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Cette fonction permet de déclencher l'impression d'un état standard du progiciel, en autorisant la saisie de valeurs de paramètres, puis en déclenchant le lancement du module d'édition (DLL Crystal Reports ™).

Elle fonctionne de façon classique avec une liste gauche présentant la liste des états, et une partie droite qui permet de saisir les paramètres de l'impression et de lancer l'état.

Il est à noter que l'impression d'un état peut également être déclenchée de deux autres façons :

  • à partir du menu Impression/groupe. Dans ce cas, on choisit l'état à lancer directement dans la liste des états du groupe correspondant.
  • à partir de la gestion d'objet, par l'utilisation des fonctions  Fichier / Impression ou Fichier / Liste (ceci suppose que des états soient affectés à ces boutons : la fonction de personnalisation des objets permet de le faire, et une fonction dédiée permet de définir des valeurs par défaut dépendant de ce contexte.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Une fois le code de l'état sélectionné, il reste à saisir :

  • les paramètres de l'état, dans un tableau dont les lignes dépendent de l'état,
  • la destination de l'impression si elle existe (ou la définition précise de la sortie),
  • des paramètres complémentaires de mise en page (qui peuvent être prédéfinis si une destination a été choisie).

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Indique le code de l'état à éditer.

  • champ RPTDES

Saisissez la description de la fiche concernée.

Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états.

Tableau Paramètres

  • No (champ PARNUM)

 

  • Intitulé paramètre (champ PARDES)

Définit l'intitulé du paramètre à saisir.

  • Type paramètre (champ DEBFIN)

 

  • Valeur début (champ VALEUR1)

Ce tableau permet de renseigner les paramètres nécessaires à l'édition de l'état. Ils peuvent être :

  • de type début/fin (deux valeurs à saisir) ou de type unique (une seule valeur),
  • choisis à partir d'une fenêtre de sélection, ou saisis comme un menu local ( le début de l'intitulé peut être saisi, par exemple O pour Oui),
  • un des paramètres (prédéfini dans l'état) normalement saisi sous forme de bornes peut être éclaté en plusieurs bornes. Ceci est utile lorsqu'un état doit être imprimé et que l'on sait qu'une pagination importante existe compte tenu des volumes gérés (en général, on doit se poser cette question lorsqu'un état dépasse les 10.000 pages, Crystal Report gérant très mal des paginations de ce genre).
    Dans ce cas, des bornes intermédiaires pour « couper » l'état doivent être définies. C'est le cas par exemple pour le Grand-Livre général (GLGRP) qui peut être segmenté par compte. Si la coupure d'un état a été définie sur le paramètre en question (une rubrique existe pour cela dans le dictionnaire des états), un clic droit donne accès, via le choix Segmentation, à une fenêtre de saisie des bornes intermédiaires.
    Le résultat de l'impression est un enchaînement de plusieurs états bornés du début à la première borne intermédiaire, de la première borne intermédiaire à la seconde, etc. …jusqu'à la borne de fin.
  • Valeur fin (champ VALEUR2)

 

Destination de l'état

Ce champ définit la destination de l'état calculé. Les types de destination sont les suivants :

Pré-visualisation

Le flux généré dans un format compatible avec un affichage (texte, PDF, RTF, Word, etc.) est affiché dans une fenêtre qui s'ouvre sur le poste de l'utilisateur. Cette impression est formatée par Crystal Reports soit sur le poste de l'utilisateur, soit via un serveur d'impression.

l'imprimante :

Crystal Reports utilise une imprimante qui peut soit être locale, soit être accédée depuis un serveur d'impression.

Message

Crystal Reports crée un fichier contenant le message dans un format tel que PDF, texte, RTF, Word. Ce message est utilisé comme pièce jointe d'un mail envoyé via le moteur de Workflow.

Fichier

Crystal Reports crée un fichier contenant le message dans un format tel que PDF, texte, RTF, Word qui est stocké sur disque.

Imprimante ZPL

Le flux est pris en charge par un programme de formatage particulier associé à l'état et défini par un paramétrage dédié. Ce flux peut être envoyé directement sur une imprimante locale, sur une imprimante accessible depuis le serveur d'impression, ou stocké dans un fichier.

Historisation

Crystal Reports crée un fichier contenant le message dans un format tel que PDF, texte, RTF, Word. Ce fichier est adressé à un système de GED pour archivage, via le connecteur standard GED.

  • Différé (champ IMPDIF)

Cette case est cochée si :

  • l'impression a été demandée en différé par le bouton correspondant,
  • l'état est défini comme imprimable en différé.

Caractéristiques de la sortie

  • Type de sortie (champ IMPRIME)

Ce champ définit le type de sortie associée à l'état. Il peut prendre les valeurs suivantes :

  • "Pré-visualisation" : une fenêtre Crystal Reports d'ouvre pour afficher à l'écran le résultat de l'édition. Un renvoi local du poste vers une imprimante, ou dans un fichier aux formats variés, est possible.
  • "Imprimante" : la saisie du chemin réseau d'une imprimante est demandée. Cette imprimante peut être une imprimante Windows accessible via le réseau local depuis le poste courant, ou une imprimante accessible via le serveur d'impression.
      • Dans le cas où une imprimante locale est utilisée, il est possible de :
          • saisir le nom réseau de l'imprimante dans la rubrique correspondante,
          • sélectionner l'imprimante via la fenêtre de sélection (si cette sélection n'est pas faite au moment où on l'impression est lancée, la fenêtre d'impression s'ouvre automatiquement).
      • Dans le cas où le serveur d'impression est utilisé, il est possible de saisir les noms réseau de l'imprimante et du serveur (sous la forme d'un nom réseau de serveur, suivi éventuellement du numéro de service si ce n'est pas le même. Il doit être séparé du serveur par deux points. Exemple de syntaxe : monserveur.adonix :1802).
  • "Message" : un message avec l'état en pièce jointe est envoyé  localement via Crystal Reports et l'interface MAPI vers la messagerie par défaut de l'utilisateur. Les destinataires du mail, le format de la pièce jointe et le texte du mail doivent être saisis. Les formats possibles sont dans une liste définie par le menu local 91, comprenant des formats burautiques (traitements de textes et tableur), des formats génériques (HTML, ascii, PDF) et un format interne à Crystal Reports.
  • "Fichier" : un fichier est crée dans un répertoire accessible par réseau depuis le poste client. La saisie de format et le nom exact du fichier à créer sont demandés.
  • "Imprimante ZPL" : impression avec le code état ZPL associé à l'état Crystal Reports. Des fichiers contenant des noms de champs remplacés par les données issues des modèles forunissent un flux de données ZPL envoyé sur le port de l'imprimante. Des paramètres, qui peuvent être indiqués dans la liste des paramètres de l'état, ont une influence sur la façon dont se passe l'impression :
      • le paramètre "simu" : si ce paramètre existe et a pour valeur Oui, le fichier contenant le résultat de l'état est créé sans être envoyé sur le port de l'imprimante. Ce fichier se trouve dans le répertoire PAT du dossier et est nommé de la façon suivante : E_p_yymmddhhmmss, où Eest le code de l'état, p le numéro du processus ayant lancé l'état, et yymmddhhmmss la date et l'heure de lancement.
      • le paramètre "version" : si ce paramètre existe, il permet de forcer le numéro de version de l'état ZPL utilisé. Le numéro de version défini dans l'état est utilisé par défaut.
  • Serveur (champ SERVEUR)

Saisi si l'impression n'est pas lancée en pré-visualisation, ce champ permet de définir le serveur d'impression à utiliser pour lancer un état.

  • Imprimante (champ IMPRIMANTE)

Ce champ permet de définir le nom réseau de l'imprimante vers laquelle l'état est envoyé.

  • Fichier (champ FICHIER)

permet de renseigner le nom du fichier contenant l'état à générer. Les règles suivantes s'appliquent quant à la localisation du fichier :

  • en cas d'utilisation d'un serveur d'impression (ie. si le champ serveur est renseigné), le nom du fichier ne peut pas être un nom relatif. Il peut s'agir soit d'un fichier situé sur le serveur d'impression (par exemple C:\fichiers\imp\MONETAT.pdf), soit sur un autre serveur visible par l'utilisateur qui exécute Crystal Reports depuis le serveur d'édition (par exemple \\mon_serveur_fichiers\imp\MONETAT.pdf).
  • Si le serveur d'impression n'est pas indiqué, un chemin absolu peut être donné de la même façon; mais un chemin relatif est aussi possible (par exemple fichiers\MONETAT.pdf). Ce chemin se réfère alors au répertoire "temp" situé dans le répertoire des documents de l'utilisateur qui lance l'état (répertoire "Mes documents" vu depuis le bureau).

Bloc numéro 5

  • Orientation (champ PRTORIENT)

 

  • Copies (champ NBRCPY)

Lorsque la sortie se fait sur imprimante, renseignez une valeur par défaut du nombre de copies à réaliser.

  • Copies assemblées (champ ASSCPY)

Si plusieurs copies sont demandées et si la case Copies assemblées est sélectionnée, les pages sont assemblées avant d'éditer l'exemplaire. Sinon, chaque page est répétée.

Par exemple, dans le cas d'une impression de trois pages en deux exemplaires :

  • Si la case est cochée, l'ordre des pages est 1, 2, 3, 1, 2, 3.
  • Si la case n'est pas cochée, l'ordre des pages est 1, 1, 2, 2, 3, 3.

Bloc numéro 6

  • Format (champ FMTFIC)

Définit les formats possibles via le menu local 91. Ces formats comprennent notamment des formats bureautiques (traitements de textes et tableur), des formats génériques (ascii, PDF) et un format interne à Crystal Reports.

  • Pages (champ PAGDEB)

Permet de borner les pages à imprimer entre deux numéros (si rien n'est renseigné, toutes les pages de l'état sont imprimées).

  • champ PAGFIN

 

Bloc numéro 7

  • Format papier (champ FORPAP)

 

Lorsque l'état est utilisable dans plusieurs langues, il est possible de définir la langue à utiliser.

 

Autres conditions

Dans le cas d'éditions segmentées :

  • en pré-visualisation, l'écran de pré-visualisation va s'ouvrir autant de fois qu'il y a de segments d'édition, l'ouverture d'une fenêtre d'impression se faisant lorsque la précédente est terminée.
  • en impression sur fichier (choix Imprimante/fichier), les fichiers sont nommés à partir du nom de fichier donné, suivi d'un numéro consécutif sur deux chiffres. Par exemple, si on définit comme fichier monfichier.prn, la génération va créer les fichiers monfichier01.prn, monfichier02.prn, …

L'aide sur fiche est active dans la gestion de l'impression. Elle permet donc d'appeler une aide définissant ce que fait l'état et la liste des paramètres attendus. Il est à noter que cette aide n'existe que sur certains états (ceux dont on considère qu'il nécessitent des explications complémentaires).

Tâche batch

Cette fonction peut être lancée en batch, mais il n'existe pas de tâche standard dédiée à son lancement.

Boutons spécifiques

Lance directement l'édition, soit sur le serveur d'impression, soit sur le poste client.

Si l'édition est lancée sur le poste client, une icône représentant une imprimante en fonctionnement est alors présente en bas de l'écran ; un double-clic sur cette icône permet d'ouvrir la fenêtre de gestion des impressions, qui donne la liste des états en cours, le nombre d'enregistrements sélectionnés et lus, etc... A ce stade, il est possible de modifier le serveur dont on désire visualiser la liste des impressions, supprimer une édition, de modifier les priorités et d'actualiser l'affichage. Il est à noter que cette fenêtre peut également être ouverte depuis le menu général, via le choix Fichier / Gestion des impressions.
 

Permet de mémoriser les valeurs de paramètres saisies, en donnant un nom au mémo. Rappelons que le mémo STD, s'il existe, est automatiquement appelé lorsqu'on lance un état.

Permet de rappeler un mémo en donnant son code.

Permet d'effacer un mémo existant.

Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton :

Contraintes horaires

Ce code définit des contraintes horaires applicables pour restreindre les dates et heures de lancement de l'édition.

  • champ HORDES

Intitulé associé au code précédent

Bloc numéro 2

  • Impression différée (champ DIFFERE)

Si la case est cochée, une impression différée est demandée.

  • Date (champ DIFDAT)

Permet de définir la date et l'heure à laquelle l'impression doit être lancée. Une contrainte de planing (affichée dans la rubrique Contrainte horaire) peut interdire la saisie de certaines dates ou heures.

  • Heure (champ DIFTIM)

 

Permet de lancer l'édition en différé. Ceci suppose que l'on imprime obligatoirement sur une imprimante via le serveur d'impression. Une fenêtre de saisie complémentaire s'ouvre alors pour confirmer que l'impression doit bien être différée, et donner les paramètres complémentaires nécessaires.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Cette tâche doit être activée depuis le dossier XXX

On a tenté de lancer un état en batch sur le dossier autre que le dossier courant.

Vous n'avez pas accès à cet état

L'état en question ne peut pas être imprimé par l'utilisateur courant (par exemple parce qu'il est protégé par un code d'accès).

Vous n'avez pas les droits sur la société

L'état en question gère des restrictions d'accès sur certaines sociétés ou sites et, compte tenu de la valeur des paramètres saisis (par exemple ceux de type SOCDEB - bornes de sociétés - ou  SITDEB - bornes de sites - qui peuvent être définis), on sait qu'aucune donnée ne pourra être imprimée.

Vous n'avez pas les droits sur cet ensemble de sites

L'état en question gère des restrictions d'accès sur certaines sociétés ou sites et, compte tenu de la valeur des paramètres saisis (par exemple ceux de type SOCDEB - bornes de sociétés - ou  SITDEB - bornes de sites - qui peuvent être définis), on sait qu'aucune donnée ne pourra être imprimée.

Attention, vous n'avez pas les droits sur les sites XXX YYY

L'état en question gère des restrictions d'accès sur certaines sociétés ou sites et, compte tenu de la valeur des paramètres saisis, on sait que les données de certains sites ne seront pas imprimés. Il s'agit dans ce cas d'un message d'avertissement (puisque certaines données pourront être imprimées tout de même).

Pas de pré-visualisation en batch

On a tenté de lancer en batch un état sur une pré-visualisation.

Serveur non défini

On a tenté de lancer un état en batch sans donner le nom d'un serveur d'impression.

Etat non exécutable directement

L'état demandé ne peut être exécuté que dans un enchaînement de programmes (en général parce qu'un traitement préliminaire est nécessaire). Une case à cocher définit ceci dans le dictionnaire des états.

Valeur incorrecte

On a saisi une valeur de paramètre non conforme

Valeur trop petite

La deuxième borne d'un intervalle est inférieure à la première

Autres messages

 Il est à noter que d'autres messages d'erreur liés aux paramètres saisis peuvent être affichés, par exemple 'Période incorrecte'.

Tables mises en oeuvre

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