参数设置 > 采购 > 录入交易 > 发票/贷记凭证 

本功能用于对采购发票录入屏幕的个性化设置进行管理.

在软件安装时对标准采购发票录入进行了初始化设置. 可以通过这项选项对它进行修订或删除,也可以通过它建立新的录入屏幕.

可以为采购发票设置几个不同的交易. 当调用"发票控制"选项时,在选择窗口显示代码和页签,用于对每个交易进行识别.

    先决条件

    SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料

    屏幕管理

    表头

    介绍

    用户可以通过交易表头新建交易代码,或者搜寻已存在的交易以便进行修改或删除. 它由两个部分组成：

    交易

    是识别采购发票参数设置的代码. 每个参数设置的交易代码有指定的描述. 在发票录入的开始，选择窗口显示两项信息(参见 发票控制文件).

    访问代码

    由于录入了访问代码,可以按照用户对交易进行筛选: 如果指定了该字段,那么只有在权限中有访问代码的用户可以访问交易.

    如果为一项功能设置了若干交易,且用户由于访问代码的原因,只能访问其中的一个,那么将不再提示选择窗口: 直接录入即可进行访问.

    关闭

     

    字段

    下列字段存在于这个页签中 :

    发票业务

    • 交易 (字段 PTRNUM)

    代码用于识别参数设定的交易.用户可以通过录入交易的参数设定 对一个文件(报价,发票订单,订单,询价单,等等)或库存交易类型(收货单,发货单,等等)的相应录入屏幕进行完整的参数定义.可以对每个文件或库存交易类型按照代码识别的需要定义许多录入交易.每个交易都用于定义文件表头中的字段和行中录入的字段,也就是之后该字段为录入,显示或隐藏字段. 在对参数设定进行审核以后,会新建相应的录入屏幕,然后任何在权限中获得参数设定表头中定义的访问代码的用户都可以使用它们.如果某个用户有权使用某个类型的若干交易,在进入该功能时,会为该用户显示选择.如果用户只授权使用一种交易,那么在进入该功能时,会字段进入该交易.

    • 标题 (字段 DESAXX)

    交易描述.

    • 激活 (字段 ENAFLG)

    关闭

     

    页签 参数定义

    介绍

    在这个标签中,用户必须定义几个要素,如发票文件自动打印和某些规定字段的显示.

    凭证打印

    应定义是否在录入结束时对发票凭证进行自动打印,如果设置为是,应填写要打印的凭证名称.

    行分析元

    用户须按照录入屏幕中的每个分析元视图设定分析元录入字段的管理模式. 为此,用户须决定每个提示的分析元视图的分析元列应:

    • 隐藏： 该字段在屏幕中不显示,但是根据控制更新的其它参数,它可以初始设置为默认值.
    • 显示： 该字段显示,但是在录入模式下不可访问. 如果有参数控制该字段的更新,将会显示默认值,且用户不能对它进行修改.
    • 录入: 该字段在屏幕中显示,并且在录入模式下可以访问. 可以将它初始设置为一个可修订的默认值.

    "记录"与"表格"的概念指的是订单行的两种显示模式: 记录模式或行(表格)直接查询.

    显示

    用户可在其屏幕中通过决定提示的各部分应隐藏,显示或录入,来决定某些部分的显示方式.

    关闭

     

    字段

    下列字段存在于这个页签中 :

    发票单据

    • 自动打印 (字段 DOCFLG)

    自动打印标识,用于定义是否在录入结束时自动打印文档.

    科目行录入类型

    • 录入 (字段 LEDTYPSCR)

     

    表 科目行

    • 账册类型 (字段 LEDTYPINT)

    • 模式 (字段 LEDTYPCOD)

    发票行表

    • 固定列数 (字段 NBRCOL)

    由于在查询屏幕中进行了参数设定,前N列总保持可见.

    显示

    • 西班牙增值税 (字段 SPTVACOD)
    • 匹配状态/结果 (字段 MATFLG)
    • 数量差异 (字段 DIFQTYFLG)

    该参数用于设定该录入交易的数量差异标识应:

    隐藏：

    该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

    显示：

    为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

    • 字段 DIFQTYSCR

    • 成本差异 (字段 DIFPRIFLG)

    该参数用于设定该录入交易的成本差异标识应:

    隐藏:

    该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

    显示:

    为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

    • 字段 DIFPRISCR

    成本

    • 成本页签 (字段 CSTCOD)

     

    关闭

     

    页签 表头

    介绍

    在该标签中,可以对各字段进行设定管理方法,这些字段是在发票表头的录入屏幕中,并且通过决定每一个建议的字段是否:

    • 隐藏： 该字段在屏幕中不显示,但是根据控制更新的其它参数,它可以初始设置为默认值.
    • 显示： 该字段显示,但是在录入模式下不可访问. 如果有参数控制该字段的更新,将会显示默认值,且用户不能对它进行修改.
    • 录入: 该字段在屏幕中显示,并且在录入模式下可以访问. 可以将它初始设置为一个可修订的默认值.

    "记录"与"表格"的概念指的是订单行的两种显示模式: 记录模式或行(表格)直接查询.

    关闭

     

    字段

    下列字段存在于这个页签中 :

    录入

    • 控制科目 (字段 BPRSACCOD)

    该参数用于为录入交易定义控制科目须:

    隐藏：

    该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

    显示：

    为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

    录入:

    以默认值填充该字段并显示出来. 可以被修改.

    • 供应商发票日期 (字段 BPRDATCOD)

    该参数用于设定该录入交易的发票日期应:

    隐藏：

    该字段不显示在屏幕中,但可未其指定默认值.

    显示：

    为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

    录入:

    以默认值填充该字段并显示出来. 可以被修改.

    • 供应商发票号 (字段 BPRVCRCOD)

    该参数用于设定该录入交易的发票编号应:

    隐藏：

    该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

    显示：

    为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

    录入:

    以默认值填充该字段并显示出来. 可以被修改.

    • 已付款供应商 (字段 BPSCOD)

    该参数用于定义该录入交易的供应商应:

    隐藏：

    该字段不显示在录入屏幕中,因此为空白.

    显示：

    该字段显示为空白且不可以修改.

    录入:

    该字段显示为空白且可以修改. 在供应商文件中控制该赋值.

    • 货币 (字段 CURCOD)

    该参数设定了录入交易的 货币代码应:

    隐藏：

    该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

    显示：

    为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

    录入:

    以默认值填充该字段并显示出来. 字段可以修改,在这种情况下,在货币表对录入的值进行控制.

    设定的默认值为在上一个记录中与供应商对应的货币代码.

    • 汇率 (字段 RATCURCOD)

    您可以通过该参数定义该录入交易的货币汇率应

    隐藏:

    该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

    显示:

    为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

    录入:

    以默认值填充该字段并显示出来. 可以被修改.

    • 国际贸易术语 (字段 EECICTCOD)
    • 项目 (字段 PJTHCOD)
    • 参考 (字段 INVREFCOD)

    该参数用于设定该录入交易的内部参考应:

    隐藏：

    该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

    显示：

    为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

    录入:

    以默认值填充该字段并显示出来. 可以被修改.

    • 到期日起点 (字段 STRDATCOD)

    该参数用于设定该录入交易的初始到期日应:

    隐藏:该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

    显示: 为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

    录入: 以默认值填充该字段并显示出来. 可以被修改.

    • 付款条件 (字段 PTECOD)

    该参数用于定义录入交易的付款条件代码须:

    隐藏: 该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

    显示: 为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

    录入: 以默认值填充该字段并显示出来. 可以被修改. 在付款条件表中控制该录入值.

    指定的默认值为供应商对应的付款条件代码.

    • 结算折扣 (字段 DEPCOD)

    该参数用于定义该录入交易的折扣应:

    隐藏：

    该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

    显示：

    为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

    录入:

    以默认值填充该字段并显示出来. 可以被修改.

    • 税则 (字段 VACBPRCOD)

    该参数设定了录入交易的税则应:

    隐藏: 该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

    显示: 为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

    录入: 以默认值填充该字段并显示出来. 字段可以修改,在这种情况下,在货币表对录入的值进行控制.

    • 费用申报 (字段 DAS2COD)

    该参数用于定义该录入交易的1099标识应:

    隐藏:

  • 该字段不显示在屏幕中,但按照供应商的标签赋值(是/否)为其设定默认值.

    • 显示:

  • 为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

    • 录入:

  • 为该字段设置默认值并显示出来,且能对其进行修改. 例如,如果"供应商的1099类型"显示了某些非1099的产品或服务,则可进行修改.
    • 供货期间 (字段 SVCDATCOD)

    该参数用于定义该录入交易的收益期间应为: - 隐藏. 在录入屏幕不显示开始和结束日期字段. - 显示. 显示开始和结束日期字段,但不能修改. -录入. 可以录入和修改开始和结束日期字段.

    • 注释 (字段 DESCOD)

    该参数设定了录入交易的附注字段应:

    隐藏：

    该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

    显示：

    为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

    录入:

    以默认值填充该字段并显示出来. 可以被修改.

    关闭

     

    页签 行

    介绍

    在这个页签中,用户只需要通过决定每个字段是隐藏,显示或录入来定义各发票行级别的录入发票屏幕中某些字段的管理模式,决定原则和表头级别的参数化字段原则相同.

    关闭

     

    字段

    下列字段存在于这个页签中 :

    录入

    • 已翻译的描述 (字段 ITMDESCOD)

    For this entry transaction, this parameter is used to define whether the translated product description will be:

    Hidden:

    The field does not appear in the entry screen, but a default value is assigned to it.

    Displayed:

    The value is assigned to the field and is displayed, but it cannot be modified.

    Entered:

    A default value is assigned to the field and is displayed, but the value can be modified.

    If the product does not exist in the item master table, the description should be entered directly.

    • 字段 ITMDESSCR

    • 标准描述 (字段 ITMDES1COD)

    For this entry transaction, this parameter is used to define whether the standard product description must be:

    Hidden:

    The field does not appear in the entry screen, but a default value is assigned to it.

    Displayed:

    The value is assigned to the field and is displayed, but it cannot be modified.

    Entered:

    A default value is assigned to the field and is displayed, but the value can be modified.

    • 字段 ITMDES1SCR

    • 产品类型 (字段 ITMKNDCOD)
    • 字段 ITMKNDSCR

    • 项目 (字段 PJTCOD)
    • 字段 PJTSCR

    • 采购类型 (字段 PURTYPCOD)

    For this entry transaction, this parameter is used to define whether type of purchase must be:

    Hidden:The field does not appear in the screen, but a default value is assigned to it.

    Displayed:The default value is assigned to the field and displayed. It cannot be modified.

    Entered:The default value is assigned to the field and displayed. It can be modified.

    The default value assigned to the Purchase Type field depends on the account determined by the parameters of automatic journal, PORD.

    • 字段 PURTYPSCR

    • 税则代码1 (字段 VAT1COD)

    For this entry transaction, this parameter is used to define whether the tax code should be:

    Hidden:The field does not appear in the screen, but a default value is assigned to it.

    Displayed:The default value is assigned to the field and displayed, but it cannot be modified.

    Entered:The default value is assigned to the field and displayed. It can be modified in this case.

    • 字段 VAT1SCR

    • 税则代码2 (字段 VAT2COD)

    For this entry transaction, this parameter is used to define whether the tax code should be:

    Hidden:The field does not appear in the screen, but a default value is assigned to it.

    Displayed:The default value is assigned to the field and displayed, but it cannot be modified.

    Entered:The default value is assigned to the field and displayed. It can be modified in this case.

    • 字段 VAT2SCR

    • 税则代码3 (字段 VAT3COD)

    For this entry transaction, this parameter is used to define whether the tax code should be:

    Hidden:The field does not appear in the screen, but a default value is assigned to it.

    Displayed:The default value is assigned to the field and displayed, but it cannot be modified.

    Entered:The default value is assigned to the field and displayed. It can be modified in this case.

    • 字段 VAT3SCR

    • 进项税 (字段 TAXRCPCOD)

    • 字段 TAXRCPSCR

    • 销项税 (字段 TAXISSCOD)

    • 字段 TAXISSSCR

    • 其他税费1 (字段 TAXOTH1COD)

    • 字段 TAXOTH1SCR

    • 其他税费2 (字段 TAXOTH2COD)

    • 字段 TAXOTH2SCR

    • 供货期间 (字段 SVCDAT2COD)

    该参数用于定义该录入交易的收益期间应为: - 隐藏. 在录入屏幕不显示开始和结束日期字段. - 显示. 显示开始和结束日期字段,但不能修改. -录入. 可以录入和修改开始和结束日期字段.

    • 字段 SVCDAT2SCR

    • 三向匹配 (字段 MATTOLCOD)
    • 字段 MATTOLSCR

    • TVA Portugese (字段 PORTVACOD)
    • 字段 PORTVASCR

    • 新成本 (字段 CSTMAJCOD)
    • 字段 CSTMAJSCR

    • 成本 (字段 FCSCODCOD)
    • 字段 FCSCODSCR

    • 近似费用系数 (字段 CPRCOECOD)
    • 字段 CPRCOESCR

    • 成本结构 (字段 STCNUMCOD)
    • 字段 STCNUMSCR

    • 采购成本 (字段 CSTPURCOD)
    • 字段 CSTPURSCR

    • 存货成本 (字段 CPRCOD)
    • 字段 CPRSCR

    关闭

     

    页签 分析

    字段

    下列字段存在于这个页签中 :

    块编码 1

    • 表头分析元 (字段 HEACCECOD)

    在这个录入交易中,参数用于定义交易的凭证表头分析元字段是否必须:

    ? 隐藏:

    主要窗口的选项/分析元菜单变为灰色.

    ? 显示:

    显示主要窗口的选项/分析元菜单.

    显示但不可访问该字段.

    ? 录入:

    可访问主要窗口的选项/分析元菜单.

    显示且可访问该字段.

    • 行分摊 (字段 DSPCOD)

    • 字段 DSPSCR

    • 存货变动分析元 (字段 STOCCECOD)

    录入

    • 字段 CCESCR

     

    表 行分析元

    • 模式 (字段 CCECOD)

    关闭

     

    操作图标

    预读取分析元

     

    关闭

     

    报表

    默认情况下，下列报表和功能关联 :

     PRTSCR : 屏幕打印

    这个能通过一个不同的设置改变.

    特定的按钮

    下列字段在通过这个按钮触发的窗口中 :

    块编码 1

    • 字段 OBJET

     

    • 字段 CLES

     

    块编码 2

    • 从账套 (字段 DOSORG)

    该字段用于定义复制记录的来源账套. 可用语法详见专用附件.

    • 所有账套 (字段 TOUDOS)

    该选项用于将记录复制到字典中定义的所有账套 (目前解决方案的ADOSSIER表).

    • 到账套 (字段 DOSDES)

    该字段用于定义复制记录的目的账套. 可用语法详见专用附件.

    关闭

    错误消息

    除了一般的错误消息，下列消息能在录入时产生 :

    您不能访问此代码.

    当录入的访问代码不存在于用户的功能策略中时,会出现该信息. 要解决这个问题,需要从显示列表中选择一个访问代码，或在用户功能策略中添加一个请求的访问代码.

    被使用的表

    SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料