新,产品被另一位用户锁定.
会计更新过程中的错误消息
关于可能出现的消息的解释,请参见自动日记账文件.