Sorties de stock

Présentation

Cet écran permet de déterminer ou de modifier le stock à sortir sur une ligne de bordereau de sortie. A l'issue de cette détermination (Enregistrement ou Création du bordereau), les lignes de stock sélectionnées seront allouées en détaillé.

Dans le cas des bordereaux qui prévoient une étape de validation (exemple des bordereaux de livraison), la sortie de stock de ces lignes est effectuée au moment de la validation, sinon, les mouvements sont faits à l'enregistrement ou à la création du bordereau.

Une allocation détaillée consiste à réserver de la marchandise sur une ligne de stock. Cela revient à réserver de manière explicite un Numéro de contenant, un Numéro de lot, un Numéro de sous-lot, un Numéro de version, un Numéro de série dans un Statut  particulier, dans une unité de conditionnement ou une unité de stock et sur un emplacement particulier (et dans un dépôt donné lorsque les dépôts sont gérés).

Pour la détermination des lignes de stock à sortir, les règles de gestion de stock définies sur la Catégorie de l'article pour le type de mouvement (un éventuel croisement Code mouvement et Type de mouvement pourra être défini et exploité par transaction de bordereau) concerné sont exploitées, notamment lors du picking, pour contrôler le statut de l'article à sortir.

Les règles d'allocation sont quant à elles exploitées pour choisir des lignes de stock à sortir dans la fonction de proposition de sortie de stock (voir action Proposition). Ces règles d'allocation sont restreintes par la règle de sortie définie pour le mouvement de stock considéré (Sous-statuts autorisés, Lot périmé et emplacements de picking, Versions). Les règles d'allocation permettent également de trier les lignes de stock proposées dans le volet de sélection en fonction de l'ordre principal retenu pour le dé-stockage (FIFO, LIFO, FEFO, Par lot).

Si aucune règle d'allocation n'est présente alors le système privilégie la sortie des lignes en unité de stock dans un ordre FIFO.

Mode opératoire

La sélection des lignes de stock à sortir se fait dans un écran contenant :

• un tableau de lignes de stock à sortir,
• un volet de sélection vous permettant de sélectionner des lignes de stock et /ou des numéros de série pour les articles dont les numéros de série sont gérés en Entrée & Sortie globale.

Le tableau contenant les lignes de stock est alimenté :

• par picking dans le volet de sélection, 
• par la proposition automatique en cliquant dans le volet d'action sur Proposition. Seule la quantité à sortir en unité de stock et la quantité en unité de conditionnement sont accessibles dans ce tableau.

Vous pouvez entrer en saisie dans le tableau pour saisir :

• des manquants. Dans ce cas, seule la quantité en unité de stock est obligatoire. Vous pouvez éventuellement renseigner les informations déterminant le stock à sortir (Lot, Sous-lot, Version, Numéro de série, Dépôt, Emplacement). Un manquant ne peut être constaté que pour les articles gérés en stock négatif. Un manquant peut être saisi parce que le stock est présent physiquement mais qu'il n'a pas été enregistré informatiquement ou parce que l'emplacement de picking utilisé est en rupture. 
• des numéros de série pour les articles dont les numéros de série sont gérés en Sortieou en Entrée & Sortie globale. 

Ecran des lignes de stock à sortir

Cet écran est subdivisé en trois parties :

La première partie rappelle les informations de la ligne de bordereau de sortie :

• le site de sortie concerné,
• le code de l'article,
• le Numéro de pièce du bordereau (code Livraison par exemple)
• l'unité de conditionnement (unité de vente dans le cas d'une livraison) de la ligne de document avec le coefficient de conversion entre l'unité de document et l'unité de stock.
• la désignation du mouvement. Elle est modifiable dans cet écran. Elle est initialisée par la désignation du mouvement qui a pu être saisie sur la ligne de bordereau de sortie. Si vous modifiez cette désignation, celle-ci sera reportée sur la ligne de bordereau. La désignation du mouvement sera la même pour tous les mouvements de sortie associés à une ligne de bordereau.

La seconde partie rappelle le contexte de la ligne de livraison :

• la Quantité à sortir : il s'agit de la quantité de la ligne de bordereau exprimée en unité de stock.
• Total : il s'agit de la quantité totale déjà sélectionnée en vue de la sortie de stock à effectuer.
• Manquants: il s'agit de la quantité en rupture sur la ligne de bordereau exprimée en unité de stock.

La dernière partie de l'écran est un tableau référençant les lignes de stock sélectionnées pour la sortie de stock. Il contient les informations suivantes :

 Le Numéro de lot

 Le Numéro de sous-lot

 La version majeure / mineure

 Le Numéro de série début et fin.

• Pour les articles dont les numéros de série sont gérés en Entrée/sortie, ces deux colonnes ne seront jamais accessibles sauf pour la gestion de stocks manquants (voir Sortie d'un stock manquantaccessible depuis le menu Actions sur la ligne du tableau ou dans le menu Options du volet d'action). Les numéros de série sont alimentés par sélection des lignes de stock (chaque ligne de stock correspond à un numéro de série).
• Pour les articles dont les numéros de série sont gérés En sortie, vous avez la possibilité (si aucun compteur de numéro de série n'est associé à l'article) de saisir manuellement les numéros de série début et fin sur la ligne de stock sélectionnée pour effectuer la sortie. Ces numéros serviront alors à identifier les numéros sortis au moment de la validation de la livraison. Pour les numéros de série gérés en sortie uniquement, vous pourrez avoir en stock des lignes identifiées par un numéro de série. Ces lignes correspondent à des retours client.
• Pour les articles dont les numéros de série sont gérés en Entrée/sortie globale, vous avez plusieurs possibilités pour sélectionner le détail du stock à sortir :
  1/ Sélectionnez par picking les lignes de stock. Sur chaque ligne, sélectionnez le numéro de série début en cliquant sur Sélection n° séries depuis l'icône Actions. Cette méthode est particulièrement adaptée s'il existe une séquence continue de numéros de série correspondant à la quantité à sortir. Le numéro de fin est alors automatiquement alimenté. Si la séquence de numéros de série est discontinue, vous devez créer autant de lignes que de séquences continues en indiquant à chaque fois, le numéro de série début  et la quantité correspondante.
  2/ Sélectionnez les séquences de numéros de série en cliquant sur N° série à sortir dans le volet d'Actions. Cette sélection porte sur l'ensemble des lignes de stock. Dans la fenêtre, indiquez la quantité et le numéro de série début. Chaque séquence de numéros de série doit être continue et correspondre à la quantité saisie. Cette méthode est adaptée si la sortie de stock porte sur un nombre important de lignes et de numéros de série.
  3/ Sélectionnez directement par picking les numéros de série dans le volet de sélection. Cette méthode est adaptée si vous souhaitez sortir un nombre restreint de numéros de série ou si la séquence des numéros de série n'est pas continue ou si les numéros de série appartiennent à différentes lignes de stock. 
  Après validation du choix des numéros de série, autant de lignes de sortie que de séquences de numéros de série sortis sont rapatriées dans le tableau de sortie.
  De la même façon, autant de mouvements de stock sont générés que de séquences de numéros de série sortis. Le numéro de série n'étant pas un différenciateur, la ligne de stock est conservée et n'est pas éclatée en cas de sortie de plusieurs séquences disjointes de numéros de série. Afin de garantir la traçabilité des numéros de série, autant d'enregistrements que de numéros de série sont créés dans la table STOTRK - Traçabilité.

 Le numéro de contenant

 L'emplacement

 Le dépôt

 Le statut

 La quantité disponible en unité de stock sur la ligne de stock sélectionnée.

 La quantité à sortir en unité de stock sur cette ligne de stock au titre de la livraison. Cette quantité est la seule information modifiable, avec la quantité à sortir en unité de conditionnement, dans le tableau des lignes de stock sélectionnées. Elle permet d'ajuster la quantité à prélever sur une ligne de stock après que celle-ci ait été sélectionnée par l'intermédiaire du volet de sélection. En effet, le picking d'une ligne de stock dans le volet de sélection charge la ligne dans le tableau avec comme quantité à sortir la quantité restant à sortir sur la ligne de livraison.

 La quantité disponible en unité de conditionnement sur la ligne de stock sélectionnée.          

 La quantité à sortir en unité de conditionnement sur cette ligne de stock au titre de la livraison.

 L'unité de conditionnement de la ligne de stock.

 Le coefficient de conversion entre l'unité de conditionnement et l'unité de stock

 La quantité totale en stock de la ligne sélectionnée exprimée en unité de stock.

 La date de péremption du lot le cas échéant.

 Les identifiants 1 et 2

 Les zones utilisateurs 1 et 2

 Le site Propriétaire

 La présence de certaines colonnes de ce tableau dépend des caractéristiques de l'article. Les informations :

• Lot, Sous-lot n'apparaissent que si l'article est géré par lot. 
• Le Numéro de contenant n'apparaît que si l'article-site est géré en contenants.
• La Date de péremption du lot n'apparaîtra que si la gestion de la péremption est activée et que l'article est géré par lot.
• Le Numéro de Série n'apparaît également que si l'article est géré par numéro de série.
• L'Emplacementde l'article ne sera présent que si l'Article-site est géré par emplacement. Dans ce cas, le dépôt n'est affiché que si le site de stockage gère les dépôts.
• Les Versions majeure et mineure n'apparaissent que si le suivi des versions est actif.

Liste de sélection des lignes de stock

La liste Sélection stockvous permet de sélectionner les lignes de stock éligibles pour traiter la sortie de stock de la ligne de bordereau. Les informations de stock sont présentées de la manière suivante :

 Le numéro de lot.

 Le numéro de sous-lot.

 Le numéro de version. Les lignes de stock ne sont pas filtrées par rapport au statut de la version. Utilisez les critères de picking pour appliquer un filtre sur les versions.

 Le numéro de série (non affiché lorsque l'article est géré en numéro de série et que la ligne de stock correspond à une plage ou à plusieurs plages de numéros de série).

 Le numéro de contenant.

 L'emplacement.

 Le statut de la ligne de stock.

 La quantité disponible en unité de stock de la ligne de stock.

 Le coefficient de conversion entre l'unité de conditionnement et l'unité de stock.

 Le code de l'unité de conditionnement de la ligne de stock.

 Les deux identifiants libres de la ligne de stock.

 La demande d'analyse.

 La DLU.

 Le site propriétaire.

 Le dépôt.

Vous pouvez trier les informations présentées sur une colonne en cliquant sur la colonne souhaitée. Vous pouvez également faire des sélections par colonne en choisissant le mode Sélection rapide sur la colonne choisie.

En entrant dans la fonction, deux cas peuvent se présenter :

• Soit la ligne de bordereau ne dispose d'aucune ligne de stock à sortir. Dans ce cas, le tableau est vide et le volet de sélection est chargé avec les lignes de stock pouvant être sélectionnées. La quantité à sortir est égale à la quantité à livrer.
   
• Soit la ligne de bordereau dispose d'une partie ou de la totalité des lignes de stock à sortir. Dans ce cas, le tableau est chargé avec les lignes de stock déjà allouées et le volet de sélection est vide. Si vous souhaitez faire apparaître les lignes de stocks disponibles pour procéder à une modification des lignes de stock à sortir ou pour compléter les lignes de stock déjà allouées (pour effectuer la sortie), vous devez appuyer sur les touches [Echap] et [F5] pour rafraîchir le volet de sélection. Les lignes déjà sélectionnées (disposant encore de stock disponible) sont colorisées dans le volet de sélection.

Une fois les lignes de stock sélectionnées, il conviendra d'enregistrer la saisie. Voir bouton [Enregistrer].

Dans le cas des livraisons, il faut noter que l'allocation détaillée des lignes de stock à sortir ne sera effectuée en regard des lignes sélectionnées qu'à l'enregistrement de la livraison.

Il est possible d'annuler la sélection d'une ligne chargée dans le tableau. Pour cela, vous pouvez :
- soit supprimer la ligne dans le tableau (vous ne pouvez pas mettre une quantité à zéro dans l'écran de saisie), le volet de sélection est alors rafraîchi,
- soit la dé-sélectionner par l'intermédiaire du volet de sélection.

 Tant que les modifications ne sont pas enregistrées, la ligne supprimée ne restaure pas encore le disponible libéré dans la ligne de stock. Cette remarque n'est valable que pour les lignes qui étaient déjà allouées au moment de rentrer dans la fonction. 

Cas particulier des kits et des nomenclatures commerciales :

 Les kits commerciaux : la sortie de stock du composé et des composants est indissociable. Cela signifie que si vous décidez de sortir le composé, les composants seront générés à hauteur de la quantité à sortir du composé. Si le stock à sortir est insuffisant pour certains composants, des manquants seront automatiquement générés sur le bordereau de sortie même si le mode de gestion des composants n'autorise pas le stock négatif autorisé. Pour un composant, la somme Quantité allouée + Quantité manquante / par la Quantité de lien est toujours égale à la somme Quantité allouée + Quantité manquante du composé. Si le stock négatif est interdit pour au moins un des composants et que celui-ci a généré au moins un manquant, la validation de la livraison (dé-stockage) ne sera pas autorisée tant que le manquant ne sera pas régularisé. Une ligne de livraison pour laquelle un manquant est constaté s'affiche en bleu tant que la livraison n'a pas été enregistrée. 

Deux cas peuvent se présenter :

• Si le composé est géré en stock, vous pourrez accéder à la fonction de sortie de stock depuis le composé. On pourra alors sélectionner des lignes de stock à sortir pour le composé comme pour un article classique.
   
• Si le composé n'est pas géré en stock, vous ne pourrez pas accéder à la fonction sur le composé.

Dans les deux cas, vous pourrez modifier manuellement les lignes de stock à sortir des composants par cette fonction. L'intérêt d'accéder à cette fonction pour un composant est de modifier la ligne de stock à sortir (modification du lot, du statut…) ou de spécifier une quantité en rupture. Vous ne pourrez pas sortir de la fonction tant que la Quantité à sortir est différente du Total sélectionné + la Quantité manquante. Pour un composant, la quantité manquante doit être spécifiée manuellement en cliquant sur Sortie d'un stock manquant disponible depuis le menu Actions sur une ligne du tableau ou dans le menu Options dans la barre de menu.

 Les nomenclatures commerciales : à l'inverse des kits commerciaux, les liens entre le composé et les composants ne sont pas stricts. Cela signifie que vous pourrez sortir de manière indépendante le composé ou les composants (pour peu qu'ils soient gérés en stock). Il sera possible, pour un composant, de sortir une quantité différente de la quantité de lien par rapport au composé.

Actions particulières sur le tableau des lignes de stock

Lorsque l'article est géré en stock négatif autorisé et que la totalité des lignes de stock sélectionnées est inférieure à la quantité à sortir, les actions suivantes sont alors accessibles depuis le menu Actions disponible sur une ligne du tableau. Pour les composants de kits commerciaux, vous pourrez accéder à cette action même si le composant n'est pas géré en stock négatif autorisé.

 Sortie d'un stock manquant :

Lorsque vous activez cette action, une ligne en rouge est alors générée dans le tableau avec comme quantité à sortir, la quantité restant à sortir. Lorsque la ligne est générée, aucun attribut de stock n'est spécifié. Si vous le souhaitez, vous pouvez renseigner manuellement ces attributs (Statut, Dépôt, Emplacement, Lot, Sous-lot, Version majeure/mineure, Série). Dans ce cas, la ligne de bordereau de sortie ne pourra être servie que lorsque les attributs renseignés seront en stock. Cela permet par exemple de renseigner un numéro de lot, de sous-lot, de version majeure, de version mineure ou de série alors que ceux-ci n'ont pas encore été entrés informatiquement en stock mais qu'ils sont physiquement à disposition. La sortie sera alors régularisée dès la saisie informatique effectuée avec les stocks  ayant les caractéristiques mentionnées (Allocation des lignes de bordereau de sortie en rupture ou régularisation des mouvements en attente).

 N° série à sortir :

Cette action est accessible uniquement sur une ligne de stock sélectionnée portant sur les articles dont les numéros de série sont gérés En sortie, ou en Entrée et sortie globale. Elle affiche une fenêtre vous permettant de sélectionner des séquences de numéros de série.

• Gestion En sortie
  Dans cette fenêtre, saisissez pour chaque séquence, le premier numéro de série de la séquence à sortir. Le dernier numéro de série est déterminé automatiquement en fonction de la quantité à sortir.
  
• Gestion En entrée et sortie globale
  Saisissez la quantité à sortir puis saisissez ou sélectionnez le Numéro de série début. Le Numéro de saisie fin est automatiquement alimenté. Chaque séquence de numéros de série doit être continue et correspondre à la quantité saisie.

Volet d'actions

Options / Sortie d'un manquant

Lorsque vous activez cette action, une ligne en rouge est générée dans le tableau avec comme quantité à sortir, la quantité restant à sortir. Lorsque la ligne est générée, aucun attribut de stock n'est spécifié. Vous pouvez, si vous le souhaiter, renseigner manuellement ces attributs (Statut, Dépôt, Emplacement, Lot, Sous-lot, Version majeure/mineure, Série). Dans ce cas, la ligne de bordereau de sortie ne pourra être servie que lorsque les attributs renseignés seront en stock. Cela permet par exemple de renseigner un numéro de lot, de sous-lot ou de série alors que ceux-ci n'ont pas encore été entrés informatiquement en stock mais qu'ils sont physiquement à disposition. La sortie sera alors régularisée dès la saisie informatique effectuée avec les stocks ayant les caractéristiques mentionnées (Allocation des lignes de bordereau de sortie en rupture ou régularisation des mouvements en attente).

Consultation / Stock par site

Cliquez sur cette action pour accéder à la consultation du stock par site de l'article en cours de traitement.

Consultation / Règle de gestion

Cliquez sur cette action pour visualiser les règles de gestion de sortie qui sont appliquées sur l'article en cours de traitement. Les informations suivantes sont affichées : la catégorie de l'article, le code mouvement utilisé pour la transaction choisie, la catégorie d'emplacement, les statuts et sous-statuts autorisés…

Actions spécifiques

Messages d'erreur

Statut : X Lot : Y Statut non autorisé ou lot périmé

Ce message apparaît lorsque l'on a effectué une tentative de sélection sur une ligne de stock dont le statut n'est pas autorisé par la règle de sortie ou lorsque l'on sélectionne un lot dont la date de péremption est dépassée. Dans ces deux cas de figure, seul l'administrateur de stock est autorisé à effectuer ce type de sélection. Ces lignes de stock n'apparaissent pas par défaut, elles sont visibles si l'on a modifié les critères de picking.

La quantité ne peut être nulle, vous devez supprimer la ligne

Ce message apparaît lorsque l'on saisit une quantité nulle sur une ligne de stock sélectionnée. La suppression d'une ligne de stock sélectionnée doit s'effectuer en supprimant la ligne ou en désélectionnant la ligne dans le volet de sélection.

Pas de stock disponible !

Ce message apparaît lorsque l'on sélectionne une ligne de stock dont la quantité disponible est nulle.

Attributs de stock XXX ( seront affichés le lot si l'article est géré par lot, le numéro de série si l'article est géré par numéro de série, le statut, l'emplacement si l'article est géré par emplacements) Quantité demandée : X Quantité disponible : X ; Le stock ayant changé, l'allocation ne peut être effectuée

Ce message apparaît lorsque l'on essaie d'enregistrer les lignes de stock sélectionnées pour allouer la ligne de document et que la quantité disponible de certaines lignes de stock a changé entre temps (à cause d'une autre allocation par exemple).

Composant de kit. La quantité sélectionnée ne peut être inférieure à la quantité à traiter.

Ce message apparaît lorsque pour un composant de kit non géré en stock négatif autorisé, on enregistre la sélection des lignes de stock et que la somme Total sélectionné + Quantité manquant est inférieure à la quantité à livrer. Il faut dans ce cas renseigner manuellement le stock manquant dans le tableau des lignes de stock.

Site Article Emplacement : Stock en attente de rangement : Ligne de stock incomplète :

Ce message apparaît lorsque l'on essaie de sélectionner une ligne de stock en attente de rangement et que les caractéristiques de l'article à ranger n'ont pas encore été renseignées (Lot, Sous-lot, Série).

Tables mises en oeuvre

Les tables mises en œuvre sont :

la table SDELIVERY (en-têtes de livraison)

la table SDELIVERYD (lignes de livraison)

la table SMVTH (en-tête mouvements)

la table SMVTD (détail mouvement stock)

la table STOALL (allocations)

la table ITMMVT (mouvements articles)

la table STOCK (lignes de stock)

la table STOLOT (numéros de lot)

la table STOSER (numéros de série)