La création des bâtiments constitue un prérequis à la création des localisations. Une localisation est en effet obligatoirement rattachée à un bâtiment au niveau de l'aspect géographique.
Les bâtiments et les localisations sont des informations utilisées dans la gestion des éléments physiques. Elles permettent de situer ces éléments physiques et de vérifier leur emplacement, notamment lors de leur inventaire. 
Dans cet écran, vous répertoriez chacun des bâtiments en indiquant son code, sa désignation et son adresse. Vous pouvez également lui associer une photo et afficher son emplacement sur une carte grâce à sa géolocalisation.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Présentation

Vous pouvez créer un bâtiment en renseignant uniquement son code et son libellé. Les autres informations, telles que l'adresse postale, sont facultatives et peuvent être complétées ultérieurement.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

  • Bâtiment (champ BUICOD)

Code du bâtiment. 
Cette information est obligatoire.

  • Désignation (champ BUIDES)

Désignation du bâtiment. 
Cette information est obligatoire

  • Adresse  (champ BPAADD)

Ce champ indique le code de l'adresse.
La saisie d'une ligne d'adresse n'est pas obligatoire mais lorsqu'une ligne d'adresse est saisie, vous devez renseigner obligatoirement un code adresse.
Vous pouvez renseigner plusieurs lignes d'adresse afin de répondre, par exemple, au besoin de pouvoir identifier plusieurs entrées sur un même bâtiment.

  • Intitulé (champ BPADES)

Désignation associée au code de l'adresse.

  • Par défaut (champ BPAADDFLG)

Cochez cette case pour indiquer qu'il s'agit du code adresse utilisé par défaut dans la gestion des éléments physique.

  • Ligne adresse (champ BPAADDLIG1)

Trois lignes d'adresse sont disponibles pour saisir les coordonnées postales du bâtiment.

  • Pays (champ CPY_BPA_CRY)

Saisissez ou sélectionner le code pays.

  • Code postal (champ POSCOD)

Saisissez ou sélectionnez le code postal.

  • Ville (champ CTY)

Saisissez la ville.

  • Etat (champ SAT)

Saisissez ou sélectionnez l'état ou la subdivision : par exemple, un département pour la France, ou un état pour les Etats-Unis..

  • Photo (champ PHOTO)

Cliquez pour accéder à l'explorateur et sélectionner un fichier photo.

 

Volet d'actions

Cette action affiche la liste des éléments physiques rattachés au bâtiment.
Vous accédez à la fonction de gestion d'un élément physique par simple clic sur sa référence.

Cette action affiche la liste des éléments physiques non inventoriés, rattachés au bâtiment.
Vous accédez à la fonction de gestion d'un élément physique par simple clic sur sa référence.

Cette action affiche la liste des localisations rattachées au bâtiment.
Vous accédez à la fonction de gestion des Localisations par simple clic sur une référence.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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