循环分录生成

将按照下列若干标准对需处理的日记账进行选择:

• 公司
• 地点
• 用户
• 循环日记账代码范围
• 日期范围(指的是循环日记账的到期日).

通过这些标准可以指定需处理的日记账的到期日选择. 但是,并非所有的字段都为必填字段. 系统默认选择所有循环日记账的到期日并为每个循环日记账生成分录).

生成

在序号日记账参数定义级别设定在处理中生成的日记账类型.

在同一操作级别下,可以选择是否按下列标准生成日记账分录:

• 实际的： 实际的日记账是能够查看和打印的日记账(总账,余额).
• 激活或未激活模拟(参见模拟文件).

可以先在模拟模式中产生日记账,然后在审核后在实际模式重新开始操作. 在这种情况下,模拟日记账将被自动删除并由实际日记账代替,实际日记账将包括新的未开票收据.

也可以设定处理生成的日记账的状态,即:

• 临时的,
• 最终的.

该状态允许用户修改日记账. 一旦为"最终的",对日记账的修改只允许涉及信息目的或者相关分析分录. 日期,金额,科目,税代码和其它完全的会计信息不再允许修改.

临时状态的凭证仍可完全修改.

如果选中"跟踪文件"字段,就可以在操作结束获得所有生成日记账的列表.