Codes interdiction
Afin de s'assurer de la cohérence des imputations analytiques, il est possible d'interdire à la saisie l'association de comptes entre eux, de sections entre elles ou de sections avec des comptes.
Le principe est de définir des couples de "codes d'interdiction" incompatibles en imputation. Lorsque deux comptes, deux sections ou un couple compte/section possèdent des codes non autorisés, ils ne peuvent être utilisés ensembles pour l'imputation d'une même ligne d'écriture.
Exemple : Interdiction compte/section
Sur un axe X destiné à analyser les frais relatifs aux véhicules de société, il sera possible d'interdire l'imputation de comptes autres que ceux susceptibles d'enregistrer des frais de véhicules (entretien, carburant, taxes, etc.). En saisie, l'utilisateur ne pourra pas affecter à une section de l'axe X un compte de type "chiffre d'affaires" par exemple.
La fonction d'interdiction permet de définir les codes interdictions qui ne pourront être associés en saisie de pièces.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Mode opératoire (exemple d'une interdiction compte/compte)
1- Sélectionnez les deux plans de comptes sur lesquels vont porter les interdictions.
Dans la liste gauche apparraissent les comptes associés aux plans de comptes.
2 - Dans les zones Code, spécifiez les codes d'interdiction paramétrés dans les tables diverses 321 et 322. Les deux colonnes de gauche correspondent au premier plan de comptes, les deux colonnes de droite correspondent au deuxième plan de comptes.
Après l'enregistrement, les codes interdiction seront reportés automatiquement dans les zones Code interdiction des fiches des comptes ou des fiches des sections concernées.
La navigation entre les différentes lignes de codes interdiction se fait à l'aide des flèches [Haut] et [Bas] et conditionne l'affichage descomptes dans les tableaux du bas.
3 - Pour indiquer les comptes faisant l'objet d'une interdiction :
- Double-cliquez dans la liste gauche sur le ou les comptes qui feront l'objet d'une interdiction. Les tableaux des comptes sont automatiquement alimentés.
- Saisissez directement le numéro des comptes.
Chaque compte spécifié dans la liste des comptes du premier plan sera en interdiction avec chaque compte spécifié dans la liste des comptes du deuxième plan.'
Ecran de saisie
Présentation
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 2
| Le bouton-flèche [Précédent] permet de faire défiler les différents élements (comptes ou sections) mis en interdiction. |
| Le bouton-flèche [Suivant] permet de faire défiler les différents élements (comptes ou sections) mis en interdiction. |
Tableau Interdiction
| Indiquez ici le code interdiction. |
| Libellé de l'interdiction. |
| Indiquer ici le code interdiction. |
| Libellé du code d'interdiction. |
Plan comptable
| En fonction du code d'interdiction, saisissez le code du premier plan de compte ou du premier axe sur lesquels vont porter les interdictions. |
| Défilement précédent. |
| Défilement suivant. |
| En fonction du code d'interdiction, saisissez le code du second plan de compte ou du second axe sur lequel vont porter les interdictions. |
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Tableau Comptes premier plan
Sélectionnez le premier élément (compte ou section) du couple d'interdiction. |
Tableau Comptes deuxième plan
Sélectionnez le second élément (compte ou section) du couple d'interdiction. |