外协转移

在进入库存变换 库存变换功能后,用户须按照参数定义选择交易.

所选交易的设定身份决定了在执行内部转移时使用的功能,也就是说库位改变和/或状态改变和/或单位改变(包装,不包装),而这些都在一个地点内. 可为各个角色设置交易或将角色组合在一个交易之中.

此外库存改变功能还用于执行将库存从一个地点转移到另一个地点. 在这种情况下,可修改指定地点的状态和库存单位.

另一方面,不能对相同的交易执行地点间转移和内部转移.

最后,库存改变功能还可以将库存转移至供应商类库位 (参见库位类型 文件).

不能同时使用某个交易执行转移至供应商和内部转移或地点间转移.

选择部分

按照专用的通知单执行库存改变. 同一个库存改变可组合多种产品的变换库存,但是,按照产品依次选择待修改的库存行更为方便. 选择表头部分的产品字段用于筛选待调整的库存行.

如果在交易中(选中批量处理复选框)计划了库存批量修改,那么除了产品选择还须进行可用库位选择. 因此,可用将每件库存从一个库位移动到另一个库位.

目的部分(只用于内部改变)

在处理库存行时,可录入在选择中使用的状态和目的库位. 在批量库存修改中这个功能很重要. 例如,可选择库位A的库存行并设定所有行的目的库位为B.

库存选择部分(只用于内部改变)

该部分用于执行批量包含/排除库存行.

包含标识用于将分筛选表(可使用选择标准按钮筛选该列表)中出现的行批量加载到库存行表格中. 必须录入原始库位和目的库位以便使用此功能.

排除标识用于批量删除将库存行表中的行. 因为只删除含有原库位的行,所以必须录入原库位以便使用该功能.

库存行部分

库存改变功能用于设定一个或一组库存行: 必须通过筛选选择上述库存行或在批量库存改变中选中包括所有标识. 库存行显示在库存选择的左侧列表中. 须先在指定字段录入产品代码或原目的库位,库存行才能显示在左侧列表中.

这样选中的库存行将生成库存变换通知单行.

库存行选择: 库存行左侧列表加载了产品的所有库存行. 可筛选这些行以便在选择标准按钮激活的专用窗口中通过设定其它筛选限定编号.

通过这种方式逐行或分组选择显示的行执行选择. 行组选择须先在左侧列表显示的行中筛选要选择的第一行和最后一行并在向下拖动的同时按住shift键. 那么即可选择在这两行之间的所有行. 须使用Control加Shift键选择多个库存行组.

在行中选择的库存数量仅限为该库存行的可用数量(各行的可用库存显示在库存行选择左侧列表中).

按序列号管理产品: 可通过几种方法修改序列号筛选:

• 可在连续序列号左侧列表中进行多个选择: 集合系统只在通知单行上显示选中的连续序列号组.
• 或逐行选择待处理的序列号: 系统不累积序列号,除非按行选择选中了连续序列号的订单. 当序列号顺序被打乱时,系统会在通知单上新建新的行.

库存改变: 这样新建的库存改变通知单行会按照选中的库存改变交易的参数定义显示原始库存信息和目的库存信息.

可按照使用的交易角色在凭证行直接改变目的信息以便设定待处理的数量,目的库位,目的状态,目的单位或转移描述,或者如果所选库存须分配至多个库位,多种状态或多个单位,可通过库存改变明细录入屏幕进行修改.

状态改变： 可在产品记录中的控制标签级别设置每个新状态为Q*的产品是否必须生成分析请求.

系统在新建通知单时为每个修改过的库存行生成库存转移.

不能修改新建的库存改变: 要修改先前的转移,须执行相反的方向的转移. 不过,可在改变通知单行库存交易中使用右键按钮的查询功能查看修改明细.

地点间/公司间转移

库存改变功能可用于将库存转移到同一家公司的其它地点或其它公司的地点. 但是,必须使用为此类转移设定的交易.

必须设定地点间交易的某些专用信息.

• 目标地点: 该地点可与录入的库存(即转移的原始地点)地点属于同一家公司,也可以属于不同公司. 在后者的情况下,即为公司间库存转移,系统将自动更新选中公司间复选框,且不可修改.
• 采购地点: 该字段只用于公司间转移. 在这种情况下,如果转移属于采购类型,则默认加载采购地点为目的地点.反之,系统将选择目的公司的第一个采购类地点. 用户须确认设定的采购地点是否与目的地点属于同一家公司. 此外,用户还须确定分配的采购地点是否存在相关用户记录以便进行开票.
  在公司内转移中,采购地点呈灰色.
• 销售地点 该字段只用于公司间转移. 在这种情况下,如果转移为销售类型,自动加载销售地点作为库存地点(转移原地点).反之,系统将默认指定与库存地点具有相同财务地点的第一个销售类地点.如果不能,系统将指定与库存地点属于同一家公司的第一个销售地点. 用户须确认录入的销售地点是否与库存地点属于同一家的公司.
  在公司内转移中,销售地点将变为灰色.
• 公司内转移的目的地址: 该字段默认加载在目的 地点中定义的地址.
• 公司间转移的目的地址: 如果将采购地点定义为客户,那么目的地址是目的地点对应的客户的发货地址(运至客户的收货地点).

默认将公司间转移标为待开发票. 此类转移的开票由转移字段开票 功能执行. 交易开票之后,将在转移凭证的指定字段中更新发票的凭证编号. 地点间,公司内转移不能标为待开发票.

注意： 如果在库存从该地点转移出来之后,使用库存转移功能在该地点执行产品退货,不能将退货转移标为待开发票. 手动新建相应的贷记凭证更加方便.

转移至供应商

库存改变功能可将库存转移只外协供应商. 但是,必须使用为此类转移设定的交易. 此类交易显示在专用选择屏幕中.

一个供应商转移单一次只能处理一个外协供应商,在选择屏幕中设定供应商.

• 如果录入的供应商也被定义为拥有一个或多个运至客户地址的客户,那么在录入发货地址时可设定运至客户,并同时设定运至客户的指定外协库位. 库存转移单的外协库位字段是自动加载的,且不可修改. 如果运至客户没有库位,那么可手动录入转移单的外协库位字段.
• 如果供应商不是客户,那么系统将查找供应商的附属库位(在供应商记录的商业标签中): 库位将为目的库位. 如果供应商没有定义库位,那么必须在库存转移单表头中录入交易的目的库位.

供应商的转移目的库位必须属于外协类,这样,外协转移库位才不会与内部实际库位相混淆.

当在发货序列号中管理产品交易时,将指定序列号.

转移至供应商的库存可为退货至内部库存: 此时,使用内部库存改变类型交易较方便.

计价与库存改变

只有地点间转移交易须执行交易计价.

• 地点间,公司内转移: 原始地点的发货交易和目的地点相应的收货交易的价值与库存发货交易计价规则得出的价值相同.
• 地点间,公司间转移: 按照发货计价规则为发货交易计价. 依具体情况按照收货或地点间转移计价规则为收货交易计价. 此外,系统会在现有的公司间销售价格列表中查找价格. 这样查找到的时以库存单位和目的地点的公司货币表示的不含税价格: 可在收货交易中将该价格用作订单价格.

输入库存变化详细

在库存转移录入的过程中,可将一个库存行(或多个序列号连续的库存行)分配到多个库位或多个状态或多个单位. 在这种情况下必须打开明细录入窗口,并分配数量和设定预期的库存信息.

明细录入窗口由表头和库存行表格组成.

表头包括待改变库存行的库存特性(或选中的序列号连续的多个库存行)和待处理的数量.

该表格只显示可修改的库存交易的目的库存信息和待处理的数量.

可使用选项按钮在该窗口的表头选中访问发货与出货交易的待查看的查询和可修改的的分析元.但只适用于与地点间库存转移单. (不能管理至供应商转移单和内部库存改变的分析元).

发票

按地点的库存

标准路线变更

相关序列号