Collaborateurs
Utilisez cette fonction pour attribuer un matricule unique à chaque collaborateur de la main d'œuvre et pour créer des équipes générales ou détaillées. Les matricules des collaborateurs ou équipes sont utilisés pour le suivi des ordres de fabrication.
Un numéro d'identification peut être rattaché à un utilisateur Sage X3. Dans ce cas, lors de la réalisation de suivi de fabrication, l’opérateur verra son matricule proposé par défaut dans la zone correspondante.
Cliquez sur Détail depuis l'icône Actions au début de chaque ligne pour visualiser et modifier les données des collaborateurs.
Cliquez sur Créer pour ajouter un nouveau collaborateur et lui affecter un matricule ou cliquez sur l'icône Modifier pour changer les détails d'un collaborateur existant.
Créer des équipes
Vous pouvez attribuer un matricule à une équipe générale ou une équipe détaillée. Les équipes peuvent se voir attribuer des prises de poste et possèdent des sites, des centres de charge et des postes de charge par défaut. Vous pouvez également activer les Heures passées pour une équipe.
Une Équipe générale nécessite que vous indiquiez le nombre de collaborateurs de l'équipe, sans identifier les membres de l'équipe individuellement. Une équipe générale se comporte comme un collaborateur individuel mais la Durée totale est multipliée par le nombre de collaborateurs de l'équipe. Reportez-vous à Activité collaborateur pour plus d'informations.
Le nombre de membres d'une Équipe générale peut aussi être modifié par l'action Ajuster équipe dans le plan de travail de suivi d'atelier. La mise à jour du nombre de collaborateurs d'une équipe existante n'affecte pas les activités qui ne sont pas encore validées ou en cours.
Une Équipe détailléen'indique pas le nombre de collaborateurs et les collaborateurs spécifiques sont ajoutés ou retirés d'une équipe depuis la fonction Équipes (GESTEM).
Les membres d'une équipe détaillée doivent être actifs et partager les mêmes Sites et Codes équipes que le profil de l'équipe détaillée . Les modifications apportées au profil de l'équipe détaillée , comme le Site ou les Heures passées, sont aussi effectuées pour les membres de l'équipe.
Actions
Cliquez sur ce bouton pour ajouter un nouveau collaborateur ou une nouvelle équipe.
Présentation
Utilisez ces champs pour créer un nouveau collaborateur ou un nouveau profil d'équipe.
Clôture
Champs
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Affectez un numéro d'identification. |
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Sélectionnez une des valeurs suivantes :
Remarque: Vous ne pouvez pas mettre à jour ce champ sur les fiches existantes s'il existe des fiches dans les tables Transactions d'atelier (SFTTXN), Historique transaction atelier (SFTTXNH) ou Équipes (SFTTEM). |
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Ce champ est requis pour les équipes générales et il peut être modifié à l'aide de l'action Ajuster équipe du plan de travail de suivi d'atelier.La mise à jour du nombre de collaborateurs d'une équipe existante n'affecte pas les activités qui ne sont pas encore validées ou en cours. Ce champ ne s'applique pas aux équipes détaillées. |
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Saisissez une description comme le nom complet du collaborateur ou une description de l'équipe. |
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Saisissez les initiales du collaborateur ou une courte description de l'équipe. (Facultatif) |
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Si le collaborateur est un utilisateur Sage X3, saisissez son code utilisateur. Ce champ ne s'applique pas aux équipes. |
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Le taux de main d'œuvre peut être utilisé pour valoriser les suivis des temps en fonction de la valeur du paramètre général OPRRATE - Sélection taux main d'œuvre (chapitre MFG, groupe COS). Ce champ n'est pas disponible pour les équipes détaillées. |
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Sélectionnez la case à cocher Actif pour donner au collaborateur accès aux zones de suivi d'atelier. Un collaborateur doit être actif pour être ajouté à une équipe détaillée. |
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Cette date est reprise par défaut de la date courante du système. Vous pouvez saisir ou sélectionner une date active pour le collaborateur. Vous pouvez également saisir une date à venir, par exemple, pour un nouvel employé dont l'arrivée est prévue deux semaines plus tard. Un collaborateur doit être actif pour être ajouté à une équipe détaillée. |
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Vous pouvez saisir ou sélectionner une date inactive pour le collaborateur. |
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Sélectionnez la case à cocher Heures passées si le collaborateur est autorisé à saisir le temps écoulé en saisie des heures passées. Quand cette case n'est pas sélectionnée, l'action Heures passées est désactivée dans le plan de travail du suivi atelier. Si Heures passées est sélectionnée pour une équipe détaillée, tous les collaborateurs assignés à cette équipe ont également Heures passées d'activer dans leurs profils. |
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Saisissez ou sélectionnez un Code équipe par défaut pour le collaborateur. Modifier le Code équipe pour une équipe détaillée modifie ce code pour tous les membres actuels de l'équipe. |
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Saisissez un Site par défaut pour le collaborateur. Le site par défaut s'affiche automatiquement à la saisie du matricule du collaborateur dans le plan de travail du suivi atelier. Les collaborateurs peuvent modifier le site par défaut à partir du plan de travail, sur la page Défauts . Lors de la sélection d'un Site de travail pour une équipe détaillée, il doit s'agir d'un site nécessitant le pointage entrée. Modifier le Site d'une équipe détaillée modifie également le site des membres actuels de l'équipe.Reportez-vous au paramètre SFTEMPCLK - Pointage arrivée/départ collab (chapitre GPA, groupe CTL). |
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Saisissez le groupe de postes de charge par défaut pour le collaborateur. Les collaborateurs peuvent modifier le groupe de postes de charge par défaut à partir du plan de travail, sur la page Défauts . Modifier le Groupe de postes de charge pour une équipe détaillée modifie ce code pour tous les membres actuels de l'équipe. |
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Saisissez le Poste de charge par défaut pour le collaborateur. Les collaborateurs peuvent modifier le poste de charge par défaut à partir du plan de travail, sur la page Défauts . Modifier le Poste de charge pour une équipe détaillée le modifie pour tous les membres actuels de l'équipe. |
Clôture
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :