费用表格录入
该功能用于录入员工的费用单,以便在后面的布置中可以使用过账功能对上述费用进行过账并通过手动付款录入或自动付款建议支付费用.
通过以下方法定义一名员工(即,可录入费用单的人员):
- 必须按照在用户表中的用户识别员工. 特别是,此功能不仅可以为用户录入自己的费用单,而且还能用于定义默认值(金额及津贴)以便简化录入.
另一方面,请注意未授予录入费用权限的用户无须拥有访问权限(在用户记录中的第一个标签中定义).
- 与商业伙伴表中的 商业伙伴 (BP) 及商业伙伴记录中的第一个标签中的其它商业伙伴 标识符相同,必须选中用户. 该功能可用于将费用单过账到控制科目及个人科目,也可以定义商业伙伴记录中选中的付款方式(通过费用单凭证类型)和银行明细,以便快速录入或付款建议.
如果满足上述两个条件,用户参数 EXPBPR 用于定义用户代码(此处录入员工关键字)和使用的商业伙伴代码之间的联系.
先决条件
请您参照 实施的文档资料
屏幕管理
在EXPSTRDAT 参数与EXPENDDAT 参数定义的两个日期之间进行费用单录入,可通过屏幕底部的期间按钮切换上述日期. 在录入员工代码之后(如果需要且允许),将显示在两个日期之间列出所有已录入费用行的表,可在该表中修改已有录入(如果尚未过账),并录入新费用行,以及对录入进行审核.
录入屏幕
介绍
该录入用于记录以下信息:
- 相关地点,日期和描述相关费用科目本性的费用代码.
- 单位数量,费用实际税前金额,及表示金额所用的货币.
然后将显示须偿付的税前金额. 如果按照员工职能和费用类型定义了单位费用上限,那么该金额必须小于实际金额. 默认仍可修改金额(但是可通过费用代码禁用该修改). 将对该金额进行过账并作为报销基准,并包括通过显示的费用代码定义的相应增值税代码计算出来的税,可对其进行修改.
然后录入下列内容:
- 可录入的分析元分析录入,以及在费用代码中定义的规则设置的默认值(可以是用户或费用代码自身定义的).
- 签名标记(签署录入的用户代码) 该字段并非必填字段.
- 信息附注,必须按照费用类型录入.
显示在行结尾的其它字段. 费用行是否已经在模拟或会计模块中过账决定了值应为 未过账 或 模拟过账或已过账. 如果在这种情况下,该行是不能修改的.
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字段
下列字段存在于这个页签中 :
块编码 1
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块编码 2
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表 明细
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操作图标
