Catégorie article

• Catégorie (champ TCLCOD)

Les catégories d'articles servent à classer et filtrer les articles selon leur usage. Cette étape permet d'affiner la sélection avant de lancer le traitement de la régularisation. Ce code est reporté dans la fiche 'Article' pour permettre des sélections.

• Intitulé (champ TCLAXX)

• Site stockage (champ STOFCY)

Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif.

L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites.

• Intitulé court (champ TCLSHOAXX)

Saisissez la désignation courte.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

• Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
• Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

 La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.

• Compteur article (champ ITMREFCOU)

Le Compteur de référence articleest un code de 3 caractères alphanumériques, sélectionné dans latable des compteurs ACODNUM.
Lorsqu'un compteur a été précisé, la référence article n'est plussaisissable en création d'article: elle est automatiquement généréeselon le format du compteur.

• Mode création (champ ITMCREMOD)

Le mode de création de l'article permet d'introduire une étape de validation avant de rendre celui-ci disponible :

• Direct : l'article est immédiatement disponible pour tous les traitements avec un statut "Actif",
  
• Avec validation : l'article est créé avec le statut "En cours d'élaboration" Il faudra aller en gestion article valider l'article et modifier son statut pour le rendre disponible.
  

• Code accès (champ PLAACS)

Utilisez ce code d'accès pour affecter un utilisateur responsable de la qualité de l'article pour la catégorie indiquée (pour correction des détails d'article).
Cet utilisateur pourra modifier ou annuler l'article indiqué, à condition que le code d'accès soit indiqué sur son profil utilisateur et que l'indicateur de modification soit défini à Oui.

• Acheteur (champ BUY)

• Planificateur (champ PLANNER)

Ce champ indique l'opérateur responsable de planifier la fabrication, ou de commander l'article.

• Service (champ SCSFLG)

Une catégorie d’article de type Service dont le type de flux est Acheté correspond à des articles de sous-traitance.
Un article de cette catégorie peut être utilisé dans :

• une nomenclature de sous-traitance,
• une opération de gamme de sous-traitance.

Si son type de flux est également Vendu, il est alors obligatoirement Livrable (afin de pouvoir être réceptionné)

Par contre, si le type de flux est uniquement Vendu, il n’est pas obligatoirement Livrable. Dans ce cas, il s’agit d’un article purement de service, ne figurant donc pas sur des livraisons.
Il est alors facturé par le biais d’échéances de facturation.

• Fantôme (champ PHAFLG)

Cette case lorsqu'elle est cochée permet d'indiquer que l'article peut être appelé dans les nomenclatures dans deux cas de figure :

• pour gérer le regroupement de composants utilisés dans différents produits fabriqués.
  Appeler uniquement l'article fantôme dans une nomenclature de même type permet d'éviter la répétition de tous les composants dans cette nomenclature.
• pour gérer l'épuisement de stock.
  Lorsque l'article est géré en stock, le calcul des besoins nets va consommer le stock disponible sur cet article. Le système proposera ensuite des suggestions sur les articles de niveaux inférieurs une fois le stock épuisé.

• Outillage (champ TOOFLG)

Cette case lorsqu'elle est cochée permet d'indiquer que l'article est utilisé dans les opérations de gamme pour représenter l'outillage.

• Générique (champ GENFLG)

Cette case lorsqu'elle est cochée permet d'indiquer que l'article est de type 'Générique'.
 Les articles génériques ne sont pas gérés en stock (exemple : les prestations, etc).

• Maintenance (champ MCEFLG)

L'accès à cette case est soumis au code activité MMS - Interface MMS - X3.
Lorsqu'elle est cochée, cette case indique que l'article appartient à la catégorie 'Maintenance'.
Lors du traitement d'interface avec le produit AXEL - GMAO (MMS), seuls les articles de cette catégorie seront exportés.
Ce type de catégorie doit obligatoirement être combiné avec le type de flux : 'Acheté'.

• Acheté (champ PURFLG)

Cette case lorsqu'elle est cochée permet d'indiquer que l'article est de type 'Acheté'.

• Vendu (champ SALFLG)

Cette case lorsqu'elle est cochée permet d'indiquer que l'article est de type 'Vendu'.

• Fabriqué (champ MFGFLG)

Cette case lorsqu'elle est cochée permet d'indiquer que l'article est de type 'Fabriqué'.

• Livrable (champ DLVFLG)

Cette case est par défaut cochée lorsque le type de flux est Vendu.

• Vous pouvez également la cocher même si l’article n’est pas de type Vendu, afin de pouvoir effectuer des livraisons.
• Lorsque la catégorie d’article est Service ou Générique, et que les flux sont de type Vendu, vous pouvez décocher cette case. Cette configuration concerne des articles ne figurant pas sur des livraisons. Ils sont alors facturés par le biais d’échéances de facturation. Ces articles ne peuvent pas être utilisés sur les commandes de vente de prêt et sur les commandes ouvertes
• Lorsque la catégorie est de type Service, et que les types de flux sont à la fois Acheté et Vendu,  cette catégorie correspond à des articles de sous-traitance. Ils sont obligatoirement Livrables. 
  

• Sous-traité (champ SCPFLG)

Cette case lorsqu'elle est cochée permet d'indiquer que l'article est de type sous-traité (nomenclature de sous-traitance).

• Catégorie ABC (champ ABCCLS)

• Ligne de produit (champ CFGLIN)

Une ligne d'article permet de :

• définir les champs spécifiques identifiables pour une famille d'articles.
  Le module Configurateur s'appuie sur les lignes d'articles, mais les lignes articles peuvent être utilisées indépendamment du configurateur.
• définir des règles d'équivalences entre articles.
  
  

• Type article SAF-T (champ ITMSFTTYP)

Ce champ est affiché uniquement si le code activité KPO - Localisation portugaise est actif. Il concerne uniquement la génération du fichier SAFT. Ce fichier est exporté en fonction du type d'article indiqué :

• Aucun
• Article,
• Service
• Autre (incluant les Immobilisations).

• champ TSICOD

Il s'agit du code famille statistique article, composé de trois caractères alphanumériques, à saisir pour une famille choisie. Il est associé à un libellé significatif.

• Gestion stock (champ STOMGTCOD)

Utilisez ce champ pour définir le type de gestion de stock de l'article :

• Art non géré : l'article n'est pas géré en stock. Par exemple : un service ou un achat général.
• Article géré :
• Art géré titre Cette règle de gestion est appliquée. La gestion des quantités en stock est effectuée en quantité active et en quantité physique.

• Soumis à contrôle (champ QUAFLG)

Ce code permet de définir si l'article doit être contrôlé à l'entrée en stock.
La Catégorie d'article indiquée détermine la valeur de contrôle initiale des enregistrements article-site et fournisseur-stock. La valeur fournisseur-stock correspond à la valeur par défaut sur les commandes d'achat.

• Pas de contrôle. Le contrôle est défini selon les règles de gestion. Il peut être modifié manuellement.
• Contrôle non modifiable.. Le contrôle qualité est obligatoire pour les entrées en stock. Q est le seul statut valide.
• Contrôle modifiable. Dans une entrée diverse de stock, le statut de qualité est initialisé à la valeur Q, modifiable en A ou R.
  Le code contrôle de qualité peut également être défini au niveau de la commande d'achat.
  • Si dans la commande, le contrôle qualité est positionné à Oui, alors le contrôle qualité est obligatoire et la réception se fait dans l'un des sous-statuts Q* définis au niveau de la règle de gestion article des mouvements de réception.
    Si aucun sous-statut n'y est défini, le statut n'est pas saisissable, lors de la réception.
  • Si dans la commande, le contrôle qualité est positionné à Non, alors le contrôle qualité n'est pas obligatoire.
    A la réception, le statut A est proposé par défaut. Ce statut peut être remplacé par un des statuts définis dans la règle de gestion des mouvements de réception de l'article.
• Contrôle périodique. Le contrôle est automatisé en fonction d’un nombre de réceptions pour ce fournisseur et cet article. Le statut de stock reste modifiable en entrée.
  
  

• Fiche technique (champ QLYCRD)

Le procédé de contrôle qualité de l'article peut être décrit par l'intermédiaire d'une fiche technique, à choisir dans la table des fiches techniques. Ces fiches disposent de texte descriptif, mais également d'un jeu de questions/réponses permettant d'effectuer des analyses statistiques concernant les résultats du contrôle de qualité.
Il est possible de particulariser cette fiche pour un article et un fournisseur.

• Code accès (champ QUAACS)

• Stock négatif (champ NEGSTO)

Sélectionnez cette case à cocher lorsque le stock de l'article est sorti, alors qu'il n'est pas encore enregistré dans le système.

Exemple :
Le stock a été physiquement livré ou fabriqué à destination d'un client, mais les détails de réception n'ont pas encore été enregistrés dans le système. Lorsque cette case à cocher est sélectionnée, une sortie "en attente" peut être générée automatiquement. Cette sortie est ensuite régularisée lors de l'enregistrement du stock dans le système.

• Mode gestion (champ STDFLG)

Utilisez ce champ pour définir le mode de gestion de l'article :

• Sur stock
• A la commande

Cette valeur est utilisée par les calculs de réapprovisionnement CBN ou PDP.

• Mode inventaire (champ CUNCOD)

Utilisez ce champ pour indiquer la fréquence des inventaires pour les articles de cette catégorie :

• Inventaire annuel,
• Inventaire tournant,
• Pas d'inventaire. Cette option est accessible uniquement pour les articles non gérés en stock.
  
  

• Mode retrait stock (champ STOCOD)

Le mode de retrait de stock peut être défini au niveau catégorie, puis affiné par catégorie site.
Il s'agit de préciser pour l'article, quand il est défini comme matière d'un produit fini ou semi-fini :

• s'il doit être consommé explicitement au moment du suivi de l'ordre de fabrication (consommation immédiate),
• s'il peut être consommé à la fermeture de l'ordre de fabrication (post-consommation).

Deux paramètres de la transaction de suivi matière sont associés au mode de retrait de stock : au moment du suivi matière, il est possible de filtrer les matières à proposer à la consommation (paramètre 'Retrait de stock post consommation / immédiat / tous' de la section 'Matières' de la transaction de suivi).

Ces paramètres sont :

• 'Immédiat' : dans la transaction de suivi, il est possible d'imposer une saisie détaillée de la consommation matière (paramètre 'Retrait manuel strict').
• 'Post consommation' : les articles seront consommés à la fermeture de l'ordre de fabrication. Ils peuvent être exclus de la saisie manuelle de sortie matière sur OF.
• 'Pas de gestion' : dans le cas d'un article non géré en stock.

• Traçabilité (champ TRKCOD)

• Type article (champ INVPRODTYP)

• Gestion de la péremption (champ EXYMGTCOD)

La gestion de la péremption dépend du code activité EXY - Gestion péremption.

Le mode de calcul de la date de péremption peut être paramétré suivant les critères :

• Non gérée S'il n'y a pas de gestion, les champs Statut et Délai sont non saisissables.
• Sans arrondi Le calcul de la date de péremption est effectué au nombre de jours près.
• Arrondi fin de mois Le calcul de la date de péremption est effectué avec un arrondi fin de mois.
• Arrondi début de mois + 1 Le calcul de la date de péremption est effectué avec un arrondi au début du mois suivant.
• Saisie obligatoire Une fenêtre de saisie de la date de péremption s'ouvre automatiquement lors l'enregistrement de l'entrée en stock. La date de péremption sera initialisée à partir de la date de référence et du délai.
• Saisie manuelle Une fenêtre de saisie de la date de péremption s'ouvre automatiquement lors de l'enregistrement de l'entrée en stock. La date de péremption sera vide.

La gestion de la date de péremption est possible seulement si l'article est géré par lot. Il est alors possible de prévoir le statut que doivent prendre les lots périmés.

Ces informations, définies au niveau de la catégorie, sont reprises au niveau de l'article où il est possible de préciser en plus un délai de péremption.

• Statut péremption (champ EXYSTA)

Ce champ n'est pas disponible quand le champ Gestion péremption (EXYMGTCOD) a pour valeur Pas de gestion.

Lorsqu'un lot en stock arrive à péremption, un traitement permet de changer automatiquement son statut :

• A : l'article ne change pas de statut à péremption.
• Q : l'article peut être recontrôlé à péremption, en vue d'un prolongement de date ou d'une mise au rebut.
• R : l'article est mis au rebut une fois arrivé à péremption.

• Gestion emplacement (champ LOCMGTCOD)

Sélectionnez cette case pour autoriser la gestion des emplacements. Vous pouvez ensuite sélectionner des catégories d'emplacement et saisir, pour chacune d'elles, le type d’emplacement et l'emplacement de stockage qui seront par défaut associés à cette catégorie d’article.

• Gestion contenant (champ LPNMGTCOD)

Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes.
Sélectionnez cette case pour autoriser la gestion des contenants. Cette gestion est possible uniquement si les emplacements sont gérés.

• Colisage (champ PCKFLG)

Cochez cette case pour indiquer qu'il s'agit d'un article pris en compte dans le colisage.
Cette information peut être définie au niveau de la catégorie d'article puis modifiée au niveau de l'article-site.

• Détail stock (champ PCKSTKFLG)

• Emballage (champ PCK)

Code sur 3 caractères alphanumériques.

Indiquez l'emballage dans lequel l'article doit être livré.
Ce code est utilisé pour le colisage automatique.
Des options vous permettent de sélectionner un code sur la table des emballages, ou de créer un nouveau code.

• Capacité emballage (champ PCKCAP)

Il s'agit du nombre d'articles, exprimé en unité de vente, que l'emballage peut contenir.
Cette valeur est initialisée par défaut par la quantité saisie dans la fiche article-sites.

• Gestion lot (champ LOTMGTCOD)

Ce champ permet de définir si les articles de la catégorie doivent être gérés en lot ou non.
Le lot peut être obligatoire ou facultatif (dans ce dernier cas, il sera possible d'avoir pour un même article des lignes de stock avec lot et des lignes de stock sans lot).
Le lot est un critère différenciant de la ligne de stock.
 Vous pouvez vous reporter à la description d'une ligne de stock pour plus de précision.

Il est aussi possible de prévoir une gestion en sous lot, qui est alors une subdivision du lot.
Le sous-lot est aussi un critère différenciant de la ligne de stock. La numérotation du sous lot est libre (nombre ou suite de caractères sur cinq positions, par défaut, en entrée de stock le premier sous lot d'un lot sera proposé à 00001).

 La gestion des lots et sous lot dans le dossier est contrôlée par les codes d'activité LOT pour la gestion des lots et SLO pour la gestion des sous lots.

• Compteur lot (champ LOTCOU)

Le compteur de lot définit le format des numéros de lots de l'article. Un numéro de lot comporte au maximum 15 caractères.

La gestion des lots et sous-lots dépend des codes activité LOT - Gestion lot et SLO - Gestion par sous-lots.

• Gestion série (champ SERMGTCOD)

Utilisez ce champ pour contrôler la gestion des numéros de série de l'article. Vous pouvez sélectionner un des modes de gestion suivants :

• Non géré. Les numéros de série ne sont pas nécessaires pour l'article. Cette règle s'applique à toutes les transactions de l'article.
• En sortie. Les numéros de série ne sont pas gérés en stock, mais seulement indiqués au moment de la sortie à des fins de traçabilité client.
• Entrée & Sortie. La gestion des numéros de série est unitaire. Un numéro de série permettant de différencier les lignes de stock : N numéros de série pour un même lot, sous-lot, statut, emplacement, occupent N lignes de stock différentes. De la même façon, un mouvement de stock est généré pour chaque numéro de série.
• Entrée & Sortie globale. La gestion des numéros de série est globale. Le numéro de série n’est pas un critère différenciant des lignes de stock : une plage de N numéros de série d’un même lot, sous-lot, statut, emplacement occupe une seule ligne de stock. De la même façon, un seul mouvement de stock est généré pour une plage de N numéros de série d'articles dont les caractéristiques de stock sont identiques.

• Le stock négatif n'est pas autorisé.
• Le stock doit être géré en unités de stock.
• Vous ne pouvez pas saisir le numéro de série des articles lorsque ceux-ci sont sur un emplacement de type En attente de rangement. Vous devez les saisir lors de leur rangement en stock.
• Un article dont les numéros de série sont gérés en Entrée & Sortie globale ne peut pas être utilisé comme composant dans une nomenclature de sous-traitance.
• Les numéros de série ne sont pas déterminés automatiquement lors de la détermination automatique des allocations (composant GENSTOALL) mais ils le sont lors de la détermination automatique du stock à sortir (composant GENSTOSORW).
• Les numéros de série sont identifiables sur les allocations détaillées des listes de préparation, livraisons et retours fournisseur. Ils ne le sont pas sur les commandes de vente, ordres de fabrication, ordres de sous-traitance et tâches d'affaire.

• Vous ne pouvez pas changer cette valeur de Pas de gestion ou Sortie à Entrée & Sortie globale une fois que toutes les transactions de stock de l'article ont été enregistrées.
• Vous ne pouvez pas changer cette valeur de Entrée & Sortie à Entrée & Sortie globale. Pour cela, utilisez la fonction Changement gestion no série (FUNSERMGT).
  
  

• Compteur série (champ SERCOU)

• Gestion version (champ ECCFLG)

La gestion des versions est soumise au code activité ECC - Gestion des versions articles.

Au cours de la durée de vie d'un article, il est possible que certaines de ses caractéristiques soient modifiées. Vous pouvez retracer ces modifications en activant la gestion des versions.
Pour cela, il est nécessaire que l'article soit géré en stock. Les versions seront alors actives dans les fonctions du module Production. Pour que le suivi des versions soit effectivement géré au niveau des stocks, il est nécessaire que l'article soit également géré en Lot (obligatoire) (champ Gestion lot (LOTMGTCOD)).

La gestion de versions peut alors être initialisée pour la catégorie d'article indiquée (à condition que l'article n'ait pas de stock), puis modifiée au niveau de chaque article.
En création d'article, si la gestion des versions est active, un message s'affiche vous proposant de créer automatiquement la première version majeure. Cette version prend pour statut A activer. Pour utiliser cette version, il est nécessaire de modifier son statut.

• Version stock (champ ECCSTO)

Ce champ est accessible uniquement si les versions sont gérées au niveau du stock. En d'autres termes, l'article est géré en lot et la gestion des versions est activée. Sélectionnez parmi les options suivantes :

• Majeure Une version majeure correspond à une modification fondamentale ou radicale du produit d'origine ou précédent, en termes de forme ou de fonction. Vous devez ensuite affecter un Compteur aux versions majeures.
  
• Majeure et mineure. Les versions mineures peuvent être utilisées pour des fonctionnalités ou modifications fonctionnelles mineures, ou pour des correctifs importants relatifs à une version majeure spécifique. Si cette option est sélectionnée, les versions majeures et mineures de cet article sont gérées. Vous devez affecter deux Compteurs, un pour les versions mineures et un pour les versions majeures.

Vous pouvez cliquer sur l'icône de lien pour accéder à l'écran de gestion des Versions.

• Compteur majeur (champ ECCMAJ)

Si les versions majeures sont gérées pour cet article, utilisez ce champ pour affecter un compteur de version majeure affectera automatiquement un code à chaque version majeure de l'article.

Par exemple, chaque version majeure de l'article peut être identifiée par un code alphanumérique (A, B, C, etc.).

• Compteur mineur (champ ECCMIN)

Si les versions (majeure, mineure) sont gérées pour cet article, utilisez ce champ pour affecter un compteur de version mineure qui affectera automatiquement un code à chaque version mineure de l'article.

Par exemple, chaque version majeure de l'article peut être identifiée par un code alphanumérique (A, B, C, etc.) et chaque version mineure par code numérique (01, 02, 03, etc.)

• Catégorie emplacemt (champ LOCDES)

Ce champ est accessible uniquement si l’indicateur de gestion des emplacements est activé.
Sélectionnez, ligne par ligne, chaque catégorie d’emplacement que vous souhaitez associer à la catégorie article. Ces catégories seront présentées, au niveau de l'article-site, dans le tableau des Emplacements par défaut. Vous pourrez ainsi, pour chacune de ces catégories, indiquer le Type d'emplacement ainsi que l'Emplacement qui seront, par défaut, associés à l'article-site.

• Type emplact/défaut (champ DEFLOCTYP)

• Emplac. par défaut (champ DEFLOC)

• Classe de fret (champ FRTCLS)

Entrez la classe de fret qui servira lors de la création d'un nouvel enregistrement article-site à utiliser dans Bon de transport. La valeur est contrôlée par la législation et les regroupements de sites.

• NMFC (champ NMFC)

Entrez le code NMFC (National Motor Freight Codes) qui servira lors de la création d'un nouvel enregistrement article-site à utiliser dans Bon de transport. Ce champ est seulement disponible si le code d'activité KUS - Localisation USA et le paramètre USABOL - Bon de transport (chapitre LOC, groupe USA) ont pour valeur 'Oui'.

• Commande (champ ORDWRH)

Lorsque le site renseigné comporte des dépôts à gérer, il est possible de désigner dans cet onglet un dépôt préférentiel par type de flux.

• Expédition (champ SHIWRH)

Lorsque le site renseigné comporte des dépôts à gérer, il est possible de désigner dans cet onglet un dépôt préférentiel par type de flux.

• Unité stock (champ STU)

Ce champ indique l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés :

• Le stock
• Le prix standard
• La quantité des liens de nomenclature, etc.

Ces informations, non modifiables, sont toujours affichées quelle que soit la transaction utilisée. Il ne peut pas être modifié.

• Format étiquette US (champ STULBEFMT)

Des étiquettes de stock peuvent être imprimées lors de la saisie des mouvements ou avec le dossier de fabrication. Le format des étiquettes est paramétrable et peut varier selon l'unité de conditionnement définie.
  Un format d'étiquette est également associé à l'unité de stock.

• Unité poids (champ WEU)

Unité de poids.

• Poids US (champ ITMWEI)

Poids d'une unité de stock de l'article, exprimé dans l'unité de poids affichée.

• Unité Volume (champ VOU)

• Volume de l'US (champ ITMVOU)

• Unité achat (champ PUU)

Il s'agit de l'unité d'achat définie pour le couple article-fournisseur ou pour l'article s'il n'existe pas de fiche article-fournisseur.
L'article dispose de deux unités d'achat :

• l'unité d’achat définie sur la fiche article,
• l'unité d'achat liée au fournisseur.

Cette unité d'achat ne peut pas être modifiée. Elle est utilisée par défaut lors de la saisie d'une commande, ordre de sous-traitance, ou réception. L'unité d'achat du fournisseur est proposée par défaut si la fiche article-fournisseur existe.

Les unités d'achat accessibles dépendent du type de catégorie indiqué.

Lors de la facturation d’un article, l'unité d'achat de l'article est utilisée.

• Coef UA-US (champ PUUSTUCOE)

Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unités de stock, à partir d'une quantité saisie en unités d'achat : Qté US = Qté UA * coeff. conversion

Ce coefficient est accessible si une Unité d'achat (champ PUU) a été saisie, à une valeur différente de l'unité de stock. Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

• Unité vente (champ SAU)

Unité dans laquelle l'article est vendu. Le prix de vente est exprimé dans cette unité.

L'unité de vente est également affichée par défaut dans les sections Ventes et Client.

Les unités de vente accessibles dépendent du type de catégorie indiqué.

• Coef UV-US (champ SAUSTUCOE)

Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unités de stock, à partir d'une quantité saisie en unités de vente : Qté US = Qté UV * coeff. conversion

Ce coefficient est accessible si une Unité de vente (champ SAU) a été saisie, à une valeur différente de l'unité de stock. Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

• Modifiable (champ DACSAUCOE)

Sélectionnez cette case à cocher si la modification du coefficient de conversion de l'unité de vente à l'unité de stock est autorisée sur la commande.

• Unité statistique (champ SSU)

Cette unité est utilisée pour le calcul des statistiques en quantité. Elle permet de faire des analyses avec une unité commune à tous les articles, lorsque les critères d'analyse sont de type client ou fournisseur, par exemple.

• Coef Ustat-US (champ SSUSTUCOE)

Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unités de stock, à partir d'une quantité saisie en unités statistiques : Quantité US = Qté U stat. * coeff. conversion.

Ce coefficient est accessible si une Unité statistique (champ SSU) a été saisie, à une valeur différente de l'unité de stock. Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

• Unité supplémentaire DEB (champ EEU)

Il s'agit de l'unité supplémentaire CEE dans laquelle est exprimée la quantité extraite pour la déclaration d'échange de biens.

• Coef UE-US (champ EEUSTUCOE)

Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unités CEE additionnelles : Qté US = Qté CEE * coeff. conversion

Ce coefficient est accessible si une Unité CEE (champ EEU) a été saisie, à une valeur différente de l'unité de stock. Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

• Unité (champ PCU)

Il est possible de particulariser une unité de conditionnement par fournisseur.
L'article peut avoir plusieurs unités de conditionnement :

• une unité de conditionnement définie sur la fiche article (table Unités conditionnement), Elles sont proposées lors de la saisie des mouvements de stock.
  Le nombre d'unités de conditionnement saisissables est lié au code activité NUC - Nombre unités conditionnement.
• une unité de conditionnement liée au fournisseur (fiche article-fournisseur),
• deux unités de conditionnement clients (fiche article-client). Elles peuvent être utilisées comme unité de vente en saisie de commande.

Seules les unités de type conditionnement de la table des unités peuvent être choisies.

• Coef UC-US (champ PCUSTUCOE)

Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté US = Qté UC * coeff. conversion

Ce coefficient est accessible si une Unité de conditionnement (champ PCU) a été saisie, à une valeur différente de l'Unité de stock (champ STU). Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

• Modifiable (champ DACPCUCOE)

Sélectionnez cette case à cocher si la modification du coefficient de conversion de l'unité de conditionnement à l'unité de stock est autorisée sur les commandes ou réceptions d'achat.

• Format étiquette (champ LBEFMT)

Des étiquettes de stock peuvent être imprimées lors de la saisie des mouvements ou avec le dossier de fabrication. Le format des étiquettes est paramétrable et peut varier selon l'unité de conditionnement définie.
  Un format d'étiquette est également associé à l'unité de stock.

• Déstockage UC (champ PCURUL)

Utilisez ce champ pour définir le type de répartition des lignes de stock lors du processus de déconditionnement.

• Déconditionnement Cette valeur signifie que l’on repasse la partie fractionnaire de la ligne de stock en unité de stock en provoquant son éclatement si nécessaire. Ce choix n’est possible que si la saisie du coefficient est autorisée.
  Exemple :
  Soit une ligne de stock de cinq cartons de douze unités chacun. On prélève dix-huit unités sur cette ligne.
  Il en résulte deux lignes de stock : une ligne de trois cartons à douze unités et une ligne de six unités.
• Rompu (recalcul coeff UC) Le coefficient de conversion de la ligne de stock peut être ajusté si besoin, et la ligne sera "rompue" si nécessaire. Ce choix n’est possible que si la saisie du coefficient est autorisée.
  Exemple :
  Soit une ligne de stock de cinq cartons de douze unités chacun. On prélève dix-huit unités sur cette ligne.
  Il résulte de cette sortie deux lignes de stock : une ligne de trois cartons de douze unités et une ligne d'un carton de six unités.
• Fractionnement (recalcul nb UC) Cette valeur signifie que l’on fait varier les quantités des lignes de stock de façon fractionnaire.
  L'unité de conditionnement doit par conséquent être décimalisée en conséquence.
  Exemple :
  Soit une ligne de stock de cinq cartons de douze unités chacun. On prélève dix-huit unités sur cette ligne.
  On obtient ainsi une ligne de stock de 3,5 cartons de 12 unités.

Pour conserver l'unité de transaction saisie sur la ligne de stock obtenue, les unités de vente et d'achat doivent exister dans la table des unités de conditionnement. Sinon, la ligne de stock est gérée en unités de stock.

• Type mouvement (champ TRSTYPE)

Type de la transaction àparamétrer, à choisir parmi les différentes valeurs proposées.Chaque type de transaction correspond à un mouvement de stockidentifié.
L'accès à certains paramètres de la transaction, ou à certainesvaleurs de menus locaux dépend du type de transactionchoisi.

• Code mouvement (champ TRSCODE)

Un code mouvement de stock permet de particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement.

Ces codes doivent être créés dans la table diverse numéro 14.

Le code mouvement permet de définir des règles d'entrée de stock et de sortie de stock particulières pour certaines transactions. On pourra par exemple pour une transaction dédiée et affectée à des utilisateurs avertis autoriser l'entrée en stock de marchandises en statut A, alors que pour les autres utilisateurs elle se fera en statut Q.
Ceci ne sera possible que pour les catégories d'articles autorisant ce type de règles d'entrée et disposant d'un tel code mouvement (voirCatégorie article).

• Emplacement (champ LOCNUME)

 Indiquez par le menu local l'emplacement à proposer pour ce mouvement de stock.

• Statuts autorisés (champ AUZSTAE)

Indiquez ici quels statuts sont autorisés dans ce type de mouvement de stock.
Un contrôle est effectué à la validation du tableau pour ne présenter que les statuts autorisés choisis.

• S/statuts autorisés (champ AUZSSTE)

Indiquez quels sous-statuts sont autorisés dans ce type de mouvement de stock. Pour les saisir, cliquez sur Statuts autorisés depuis l'icône Actions. La saisie s'effectue en tableau en les sélectionnant dans la table des statuts de stock, ou en saisissant un modèle de sous-statuts avec les caractères génériques (*,?,#,!). En validant ce tableau, un contrôle est effectué pour ne retenir que ceux qui correspondent aux statuts autorisés choisis.

Si ce champ est laissé vide, il est alimenté automatiquement par les modèles de sous-statuts correspondant aux statuts autorisés.

• Statut défaut (champ DEFSTA)

Il est possible de préciser un sous-statut par défaut pour faciliter la saisie des mouvements de stock. Celui-ci doit respecter obligatoirement un des modèles définis précédemment.

• Demande analyse (champ QLYCTLFLG)

Ce paramètre permet d'enregistrer une demande d'analyse à traiter par la fonction de Contrôle de qualité, dans le cas où le statut a été saisi à la valeur 'Q'.

Si ce paramètre a pour valeur 'Non', le changement de statut en 'A' ou 'R' ne peut pas se faire dans la fonction de Contrôle de qualité : il faut passer par les bordereaux de Changement de statut.

• Saisie lot (champ DACLOT)

Ce champ vous permet de préciser les modalités de saisie manuelle du code lot pour le type de mouvement de stock.

Saisie libre

Il est possible de saisir un code lot existant ou non.

Nouveau lot

Le code lot saisi doit être inexistant dans la base.

Non

Il est impossible de saisir un code lot. Dans ce cas, la valeur paramétrée par défaut pour le code lot est reprise et le compteur lot est activé.

• Lot par défaut (champ LOTSUPINH)

Ce champ vous permet de préciser une valeur par défaut pour le lot entré :

Aucune
Lot fournisseur 

Le système propose comme numéro de lot interne le numéro de lot fournisseur saisi,

Numéro document 

Le système propose comme valeur par défaut du numéro de lot, le numéro de pièce ayant déclenché l'entrée en stock.

Le tableau ci-dessous récapitule l'impact du paramétrage de la règle de gestion sur les mouvements de type Entréeen gestion de lot obligatoire. 

Dans le cas du lot facultatif, vous pouvez accéder depuis l'icône Actionsà une fonction supplémentaire depuis le champ Lot, au moment de l'entrée : cette fonction vous permet de spécifier que vous souhaitez enregistrer un lot blanc.

(*) L'attribution d'un lot par compteur se fait de la manière suivante : le système utilise le compteur de lot associé à l'article.

• Identifiant contenant (champ DACCTR)

Précisez si l'identifiant contenant interne est obligatoire ou facultatif.