合同订单管理
可从合同表头的按钮范围该功能,并使用该功能录入构成合同的产品行. 订单产品会新建记录.
先决条件
请您参照 实施的文档资料
屏幕管理
该屏幕用于定义订单产品和以下销售特性:
交货地址
交货地址初始设置为与最近记录中的售至客户相关联的默认地址. 用户可在该字段使用右键按钮选择售至客户的交货地址或范围客户交货地址.
在合同行生成后即不可修改该信息.
与公司间有关的特殊属性:如果在采购合同中自动生成公司间或地点间合同,那么交货地址将与采购合同中录入的收货地点对应的运至客户相匹配. 在销售合同中不能修改此信息,而且在采购合同中不能修改收货地点.
产品
产品录入是必须的，但是，能够在本字段的录入产品的内部参考数据和在下一字段录入产品-客户参考. 在这两种情况下,参考数据的存在在 产品 文件内进行控制. 录入的产品必须属于一种销售产品,在相应的产品记录中必须声明为激活 状态. 此为,不能为相同的产品和相同的交货地点(适用于相同的合同,但如果客户的合同参考不同,则可为两个有效合同生成多行)新建多行. 还须遵照禁用的价格列表类型执行控制,以便检验是否可订购产品.
从本字段中,提供给用户几种可能性. 事实上,可以直接填写一个产品参考,或右击菜单,以便完成以下任务:
从文件中选取一种产品.
新建,根据用户访问权限在文件中创建产品.
在合同行生成后即不可修改该信息.
产品描述
这是翻译成客户语言的产品描述. 必要时,可修改此信息. 该信息将出现在合同确认书上.
客户产品
客户产品录入是必须的. 如果已录入了内部产品参考且有客户产品参考存在,该字段将初值设置为客户产品参考. 在本字段上,可能直接录入一个产品参考或者从客户产品的列表中选择.
在合同行生成后即不可修改该信息.
客户产品描述
如果在 产品-客户表中有客户产品参考且在该表中已录入了客户描述,那么该字段将初值设定为客户产品描述. 该信息不是必填信息,但会打印在合同确认书上.
装运地点
装运地点初值设定为运至客户对应的地点,在某些条件下可以修改. 该地点必须是一个仓库类地点,且须与销售地点属于同一家公司.
公司间连接的特殊特性:由采购合同生成的公司间或地点间合同的装运地点将初值设定为采购合同行中的装运地点. 不能在销售合同中直接修改. 但是,可修改原始采购合同中的装运地点,然后将改变销售合同中的装运地点.
消耗地点
该信息用于设定消耗地点或定义其它地址. 例如: 卸货台x.取决于该行对应的装运请求.
公司间连接的特殊特性:由采购合同生成的公司间或地点间合同的消耗地点将初值设定为采购合同行中的消耗地点. 在这种情况下该信息不可修改.
有效日期
合同行产品的有效期结束日期默认初始化为录入在合同表头上的合同有效期结束日期. 可将其改为小于或等于合同结束日期的日期.
公司间连接的特殊特性:由采购合同生成的公司间或地点间合同的有效期将初值设定为采购合同行中的有效期结束日期. 在这种情况下该信息不可修改.
价格列表代码
是为合同设定的价格列表代码. 选择窗口用于选择现用的价格列表. 如果录入价格列表代码,将不能访问其它价格列表条件. 在按照价格列表条件新建第一个装运请求时,自动生成价格列表行. 如果价格列表的有效期将在新建新装运请求时过期,那么可按照计划数量计算新建新价格列表.
公司间连接的特殊特性:由采购合同生成的公司间或地点间合同的价格列表代码将初值设定为采购合同行中的价格列表代码.
销售单位
表示合同计划数量的单位. 所有交货请求均以该单位表示. 如果在产品-客户记录中定义销售单位,则销售单位根据它初始设置,否则根据产品的销售单位初始设置. 可以通过选择窗口来录入另一个单位. 建议的单位是产品的包装单位和 产品-客户 记录定义的包装单位,不是前面提及的那些单位.
一旦合同行录入后,销售单位就不可再修改. 要修改单位,必需删除行和重建行.
与公司间有关的特殊属性: 如果生成的合同是公司间或地点间采购合同,那么将按照采购合同中录入的信息对该信息进行初值设定,且不可访问该信息. 只能通过修改原始采购合同来修改该信息.
SAL-STK转换系数
此为销售单位与存货单位间的转换系数. 在某些情况下,可对该系数进行修改. 如果产品的销售单位为可修改,或如果所选包装单位为可修改,则可对其进行修改(见 产品记录). 如果所采用单位为给客户定义的单位,则不可进行修改. 如果单位用在转换因子可修改的地方,必须针对有关产品定义仅能以库存单位表示的价格列表.
一旦行录入后,转换因子就不可再修改. 要修改此转换因子,必需删除行和重建行.
与公司间有关的特殊属性:如果生成的合同是公司间或地点间采购合同,那么将按照采购单位和库存单位之间的计算系数对该信息进行初值设定,且不可访问该信息.
税级
合同行的税级可以根据产品记录(会计 页签)相关的值默认加载. 根据交易情况可对这些值进行修改. 如果用户有权限,也可以访问税级管理.
确认期间
这是一个以天计算的期间,根据本合同在此期间内执行确定的交货请求. 本字段内数值的录入用于控制装运请求范围内执行的录入（见装运请求文档）.
与公司间有关的特殊属性: 如果生成的合同是公司间或地点间采购合同,那么将按照采购合同中录入的确认期间对该信息进行初值设定. 只能通过修改原始采购合同修改此信息.
计划数量
此为合同中以销售单位表示的产品计划数量. 如果合同订单行的价格列表与价格列表代码相连接(参见价格列表条件),该数量用于设定在新建装运请求时使用的价格.
与公司间有关的特殊属性: 如果生成的合同是公司间或地点间采购合同,那么将按照采购合同中录入的计划数量对该计划数量进行加载. 在这种情况下该信息不可访问. 只能通过修改相应的采购合同更新该信息.
计划金额/实际金额
合同中产品的计划金额. 以合同货币为单位表示. 该金额只在于提供信息,可以随时修改.
合同中产品的实际金额. 每次加载与新建的合同行交货请求对应的交货. 此为交货数量乘以的净价格. 如果删除该交货,那么金额将减少. 如果录入交易允许可随时修改该信息.
价格列表条件
应用于合同的价格列表条件能够以合同中产品的特定方式确定或从事先定义的价格列表中读取.
因此,合同的价格列表条件能够以以下两种方式确定： 在两种方式中,均会按照装运日期在交货时对价格和折扣或收费进行计价.
通过在价格列表代码中录入指定的价格列表代码,前提是交易设置为可录入(如果录入价格列表代码,将不可访问后面的价格列表信息描述) . 在装运请求交货期间,将按照装运日期和交货数量对价格列表进行计价. 合同对应的价格列表不涉及任何总价,因此须使用产品记录中的基本价格.
当未录入价格列表代码时,可使用直接录入应用开始日期,价格,折扣与收费的方法. 在装运请求的发货过程中,将按照应用日期设定价格. 如果相关合同中没有价格行,将不提示价格.
与公司间有关的特殊属性: 不能通过修改相应的采购合同中录入的价格列表更新公司间合同的价格列表行.
有效起始日期
有效期开始日期初值设定为当前日期. 产品的有效起始日期晚于或等于当前日期早于或等于合同的有效中止日期时,此有效期是可以修改的.
总价
根据交易中设置的选择,本价格自动加载或录入. 可在总价字段中使用右键按钮查看相应理由和不同的收费和折扣字段.
折扣和费用
根据交易中设置的选择,本价格自动加载或录入折扣和收费. 通过结构代码定义不同的折扣和收费字段. 可使用右键按钮查看相应理由和不同的收费和折扣字段.
销售代表及佣金率
销售代表的初始化设置为客户销售代表,如果客户记录中不存在销售代表,将设置为运至客户. 只要用户的权限允许,就可以访问销售代表记录. 按照产品的佣金种类和种类对应的销售代表佣金比率初值设定代表的佣金比率. 此外,佣金率可通过由价格列表参数定义的可修改加权因数进行加权计算.
分析元视图
此信息的显示取决于交易的参数定义.
在输入询价单行时, 将根据SOI默认分析元代码 提供初始分析元视图.
根据用户的权限可访问分析元代码的管理.
对分析元进行修改时,必须进行一些检查以验证分析元的有效性:
分析元的存在
分析元视图上的必填分析元（参见SAIANAx会计参数）
分析元视图上的禁止分析元（参见SAIANAx会计参数）
分析元不能过账
分析元被分析元禁止（参见分析元/分析元禁止)
分析元为一个地点,一个公司或一组地点备用.
合同行有效期的结束日期在分析元有效期的范围以外.
用户没有访问这个分析元的权限.
菜单栏
可从菜单栏执行以下操作:
文本/产品文本
该功能用于将要在合同确认书上打印的合同行上输入文本内容. 该文本可由产品文本在合同行上生成，并按照SALTEXLIN基本参数的值转移到装运和发票.
选项/交易
此选项用于查看所使用的合同交易.
录入屏幕
字段
下列字段存在于这个页签中 :
块编码 1
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产品
| 售至客户与地址代码联合起来识别运至客户. 按照最近记录中默认的售至客户相应装运地址,对装运地址或在没有默认装运地址时使用第一装运地址代码进行初始化设置. 用户可以在该字段通过右击菜单选择装运地址. |
| 此为记录的文件的产品参考. 产品字段为用户提供了数种可能性. 事实上,用户可以:
右击鼠标：
产品的录入用于初始化描述字段和销售单位 字段,此初始化值是可修改的. 如果销售单位从包含从产品及客户记录的销售及包装单位的列表中进行选择,则可对其进行修改. 在此步骤,会显示警告消息,以便通知用户使用替换产品代替录入的产品. 自动替换仅在满足如下两种条件时才会发生：
一旦装运行录入后,产品编码就不可再修改. 要修改编码,必需删除行和重建行. |
| 这是翻译成客户语言后的产品描述.该描述将打印在文档中.如果不存在客户语言的翻译,将使用未翻译的产品描述. 该描述还将复制到下一个文档.
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| 用于指定与交货地址的消耗库位或其它信息的字段.如,xx码头,yy场. |
直接录入参考产品或产品－客户参考. 参考号的存在受控于产品及产品/客户档案. 如果录入产品-客户参考,系统将返回内部产品参考号. 在产品录入过程中,如果禁止类型价格列表已经为某些客户(见块编码 3
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管理
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| This field contains the price list parameterization that will be used during a price list search within the framework of shipment calls (firm). If it has not been assigned, prices can be entered manually. |
| 如果在产品-客户记录中由定义的销售单位,可以通过它对该销售单位进行初始化设置,反之,将通过产品的销售单位对它进行初始化设置.可以使用选择窗口录入其它单位. 除了前面提到的单位,提示的单位还有产品的包装单位和产品-客户记录中定义的包装单位.必要时,如果用户有适当的授权,可以访问单位表格. 在录入行之后,将不能在对销售单位进行修改.需要删除和重新添加行来修改单位. |
| 是销售单位和库存单位之间的换算因数. 在某些情况下,可以对该因数进行修改.如果产品的销售单位被选为可修改的,或选择的包装单位可以修改,那么该换算因数也可以修改(见产品记录).如果使用的单位是客户定义的单位,则不能对它进行修改.如果使用的单位的因数可修改,那么需要定义相关产品只以库存单位表示价格. 当录入行之后,将不能再对换算因数进行修改.必须删除并重新创建行以便修改因数. |
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预计/实际
| 产品合同的计划数量,以销售单位表示.该数据只做信息之用,但还可以在查找价格清单时使用. |
| 合同中该产品的计划金额.以合同伙伴为单位表示.该金额之做信息目的,可以随时修改. |
| 合同中产品的实现金额.以合同货币为单位表示.在交货后会对该信息进行更新,并可根据调整进行修改. |
表 订价术语
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| 显示折扣与费用列. 它们取决于价格列表结构代码的参数设置（见 价格列表结构文件). 它们可以根据价格列表的使用来初始设置（见价格列表参数定义 和价格列表录入文档). 访问这些列取决于理由的参数设置，这个功能不仅和价格列表有关，而且和销售参数UPDPRISAL和采购参数UPDPRIPUR设置中指定的理由值有关. 这些折扣或者费用按金额或者按百分比定义,它们按总数应用或者用买价来决定凭证行的净价. 在此信息列右击菜单,可查看与价格,折扣及费用字段相关的理由. |
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| 销售代表的初始化设置未客户销售代表,如果客户记录中不存在销售代表,将设置未运至客户.在预期情况下,只使用预期的销售代表.这些销售代表代码将复制到报价行中.如果在报价表头中修改销售代表,或当新建销售代表时表格中存在行, 系统会提示将修改复制到所有已存在行中. |
| 销售代表的佣金率根据客户佣金分类及按类别确定的销售代表佣金率在行中进行初始化. 此外,佣金率可通过由价格列表参数定义的可修改加权因数进行加权计算. |
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| 该系数用于设定该凭证行销售代表的佣金计算的加权比率. 该信息初值设定为价格列表查找. 实际上某些价格列表用于顶替销售代表佣金的加权系数. |
关闭
菜单条
文本 / 产品文本
选项 / 交易
字段
下列字段存在于这个页签中 :
技术
块编码 1
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EEC资产交换申报信息
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实物流
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调整流动
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关闭
选项/交易
选项 / 日记账追溯
错误消息
除了一般的错误消息，下列消息能在录入时产生 :
关键字: 运至客户/产品或运至客户/产品-客户已经存在.
如果合同中已存在含有这些字段的记录,将显示此消息.
产品销售记录无主产品
如果没有与销售产品对应的主产品,那么将显示此消息. 录入被拒绝.
禁止产品
执行了禁用产品的查找. 如果回答肯定的回应,将显示该消息并拒绝该产品.
销售产品不存在
如果产品不在产品-销售表中,将显示此消息. 录入被拒绝.
产品-客户与录入的销售产品不符
如果在产品-客户表中设定的产品(产品-客户关键字)与录入的销售产品不符,将显示此消息. 录入被拒绝.
日期超过有效期结束日期
如果录入的有效期日期大于合同中的日期,将显示此消息. 录入被拒绝.
该产品销售单位未知
如果录入的销售单位与产品表中的包装单位和销售单位均不相符,且不是产品-客户表中列出的任何单位,将显示此消息. 录入被拒绝.
日期必须大于当前日期.
不能录入在当前日期之前的价格列表开始日期.
日期必须在上一行和下一行的日期之间.
不能录入小于上一行开始日期或大于下一行开始日期的开始日期.
无法插入
在生成或新建价格列表行的过程中,如果价格列表行已达最大数量,将显示此消息.
不能录入行. 不能更新.
如果未录入价格列表代码且未录入价格行时,将显示此消息(因此,将无法查询价格列表表格). 有效期不可用.