参数设置 > 采购 > 录入交易 > 退货 

该功能用于管理供应商退货录入屏幕的个性化设置.

在软件安装时至少创建一个标准控制退货. 可以通过该功能对它进行修改或删除,也可以建立新的录入交易.

可以为退货设置几个不同的交易. 每个交易通过访问相关功能时显示在选择窗口中的代码和文本描述识别.

    先决条件

    SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料

    屏幕管理

    表头

    介绍

    供应商退货交易参数定义由表头和两个标签组成,表头含有交易代码,交易的选填访问代码与状态(激活/反激活).

    访问代码: 由于录入了访问代码,可以按照用户对交易进行筛选: 如果指定了该字段,那么只有在权限中有访问代码的用户可以访问交易.

    如果为一项功能设置了若干交易,且用户由于访问代码的原因,只能访问其中的一个,那么将不再提示选择窗口: 直接录入即可进行访问.

    激活: 该字段用于激活或反激活一项交易. 未激活的交易将不出现在交易选择窗口中.

    关闭

     

    字段

    下列字段存在于这个页签中 :

    供应商退货业务

    • 交易 (字段 PTRNUM)

    代码用于识别参数设定的交易.用户可以通过录入交易的参数设定 对一个文件(报价,发票订单,订单,询价单,等等)或库存交易类型(收货单,发货单,等等)的相应录入屏幕进行完整的参数定义.可以对每个文件或库存交易类型按照代码识别的需要定义许多录入交易.每个交易都用于定义文件表头中的字段和行中录入的字段,也就是之后该字段为录入,显示或隐藏字段. 在对参数设定进行审核以后,会新建相应的录入屏幕,然后任何在权限中获得参数设定表头中定义的访问代码的用户都可以使用它们.如果某个用户有权使用某个类型的若干交易,在进入该功能时,会为该用户显示选择.如果用户只授权使用一种交易,那么在进入该功能时,会字段进入该交易.

    • 标题 (字段 DESAXX)

    交易描述.

    • 激活 (字段 ENAFLG)

    关闭

     

    页签 参数定义

    介绍

    在这个标签中， 用户 必须定义几个要素，如退货通知自动打印和某些规定字段的显示.

    凭证打印

    必须设定是否在录入完毕时自动打印背货通知和/或退货通知 如果是,还应设定要打印的文件名称.

    行分析元

    用户须设定提示的每个分析元视图的退货行分析元视图录入管理模式,设定各列应:

    • 隐藏： 该部分不显示在屏幕中,但可初值设置为 PND默认分析元代码设定的其它表格中的默认值.
    • 显示： 该字段显示,但是在录入模式下不可访问.
    • 录入: 该字段在屏幕中显示,并且在录入模式下可以访问.

    记录与表格的概念指的是订单行的两种显示模式: 记录模式或行(表格)直接查询.

    交易代码

    该信息源自其它表14,可以定义某个交易的特定库存收货原则. 例如,可以设置专用交易允许状态为Q的存款发货.当然,只能对允许此类发货规则且具有此移动代码的产品类型执行此操作 (参见产品种类).

    交易组

    这是当把退货保存到库存时,记录在库存日记账中的统计信息. 该交易组来自 其它表9.

    自动日记账代码

    为了对退货生成的交易进行会计过账,必须设定自动日记账代码.

    显示字段

    可在表头和退货行级别显示或隐藏某些信息.

    记录与表格的概念指的是订单行的两种显示模式:

    退货状态: 指的是在屏幕底部的退货状态栏显示的状态. 可查看退货是否已开票,已审核,已打印或已过账(通过应收到的贷项通知处理)

    供应商交货编号: 用于显示供应商原始交货通知上的编号

    供应商批次: 依照该产品的规定用于显示必要的供应商产品批次编号

    净价: 用于显示退货行的单位净价

    行不含税总额: 用于显示退货行的不含税总金额

    受控制: 用于决定收货行是否须接受质量检验

    采购订单: 用于显示被退货的收货行来源处的订单的编号与行号

    采购单位: 用于显示供应商采购单位. 退货的开票单位

    关闭

     

    字段

    下列字段存在于这个页签中 :

    备货单

    • 自动打印 (字段 NPRFLG)

    自动打印标识,用于定义是否在录入结束时自动打印文档.

    退货凭单

    • 自动打印 (字段 DOCFLG)

    自动打印标识,用于定义是否在录入结束时自动打印文档.

    科目行录入类型

    • 字段 LEDTYPSCR

     

    表 科目行

    • 账册类型 (字段 LEDTYPINT)

    • 模式 (字段 LEDTYPCOD)

    其他

    • 项目 (字段 PJTHCOD)

    该代码用于定义录入交易的运动代码. 库存交易代码用于设定在相同交易类型中的原则.可以在14号其它表格中新建该代码.

    用于定义交易的默认交易组代码的参数.

    • 仓库 (字段 WRHCOD)
    • 单一仓库 (字段 WRHOBY)

    退货行表

    • 固定列数 (字段 NBRCOL)

    由于在查询屏幕中进行了参数设定,前N列总保持可见.

    显示

    • 退货状态 (字段 STAFLG)

    This parameter enables you to define which status indicators will be displayed for this kind of Purchase Order:

    Signed

    Printed

    Received

    Invoiced

    • 供应商提单 (字段 BPSNDEFLG)

    参数用于设定在该录入交易中,是否显示供应商提示通知编号.

    该信息将用于退货的显示或修改.

    • 字段 BPSNDESCR

    • 供应商批次 (字段 BPSLOTFLG)

    参数用于设定在该录入交易中,是否显示供应商批次.

    • 字段 BPSLOTSCR

    • 净价 (字段 PRIFLG)

    Parameter used to define, for this entry transaction, if the net price must be displayed or not.

    • 字段 PRISCR

    • 不含税行金额 (字段 LINAMTFLG)

    Indicate if and how the order line amount before tax should be displayed.

    This information can be useful for inquiries or when changing an order.

    • 字段 LINAMTSCR

    • 采购订单 (字段 POHNUMFLG)

    参数用于设定在该录入交易中,是否显示采购编号.

    该信息将用于退货的显示或修改.

    • 字段 POHNUMSCR

    • 采购单位 (字段 PUUFLG)

    Parameter that is used to define, for this entry transaction, if the purchase unit must be displayed or not.

    • 字段 PUUSCR

    关闭

     

    页签 第 1 行

    介绍

    该标签用于对退货行中的某些信息进行参数定义. 该标签中的信息可为录入/显示/隐藏的状态. 当不隐藏信息时,用户可决定将该信息显示在表格模式中,行模式中,或两者皆用.

    收货与行号: 用户可决定是否能录入该信息. 当信息为可录入时,可选择要退货的收货行. 须将其显示在退货行表头中. 当显示该信息时,可将其置于行的开始或结尾处.

    翻译描述: 可用于以供应商语言表述的产品描述.

    标准描述: 可对用于产品描述显示.

    项目: 可用于退货行的项目代码显示

    EU的增加: 可对用于EU增加系数显示. 该系数用于在州内文件中决定财务价值的统计值.

    原产地国: 可对用于产品的原产地国显示. 原产地国用于在州内文件中对销售至供应商地址的国家进行初值设定.

    税代码 1..3: 可用于应用在退货行不同产品的各个税代码显示.

    交易组: 可用于交易组显示,其默认值取决于退货交易的第一个标签.

    STK数量: 可对用于STK数量显示. STK数量用于按照退货单位调节退货数量.

    系数: 可用于退货单位与采购单位间的系数显示.

    单位重量: 可用于单位重量与重量单位的显示. 单位重量是产品库存单位的重量.

    订单地点: 可对用于订单地点显示. 订单地点用于决定当退货行重组到新采购订单时的订单地点.

    关闭

     

    字段

    下列字段存在于这个页签中 :

    录入

    • 收货参考 (字段 REFORICOD)

    该代码用于设定在录入交易中原始凭证(收据编号与行)参考应：

    隐藏:

    该字段不显示在录入屏幕中,但如果收货源于订单,则可设定该值.

    显示:

    为该字段指定值,而且当发生收货分拣退货时将显示出来. 该值不能修改.

    录入:

    为该字段指定值,而且当发生收货分拣退货时将显示出来. 可直接录入该值无须通过收货分拣.

    • 字段 REFORISCR

    • 字段 REFORIPOS

    该参数用于按照源凭证(收据编号和行)设定各字段在录入交易中的位置:

    -在行的开始.

    -在行的结尾.

    -在产品的参考和描述之后.

    • 已翻译的描述 (字段 ITMDESCOD)

    For this entry transaction, this parameter is used to define whether the translated product description will be:

    Hidden:

    The field does not appear in the entry screen, but a default value is assigned to it.

    Displayed:

    The value is assigned to the field and is displayed, but it cannot be modified.

    Entered:

    A default value is assigned to the field and is displayed, but the value can be modified.

    If the product does not exist in the item master table, the description should be entered directly.

    • 字段 ITMDESSCR

    • 标准描述 (字段 ITMDES1COD)

    For this entry transaction, this parameter is used to define whether the standard product description must be:

    Hidden:

    The field does not appear in the entry screen, but a default value is assigned to it.

    Displayed:

    The value is assigned to the field and is displayed, but it cannot be modified.

    Entered:

    A default value is assigned to the field and is displayed, but the value can be modified.

    • 字段 ITMDES1SCR

    • 产品类型 (字段 ITMKNDCOD)
    • 字段 ITMKNDSCR

    • 项目 (字段 PJTCOD)
    • 字段 PJTSCR

    • EEC价格上涨 (字段 EECINCCOD)

    This parameter is used to define whether the EEC Increase Rate will be:

    Hidden: The field does not appear in the entry screen but a default value is assigned to it.

    Displayed: The default value is assigned to the field and displayed but it cannot be modified.

    Entered: The default value is assigned to the field and displayed. It can be modified. In this case the value entered is not controlled, but entered freely.

    The default value assigned is the EEC Increase Rate from the Product-Supplier record, if it exists, or from the supplier record.

    • 字段 EECINCSCR

    • 原产地 (字段 ORICRYCOD)

    • 字段 ORICRYSCR

    • 税则代码1 (字段 VAT1COD)

    For this entry transaction, this parameter is used to define whether the tax code should be:

    Hidden:The field does not appear in the screen, but a default value is assigned to it.

    Displayed:The default value is assigned to the field and displayed, but it cannot be modified.

    Entered:The default value is assigned to the field and displayed. It can be modified in this case.

    • 字段 VAT1SCR

    • 税则代码2 (字段 VAT2COD)

    For this entry transaction, this parameter is used to define whether the tax code should be:

    Hidden:The field does not appear in the screen, but a default value is assigned to it.

    Displayed:The default value is assigned to the field and displayed, but it cannot be modified.

    Entered:The default value is assigned to the field and displayed. It can be modified in this case.

    • 字段 VAT2SCR

    • 税则代码3 (字段 VAT3COD)

    For this entry transaction, this parameter is used to define whether the tax code should be:

    Hidden:The field does not appear in the screen, but a default value is assigned to it.

    Displayed:The default value is assigned to the field and displayed, but it cannot be modified.

    Entered:The default value is assigned to the field and displayed. It can be modified in this case.

    • 字段 VAT3SCR

    • 进项税 (字段 TAXRCPCOD)

    • 字段 TAXRCPSCR

    • 销项税 (字段 TAXISSCOD)

    • 字段 TAXISSSCR

    • 其他税费1 (字段 TAXOTH1COD)

    • 字段 TAXOTH1SCR

    • 其他税费2 (字段 TAXOTH2COD)

    • 字段 TAXOTH2SCR

    • 存货变动组 (字段 TRSFAMCOD)

    在这个录入交易中,参数用于定义录入交易的移动组代码是否必须:

    隐藏:

    该字段不显示在录入屏幕中,但设定了默认值.

    显示:

    该字段指定了默认值并显示出来,但是不能对它进行修改.

    录入:

    以默认值填充该字段并显示出来. 可以被修改.

    • 字段 TRSFAMSCR

    • 存货单位数量 (字段 QTYSTUCOD)

    该参数用于设定此录入交易屏幕中库存单位数量应:

    ? 隐藏:

    不在该录入屏幕中显示该字段,但可从录入的订货数量和相应的转化系数计算该值.

    ? 显示:

    该字段显示的初始值为0. 然后,按照上述方法计算并显示默认值,但不能对它进行修改.

    ? 录入:

    库存单位字段的默认初值为产品库存单位,且不能修改. 可按照提示的单位录入数量.

    • 字段 QTYSTUSCR

    • 系数 (字段 UOMCOECOD)

    该参数用于设定该录入交易的转换系数应:

    隐藏: 该字段不显示在屏幕中,但可为其指定默认值.

    显示:为该字段设置默认值并显示出来,但不能对其进行修改.

    录入:以默认值填充该字段并显示出来. 在此可修改该值.

    • 字段 UOMCOESCR

    • 单位重量 (字段 UNTWEICOD)

    该参数用于设定在录入交易中单位重量应：

    隐藏:

    该字段不显示在录入屏幕中,但设定了默认值.

    显示:

    该字段指定了默认值并显示出来,但是不能对它进行修改.

    录入:

    以默认值填充该字段并显示出来. 可以被修改.

    • 字段 UNTWEISCR

    • 采购地点 (字段 POHFCYCOD)

    该参数用于设定在录入交易中订货地点应：

    隐藏:

    该字段不显示在录入屏幕中,但设定了默认值.

    显示:

    该字段指定了默认值并显示出来,但是不能对它进行修改.

    录入:

    以默认值填充该字段并显示出来. 可以被修改.

    注意: 当在订单中重组退货行时,将使用订货地点.

    • 字段 POHFCYSCR

    关闭

     

    页签 第 2 行

    介绍

    该标签用于对赋值的退货行信息和行会计信息进行参数定义. 该标签中的信息可为录入/显示/隐藏的状态. 当不隐藏信息时,用户可决定将该信息显示在表格模式中,行模式中,或两者皆用.

    总价: 可用于退货行的总单位价格显示

    折扣/收费值: 可对退货行各折扣或收费列分别使用.

    普通科目/分析科目本性: 可对用于会计信息显示.

    采购类型: 可用于采购类型显示(采购/固定资产/服务). 采购类型的初值设定为原始收货的采购类型或与产品对应的科目采购类型.

    关闭

     

    字段

    下列字段存在于这个页签中 :

    录入

    • 毛价 (字段 GROPRICOD)

    Parameter than is used to define, for this entry transaction, if the Gross price field must be :

    invisible :

    The field does not appear in the entry screen but a value can be attributed to it by price list search.

    displayed :

    The value can be attributed to it by the price list search and is displayed. It cannot be modified.

    entered :

    The value can be attributed to it by the price list search and is displayed. It can be modified.

    The default value assigned to the Gross price list depend on the results of the price list search.

    • 字段 GROPRISCR

    • 折扣/收费 值1 (字段 DISCRGCOD1)

    For this entry transaction, the parameter is used to defines the value of the discount/charge field.

    Hidden:The field does not appear in the entry screen, but a value can be assigned to it via the price search.

    Displayed: The value can be assigned to it via the price search and is displayed. It cannot be modified.

    Entered: The value can be assigned to it via the price search and is displayed. It can be modified.

    The default value assigned to the Discount/Charge fields depends on the result of the price search.

    • 字段 DISCRGSCR1

    • 采购类型 (字段 PURTYPCOD)

    For this entry transaction, this parameter is used to define whether type of purchase must be:

    Hidden:The field does not appear in the screen, but a default value is assigned to it.

    Displayed:The default value is assigned to the field and displayed. It cannot be modified.

    Entered:The default value is assigned to the field and displayed. It can be modified.

    The default value assigned to the Purchase Type field depends on the account determined by the parameters of automatic journal, PORD.

    • 字段 PURTYPSCR

    关闭

     

    页签 第 3 行

    介绍

    该标签用于对与库存信息相关的退货行信息进行参数定义. 该标签中的信息可为录入/显示/隐藏的状态. 当不隐藏信息时,用户可决定将该信息显示在表格模式中,行模式中,或两者皆用.

    用户可在必要时设置

    退货行库存信息在发货行明细录入级别的状态 (批,亚批,系列,状态,库位,交易描述),而退货行的存货信息将不再可用.

    关闭

     

    字段

    下列字段存在于这个页签中 :

    录入

    • 批次 (字段 LOTCOD)

    • 字段 LOTSCR

    • 子批次 (字段 SLOCOD)

    • 字段 SLOSCR

    • 状态 (字段 STACOD)

    • 字段 STASCR

    • 库位 (字段 LOCCOD)

    • 字段 LOCSCR

    • 开始序列 (字段 SERCOD)

    • 字段 SERSCR

    • 结束序列 (字段 SERECOD)

    • 字段 SERESCR

    • 识别码1 (字段 IDECOD01)

    • 字段 IDESCR01

    • 识别码2 (字段 IDECOD02)

    该参数用于设定此录入交易存货屏幕中的标识2应:隐藏:该字段不显示在录入屏幕中.显示:显示该值,但不能对它进行修改.录入:该值可以修改.

    • 字段 IDESCR02

     

    • 活动描述 (字段 MVTDESCOD)

    • 字段 MVTDESSCR

    • 仓库 (字段 WRHCOD1)
    • 字段 WRHSCR1

    • 集装箱 (字段 LPNCOD)
    • 字段 LPNSCR

    关闭

     

    页签 分析

    字段

    下列字段存在于这个页签中 :

    块编码 1

    • 表头分析元 (字段 HEACCECOD)

    在这个录入交易中,参数用于定义交易的凭证表头分析元字段是否必须:

    ? 隐藏:

    主要窗口的选项/分析元菜单变为灰色.

    ? 显示:

    显示主要窗口的选项/分析元菜单.

    显示但不可访问该字段.

    ? 录入:

    可访问主要窗口的选项/分析元菜单.

    显示且可访问该字段.

    • 行分摊 (字段 DSPCOD)

    • 字段 DSPSCR

    • 存货变动分析元 (字段 STOCCECOD)

    录入

    • 字段 CCESCR

     

    表 行分析元

    • 模式 (字段 CCECOD)

    关闭

     

    操作图标

    预读取分析元

     

    关闭

     

    报表

    默认情况下，下列报表和功能关联 :

     PRTSCR : 屏幕打印

    这个能通过一个不同的设置改变.

    标准

    在录入结束的时候,该按钮用于保存执行的参数设置,并且用于触发相应屏幕的产生.

    可将在处理中的交易参数定义复制到其它账套.

    错误消息

    唯一的错误消息是一般性的.

    被使用的表

    SEEREFERTTO 请您参照 实施的文档资料