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系统可以通过录入的标准在某种情况下对公司间转移单进行分组,然后为它们一起开票. 不同的分组标准说明如下:
可按照执行的标准对要开发票的转移单进行下列分组。 当下列表格中的一个参数变化时,将会建立新的发票:
1发票/凭证:
销售地点 | 装运地点 | 目标地点 | 产品 | 转移单编号 |
1发票/项目:
销售地点 | 装运地点 | 目的地地点 | 产品 | 项目编号 |
不分组标准:
销售地点 | 装运地点 | 目标地点 | 产品 |
在上述各种情况中,与转移行涉及的相同产品代码都被分组到同一个发票行中。 这意味着开票使用的单位是存货单位(所有转移的通用单位)。
可能在转移单分组中,行数大于一份发票允许的行数(即使按照产品代码对行进行分组)。 在这种情况下,最近处理的转移单上的行会在另一张发票中开票。 规则是一份转移单上的行都应该出现在同一份发票中。
如果对一组转移单在一份发票中,将不填写发票表头上的关于发票来源的信息。 但是,每份转移单的表头都具有关于链接到发票的可用信息,可以通过向下挖掘访问发票。 这意味着一份转移单只能在开在一份发票里.
毛利价格和折扣是在以参考日期为发票日期时,在新建每个发票时计算的.如果已经参数定义了公司间的价格列表,可以按照其应用字段的规定在这种条件下使用它们。 如果已经参数定义了公司间的价格列表,可以按照其应用字段的规定在这种条件下使用它们。
在任何情况下都不能使用存货转移价格来产生销售发票。 另一方面,在与销售发票和相关存货转移单相对应的采购发票的审核控制中,当发现目的地接收价格和供应商发票的记录价格之间存在差异时,若为相关地点和产品的参数定义了接收价格调节,那么可以对存货价格进行调节。
介绍
通过在这个屏幕中录入的选择的作用,可以自动新建发票。 不同的选择标准为:
在一定时间对一个销售地点自动新建发票(必填信息)。 因此,需要为这个操作设定一个选中的地点。 默认设置为管理员相应的销售地点。
可以通过此功能选择与生成的凭证对应的发票日期。 默认设置为显示的当前日期。
所选择的发票类型将写入发票中。 用于设定在发票分录中使用的序列号计数器和自动日记账。 默认提示的类型来自SIVTYP参数(用户发票类型)。 如果需要,可以通过在已经定义的发票类型列表中选择发票类型来修改默认值。 该项为必填项。
需要从转移单新建发票, 因此可以按照移库日期限制转移的选择。 转移日期保存在转移单上(见 地点间转移 文件)。 默认情况下,初始设置为当前日期。 因此,可以对转移单创建发票的时间限制到指定的日期。
可以选择公司间转移单要开票方式。 在“转移单分组”中定义这些选项。
有三种选项可供选择: 1开票/转移单,1开票/项目或者1开票/一组转移单,这些选项对应于下面录入的标准。
I还可以通过目标地点范围限制选择一个或多个开票客户。 在执行了这项功能之后,会显示一份摘要所有执行过的操作的日志文件。
新建的发票编号和在新建这些发票时使用的移库通知。
可以打印生成的发票。 要实现这些功能,需要设定打印指定使用的文件(默认为与目标相应的文件代码),打印服务器(如果有)和为打印指定的打印机。
该选项只在 发票 选项被事先选中时才能访问。
在执行了这项功能之后,会显示一份摘要所有执行过的操作的日志文件。 新建的发票编号和在新建这些发票时使用的转换建议。
关闭
字段
下列字段存在于这个页签中 :
选择标准
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| It is the sales site on which the process should be completed. This site must be a sales site. It is initialized to the default site defined at user level. |
| Date assigned to each invoiceIt is initialized to the current date.This date must belong to a period or a financial year that need to be open. |
| The customer invoice type is used for the Sales and BP Customer invoices. It identifies a category of invoice (invoice, credit memo etc.) along with a posting structure for the posting of the invoices. |
块编码 2
| 该字段无链接帮助. |
发票方法
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开始/ 结束范围
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打印
| Automatic printing flag used to decide whether the document (picking ticket, delivery note or invoice) should be printed automatically further to the automatic creation of the shipment or the invoice. |
| Code of the printed standard document if the automatic printing flag has been activated. |
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关闭
除了一般的错误消息,下列消息能在录入时产生 :
如果商业伙伴控制科目未授权给开票至客户相应的控制科目(由会计代码决定),那么会出现该信息。 不能新建发票。
如果未对任何公司间转移单开发票,在处理结束时会出现该信息。