参数设置 > 采购 > 录入交易 > 采购请求 

本功能用于对采购请求录入屏幕的个性化设置进行管理.

在软件安装时对标准采购请求入交易进行了初始化设置. 可以通过这项选项对它进行修订或删除,也可以通过它建立新的录入屏幕.

可以为采购请求设置几个不同的交易. 当调用"采购请求"选项时,在选择窗口显示代码和页签,用于对每个交易进行识别.

    先决条件

    SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料

    屏幕管理

    表头

    介绍

    交易表头

    用户可以通过交易表头新建交易代码,或者搜寻已存在的交易以便进行修改或删除. 它由两个部分组成：

    交易

    是识别采购请求参数设置的代码. 每个参数设置的交易代码有指定的描述. 这是开始询价单录入时提示的选择窗口出现的两项信息.(见采购请求文档).

    访问代码

    由于录入了访问代码,可以按照用户对交易进行筛选: 如果指定了该字段,那么只有在权限中有访问代码的用户可以访问交易.

    如果为一项功能设置了若干交易,且用户由于访问代码的原因,只能访问其中的一个,那么将不再提示选择窗口: 直接录入即可进行访问.

    关闭

     

    字段

    下列字段存在于这个页签中 :

    采购请求业务

    • 交易 (字段 PTRNUM)

    代码用于识别参数设定的交易.用户可以通过录入交易的参数设定 对一个文件(报价,发票订单,订单,询价单,等等)或库存交易类型(收货单,发货单,等等)的相应录入屏幕进行完整的参数定义.可以对每个文件或库存交易类型按照代码识别的需要定义许多录入交易.每个交易都用于定义文件表头中的字段和行中录入的字段,也就是之后该字段为录入,显示或隐藏字段. 在对参数设定进行审核以后,会新建相应的录入屏幕,然后任何在权限中获得参数设定表头中定义的访问代码的用户都可以使用它们.如果某个用户有权使用某个类型的若干交易,在进入该功能时,会为该用户显示选择.如果用户只授权使用一种交易,那么在进入该功能时,会字段进入该交易.

    • 标题 (字段 DESAXX)

    交易描述.

    • 激活 (字段 ENAFLG)

     

    关闭

     

    页签 第 1 页

    介绍

    参数1

    用户须在此标签中设定某些选择,诸如采购订单自动打印,显示某些字段和是否激活某些按钮.

    凭证打印

    应定义是否在录入结束时对'采购请求'进行自动打印,如果设置为是,应填写要打印的凭证名称.

    行分析元

    用户须按照录入屏幕中的每个分析元视图设定分析元录入字段的管理模式. 为此,用户须决定每个提示的分析元视图的分析元列应:

    • 隐藏： 该字段在屏幕中不显示,但是根据控制更新的其它参数,它可以初始设置为默认值.
    • 显示: 该字段显示,但是在录入模式下不可访问. 如果有参数控制该字段的更新,将会显示默认值,且用户不能对它进行修改.
    • 录入: 该字段在屏幕中显示,并且在录入模式下可以访问. 可以将它初始设置为一个可修订的默认值.

    "记录"与"表格"的概念指的是采购请求行的两种显示模式: 记录模式或行(表格)直接查询.

    显示

    用户可决定在采购请求行级别或在记录模式中显示某些字段. 该功能可在显示和行修订模式中使用.

    关闭

     

    字段

    下列字段存在于这个页签中 :

    采购申请凭单

    • 自动打印 (字段 DOCFLG)

    自动打印标识,用于定义是否在录入结束时自动打印文档.

    科目行录入类型

    • 录入 (字段 LEDTYPSCR)

     

    表 科目行

    • 账册类型 (字段 LEDTYPINT)

    • 模式 (字段 LEDTYPCOD)

    按钮

    • 询价 (字段 QRQBUT)

    选中该复选框以便在录入交易参数生成的屏幕中激活该按钮.

    RFQ按钮可列出可用询价单的回应列表..

    • 关账 (字段 CLEBUT)

    选中该复选框以便激活录个录入交易参数生成的屏幕中的该按钮.

    可通过关闭按钮在修改过程中,关闭一行或多行.

    在条件允许的情况下,该按钮与关闭选项的用途相同.

    • 订单 (字段 GENBUT)

    该参数用于决定是否须在录入交易的参数定义生成的屏幕中激活该按钮.

    订单按钮用于将采购请求转化为订单.

    产品线表

    • 固定列数 (字段 NBRCOL)

    由于在查询屏幕中进行了参数设定,前N列总保持可见.

    显示

    • 项目 (字段 PJTHCOD)
    • 不含税行金额 (字段 LINAMTFLG)

    Indicate if and how the order line amount before tax should be displayed.

    This information can be useful for inquiries or when changing an order.

    • 字段 LINAMTSCR

    • 已关闭 (字段 CLEFLG)

    该参数已有决定是否显示关闭标识的赋值. 可在查看或修改行时使用该信息.

    • 字段 CLESCR

    • 已签字 (字段 APPFLG)

    • 字段 APPSCR

    关闭

     

    页签 第 2 页

    介绍

    参数2

    在这个页签中,只须简单地定义录入屏幕中某些字段的管理方法,即设定每个提示字段是否:

    • 隐藏： 该字段在屏幕中不显示,但是根据控制更新的其它参数,它可以初始设置为默认值.
    • 显示: 该字段显示,但是在录入模式下不可访问. 如果有参数控制该字段的更新,将会显示默认值,且用户不能对它进行修改.
    • 录入: 该字段在屏幕中显示,并且在录入模式下可以访问. 可以将它初始设置为一个可修订的默认值.

    "记录"与"表格"的概念指的是采购请求行的两种显示模式: 记录模式或行(表格)直接查询.

    数量

    用户可决定以多种单位(产品可存单位与采购单位或单位表中的任何其它单位)录入采购请求的数量.

    用户必须至少为一个提示的数量选择录入模式. 在做出选择时,通常将以库存单位表示的数量保存在文件中(可录入或按照采购单位计算).

    如果用户选择以采购单位录入数量,而不改变单位,那么显示的单位(不可修改)将为与产品对应的单位.

    如果用户要在录入后修改单位,则必须选择可修改单位的采购单位录入. 在这种情况下,系统是要所选单位与库存单位间的转换系数(如果有此系数)或使用赋值1计算库存单位数量.

    关闭

     

    字段

    下列字段存在于这个页签中 :

    录入

    • 已翻译的描述 (字段 ITMDESCOD)

    For this entry transaction, this parameter is used to define whether the translated product description will be:

    Hidden:

    The field does not appear in the entry screen, but a default value is assigned to it.

    Displayed:

    The value is assigned to the field and is displayed, but it cannot be modified.

    Entered:

    A default value is assigned to the field and is displayed, but the value can be modified.

    If the product does not exist in the item master table, the description should be entered directly.

    • 字段 ITMDESSCR

    • 标准描述 (字段 ITMDES1COD)

    For this entry transaction, this parameter is used to define whether the standard product description must be:

    Hidden:

    The field does not appear in the entry screen, but a default value is assigned to it.

    Displayed:

    The value is assigned to the field and is displayed, but it cannot be modified.

    Entered:

    A default value is assigned to the field and is displayed, but the value can be modified.

    • 字段 ITMDES1SCR

    • 产品类型 (字段 ITMKNDCOD)
    • 字段 ITMKNDSCR

    • 主要版本 (字段 ECCCOD)
    • 字段 ECCSCR

    • 次要版本 (字段 ECCCODMIN)
    • 字段 ECCSCRMIN

    • 收货地点 (字段 RCPFCYCOD)

    您可以通过该参数定义指定交易的收货地点地址须:

    隐藏:

    该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

    显示:

    以默认值填充该字段并显示出来. 不可修改.

    录入:

    以默认值填充该字段并显示出来. 可修改该值,此时须从用户通常使用的地点列表中选择该地点. 如果在库存中管理该产品,则须选择地点表中的仓库类地点.

    收货地点字段的指定默认值是在表头中录入的采购请求地点.

    • 字段 RCPFCYSCR

    • 供应商 (字段 BPSCOD)

    该参数用于定义该录入交易的供应商应:

    隐藏：

    该字段不显示在录入屏幕中,因此为空白.

    显示：

    该字段显示为空白且不可以修改.

    录入:

    该字段显示为空白且可以修改. 在供应商文件中控制该赋值.

    • 字段 BPSSCR

    • 项目 (字段 PJTCOD)
    • 字段 PJTSCR

    • 订单日期 (字段 ORDDATCOD)

    该参数用于定义录入交易的计算订单数量须:

    隐藏: 该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

    显示: 为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

    录入: 以默认值填充该字段并显示出来. 字段可以修改,在这种情况下,将对照供应商的不可用期间表对录入的值进行控制. 此控制不会锁定操作,

    按照期望的收货日期和供应商或产品的提前期计算订单日期的指定默认值.

    • 字段 ORDDATSCR

    • 净价 (字段 PRICOD)

    该参数用于为录入交易定义净价须:

    隐藏: 该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值. 该值等于当前年度的产品标准成本.

    显示: 该字段的指定的默认值与上一项设置的值相同. 显示该字段但不可修改.

    录入: 以默认值填充该字段并显示出来. 可以被修改. 在这种情况下,默认值取决于现有的价格. 如果价格存在,则显示该价格. 如果没有,将设置为产品当前年度的标准成本值.

    • 字段 PRISCR

    • 采购类型 (字段 PURTYPCOD)

    For this entry transaction, this parameter is used to define whether type of purchase must be:

    Hidden:The field does not appear in the screen, but a default value is assigned to it.

    Displayed:The default value is assigned to the field and displayed. It cannot be modified.

    Entered:The default value is assigned to the field and displayed. It can be modified.

    The default value assigned to the Purchase Type field depends on the account determined by the parameters of automatic journal, PORD.

    • 字段 PURTYPSCR

    • 采购单位数量 (字段 QTYPUUCOD)

    您可以通过该参数定义录入交易的采购单位数量须:

    无单位录入: 采购单位字段初值设定为产品-供应商记录的赋值(如果存在),或产品记录的赋值. 不能被修改. 可按照指定单位录入数量.

    有单位录入: 采购单位字段初值设定为产品-供应商记录的赋值(如果存在),或产品记录的赋值. 必须从提示的单位中选择一个(即,产品-供应商记录的单位或产品记录的单位). 可按照选择的单位录入数量.

    • 存货单位数量 (字段 QTYSTUCOD)

    该参数用于定义录入交易中以库存单位表示的数量须:

    隐藏: 不在该录入屏幕中显示该字段,但可从录入的订货数量和相应的转化系数计算该值.

    显示: 该字段的初值为零,可计算并显示默认值. 不能被修改.

    • 字段 QTYSTUSCR

    • 税则代码1 (字段 VAT1COD)

    For this entry transaction, this parameter is used to define whether the tax code should be:

    Hidden:The field does not appear in the screen, but a default value is assigned to it.

    Displayed:The default value is assigned to the field and displayed, but it cannot be modified.

    Entered:The default value is assigned to the field and displayed. It can be modified in this case.

    • 字段 VAT1SCR

    • 税则代码2 (字段 VAT2COD)

    For this entry transaction, this parameter is used to define whether the tax code should be:

    Hidden:The field does not appear in the screen, but a default value is assigned to it.

    Displayed:The default value is assigned to the field and displayed, but it cannot be modified.

    Entered:The default value is assigned to the field and displayed. It can be modified in this case.

    • 字段 VAT2SCR

    • 税则代码3 (字段 VAT3COD)

    For this entry transaction, this parameter is used to define whether the tax code should be:

    Hidden:The field does not appear in the screen, but a default value is assigned to it.

    Displayed:The default value is assigned to the field and displayed, but it cannot be modified.

    Entered:The default value is assigned to the field and displayed. It can be modified in this case.

    • 字段 VAT3SCR

    • 进项税 (字段 TAXRCPCOD)

     

    • 字段 TAXRCPSCR

    • 销项税 (字段 TAXISSCOD)

     

    • 字段 TAXISSSCR

    • 其他税费1 (字段 TAXOTH1COD)

     

    • 字段 TAXOTH1SCR

    • 其他税费2 (字段 TAXOTH2COD)

     

    • 字段 TAXOTH2SCR

    关闭

     

    页签 分析

    字段

    下列字段存在于这个页签中 :

    块编码 1

    • 表头分析元 (字段 HEACCECOD)

    在这个录入交易中,参数用于定义交易的凭证表头分析元字段是否必须:

    ? 隐藏:

    主要窗口的选项/分析元菜单变为灰色.

    ? 显示:

    显示主要窗口的选项/分析元菜单.

    显示但不可访问该字段.

    ? 录入:

    可访问主要窗口的选项/分析元菜单.

    显示且可访问该字段.

    • 行分摊 (字段 DSPCOD)

    • 字段 DSPSCR

    • 存货变动分析元 (字段 STOCCECOD)

    录入

    • 字段 CCESCR

     

    表 行分析元

    • 模式 (字段 CCECOD)

    关闭

     

    操作图标

    预读取分析元

     

    关闭

     

    报表

    默认情况下，下列报表和功能关联 :

     PRTSCR : 屏幕打印

    这个能通过一个不同的设置改变.

    特定的按钮

    该按钮用于保存执行的参数设置,并且触发相应屏幕的产生: 会出现一条警告信息来建议用户查看每一个产生的窗口. 通过这项功能可以按照参数定义产生屏幕并检查其结果. 如果对此问题回答为否,仍会产生相应的屏幕,但是用户不能查看它们. 要返回参数定义进行修改,可按"放弃"按钮.

    下列字段在通过这个按钮触发的窗口中 :

    块编码 1

    • 字段 OBJET

     

    • 字段 CLES

     

    块编码 2

    • 从账套 (字段 DOSORG)

    该字段用于定义复制记录的来源账套. 可用语法详见专用附件.

    • 所有账套 (字段 TOUDOS)

    该选项用于将记录复制到字典中定义的所有账套 (目前解决方案的ADOSSIER表).

    • 到账套 (字段 DOSDES)

    该字段用于定义复制记录的目的账套. 可用语法详见专用附件.

    关闭

    询价单(RFQ)按钮已有获取可使用的询价单回应列表.

    在修改过程中使用关闭按钮关闭一行或多行. 该按钮的使用条件与关闭选项的相同. (见关闭文件).

    错误消息

    除了一般的错误消息，下列消息能在录入时产生 :

    您不能访问此代码.

    当录入的访问代码不存在于用户的功能策略中时，会出现该信息. 要解决这个问题,需要从显示列表中选择一个访问代码，或在用户功能策略中添加一个请求的访问代码.

    至少必须有一个可录入数量

    当参数定义中没有可录入'数量'字段时,会显示该消息('数量'字段隐藏或显示) 为了解决这个问题,至少须将一个数量字段设为可录入.

    被使用的表

    SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料