Fermeture/Ouverture Budgétaire

• Société/Site (champ CFY)

Code du site ou de la société, à saisir ou à sélectionner dans la liste. Ce code permet de sélectionner l'ensemble des objets budgétaires de statut "Approuvé" de cette société, pour  effectuer une fermeture ou une réouverture.

Si l'information saisie correspond à une société, la sélection présente tous les objets définis au niveau société, y compris ceux définis au niveau des sites de cette société. Si l'information saisie correspond à un site, la sélection présente uniquement les objets budgétaires définis au niveau de ce site.

• Intitulé (champ INTCFY)

Intitulé associé au code du site ou de la société.

• Période début (champ DATSTR)

Les bornes de dates renseignées permettent de filtrer les objets budgétaires dont la date de début est comprise dans cet intervalle (Date de début supérieure ou égale à la date de début de la période et inférieure ou égale à la date de fin de la période). 

Les enveloppes annuelles situées dans la période sont celles dont la date de début est située dans la période saisie. Les enveloppes pluriannuelles situées dans la période sont celles dont un des budgets comporte une date de début comprise dans la période saisie.

Par défaut, la date de début est initialisée par la date de début du dernier exercice ouvert.

• Période fin (champ DATEND)

Par défaut, la date de fin est initialisée par la date de fin du dernier exercice ouvert.

• Tous projets (champ ALLPRJ)

Si cette zone est cochée, la sélection porte sur tous les projets, et il n'est pas possible d'accéder à la zone "Bornes projets" qui permet d'affiner la recherche à un projet ou une fourchette de projets.

• Projet début (champ PRJSTR)

Cette zone accessible si la zone "Tous projets" n'est pas cochée, permet d'affiner la recherche à un projet ou à une fourchette de projets. Elle correspond au premier projet de la sélection.

Seuls les projets, comportant au moins une enveloppe rattachée, liés à la société saisie ou au site saisi (directement, par leur site, leur groupe de sociétés ou leur groupe de sites) sont présentés en sélection.

• Projet fin (champ PRJEND)

Cette zone accessible si la zone "Tous projets" n'est pas cochée, permet d'affiner la recherche à un projet ou à une fourchette de projets. Elle correspond au dernier projet de la sélection.

• Toutes entités responsables (champ ALLENT)

Si cette zone est cochée, la sélection porte sur toutes les entités, et il n'est pas possible d'accéder à la zone "Bornes entités" qui permet d'affiner la recherche à une entité ou une fourchette d'entités.

• Entité début (champ ENTSTR)

Cette zone accessible si la zone "Toutes entités" n'est pas cochée, permet d'affiner la recherche à une entité ou à une fourchette d'entités. Elle correspond à la première entité de la sélection.

Seules les entités dont le code société est le code de la société saisie, ou les entités sans code société sont présentée dans la sélection.

• Entité fin (champ ENTEND)

Cette zone accessible si la zone "Toutes entités" n'est pas cochée, permet d'affiner la recherche à une entité ou à une fourchette d'entités. Elle correspond à la dernière entité de la sélection.

• Toutes enveloppes (champ ALLENV)

Si cette zone est cochée, la sélection porte sur toutes les enveloppes, et il n'est pas possible d'accéder à la zone "Bornes enveloppes" qui permet d'affiner la recherche à une enveloppe ou une fourchette d'enveloppes.

• Enveloppe début (champ ENVSTR)

Cette zone accessible si la zone "Toutes enveloppes" n'est pas cochée, permet d'affiner la recherche à une enveloppe ou à une fourchette d'enveloppes. Elle correspond à la première enveloppe de la sélection.

• Si des bornes projets ont été choisies, la sélection ne présente que les enveloppes rattachées à ces projets, pour la société/site et la période saisis.
• Si les bornes projets n'ont pas été renseignées, et que des bornes entités ont été déterminées, la sélection ne présente que les enveloppes appartenant à la société/site saisis, comprises dans la période déterminée et rattachées à ces entités.
• Si des bornes projets et des bornes entités ont été saisies, la sélection ne présente que les enveloppes appartenant à la société/site saisis, comprises dans la période déterminée et rattachées à ces projets et à ces entités.
• Si aucun critère préalable n'a été saisi, la sélection ne présente que les enveloppes appartenant à la société/site saisis, comprises dans la période déterminée. 

• Enveloppe fin (champ ENVEND)

Cette zone accessible si la zone "Toutes enveloppes" n'est pas cochée, permet d'affiner la recherche à une enveloppe ou à une fourchette d'enveloppes. Elle correspond à la dernière enveloppe de la sélection.

• Afficher/Rafraichir (champ SEARCH)

Ce bouton permet de provoquer l'affichage des objets budgétaires répondant aux critères de sélection saisis.

• Niveau (champ NIV)

Cette première colonne indique la nature de l'objet budgétaire : Enveloppe, budget ou ligne budgétaire.

• Enveloppe (champ ENV)

Cette colonne présente le numéro d'enveloppe des objets correspondant à la sélection. Seuls les objets de statut "Approuvé" ou appartenant à un objet (enveloppe ou budget) approuvé sont présentés dans cette liste.

• Libellé (champ ENVINT)

Libellé descriptif de l'enveloppe budgétaire.

• Exe (champ FIY)

Code et libellé de l'exercice. Cette information n'est pas renseignée pour les enveloppes qui peuvent couvrir plusieurs exercices. Seuls les budgets et leurs lignes budgétaires comportent cette donnée.

• Compte (champ ACC)

Compte budgétaire d'imputation de la dépense pour une ligne budgétaire. 

• Projet (champ PRJ)

Code du projet de rattachement éventuel de l'enveloppe.

• Entité responsable (champ ENTMNA)

Code de l'entité responsable de la gestion de l'enveloppe budgétaire.

• Fermeture (champ CLO)

Cette case à cocher permet de sélectionner l'objet à fermer. La sélection d'une enveloppe effectue la sélection automatique de ses budgets et de ses lignes, la sélection d'un budget effectue la sélection automatique de ses lignes.

• Niveau (champ NIV)

Cette première colonne indique la nature de l'objet budgétaire : Enveloppe, budget ou ligne budgétaire.

• Enveloppe (champ ENV)

Cette colonne présente le numéro d'enveloppe des objets correspondant à la sélection. Seuls les objets de statut "Approuvé" ou appartenant à un objet (enveloppe ou budget) approuvé sont présentés dans cette liste.

• Libellé (champ ENVINT)

Libellé descriptif de l'enveloppe budgétaire.

• Exe (champ FIY)

Code et libellé de l'exercice. Cette information n'est pas renseignée pour les enveloppes qui peuvent couvrir plusieurs exercices. Seuls les budgets et leurs lignes budgétaires comportent cette donnée.

• Compte (champ ACC)

Compte budgétaire d'imputation de la dépense pour une ligne budgétaire. 

• Projet (champ PRJ)

Code du projet de rattachement éventuel de l'enveloppe.

• Entité responsable (champ ENTMNA)

Code de l'entité responsable de la gestion de l'enveloppe budgétaire.

• Réouverture (champ OPN)

Cette case à cocher permet de sélectionner l'objet à réouvrir. La sélection d'une ligne effectue la sélection automatique de son budget et de son enveloppe, la sélection d'un budget effectue la sélection automatique de son enveloppe.