Sections analytiques

• Axe (champ DIE)

• Section (champ CCE)

• champ DESTRA

Intitulé classique de la fiche courante.

• Intitulé court (champ SHOTRA)

• Actif (champ ENAFLG)

Sélectionnez cette case à cocher pour que les données puissent être utilisées sur d'autres fiches (documents, paramètres, etc.), ou lors de traitements de masse.Si cette case n'est pas sélectionnée, les données sont considérées comme inactives et ne peuvent pas être utilisées sur d'autres fiches.

• Code d'accès (champ ACS)

Ce code d'accès permet d'interdire l'accès à la section pour certains utilisateurs.
Si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui ont ce code d'accès dans leur profil peuvent modifier ou imputer cette section. Selon les droits accordés, les opérations suivantes seront possibles :
Consultation : Permet de consulter les écritures passées sur cette section (la consultation de la fiche de base de données est toujours possible).
Modification : Permet de modifier la fiche de base.
Exécution : Permet d'imputer des écritures sur cette section.

• Société/Site/Groupe (champ FCY)

Si ce champ est renseigné, la section sera utilisable uniquement pour l'entité désignée. Les sites sont obligatoirement des sites financiers, et les groupes contiennent obligatoirement un ou des sites financiers.

• Libellé (champ LIBFCY)

• Date début validité (champ VLYSTR)

Ces dates définissent la période pendant laquelle la section peut être utilisée.
Si la date de début n'est pas renseignée, la section peut être utilisée dès le premier jour du premier exercice.
Si la date de fin n'est pas renseignée, la section pourra être utilisée depuis la date de début sans limite dans le temps.

• Date fin validité (champ VLYEND)

• Code interdiction (champ AUZ)

Saisissez un code interdiction directement à ce niveau ou paramétrez ce code au niveau du Code d'interdiction dimension-dimension, compte-compte ou compte-dimension.

Afin de s'assurer la cohérence des imputations, vous pouvez interdire la saisie des comptes associés avec certaines sections, de comptes avec d'autres comptes ou de sections avec d'autres sections.

Le principe est de définir des couples de 'codes d'interdiction' incompatibles lors de l'imputation. Lorsqu'un compte et une section possèdent des codes incompatibles, ils ne peuvent être utilisés ensembles pour l'imputation d'une même ligne d'écriture.

• Report à nouveau (champ FRW)

Si vous sélectionnez la case à cocher Report à nouveau, le solde de la section courante est reporté pour les pièces comptables de cette section (si elles incluent des reports à nouveau). Cela permet à toutes les pièces d'une section d'être reportées d'une période à l'autre.

Cette case n'est pas pertinente si la case à cocher Aucun report à nouveau est sélectionnée au niveau des axes.

• Suivi budgétaire (champ BUDTRK)

Quand cette case est sélectionnée, un budget peut être construit sur cette section. L'utilisation de certaines sections peut ainsi être réservée à la comptabilité analytique.

Associées aux comptes analytiques, les sections analytiques constituent l'élément de référence de la gestion analytique (imputation des pièces comptables) et budgétaire (saisie). Elles permettent notamment de réaliser des comparaisons entre le 'réel' et le 'budget'.
Il peut néanmoins être décidé d'interdire la saisie d'éléments de budget sur une section analytique.

• Imputable (champ IPT)

Ce champ indique si la section peut recevoir des écritures.
Si ce n'est pas le cas, cette section sera réservée à la comptabilité budgétaire, dans la mesure où elle est Budgétisable.

• Autre axe (champ OTHDIE)

Il est possible d'initialiser la valeur d'un axe par rapport à un autre. En désignant des axes et sections associées, la section courante peut être utilisée pour initialiser les axes en question.

• Section par défaut (champ DEFCCE)

• Unité d'oeuvre (champ UOM)

Ce tableau permet de définir un ensemble d'unités d'œuvre et une valeur (permanente) affectée à la section pour cette unité.
Ces informations sont exploitées par le programme de répartition analytique a posteriori.

• Quantité (champ QTY)

• Pyramide (champ PYM)

Saisissez une pyramide de section.

Principalement utilisées pour les états et les consultations, les pyramides de section permettent de caractériser le niveau de synthèse et l'ordonnancement des informations à restituer. Leur mise à jour est rétroactive à la construction des pyramides et doit être actualisée après création ou modification.

Selon les objectifs d'analyse et de synthèse, vous pouvez rattacher chaque section à plusieurs pyramides sur un même axe. En revanche, une section peut uniquement être rattachée de façon unique à une pyramide (à un seul groupe de section).

Le rattachement aux pyramides peut également se faire dans les définitions des groupes de section.

Se reporter à la documentation Groupes de sections pour plus d'informations.

• Groupe (champ GRU)

Ce champ affiche le Groupe de la pyramide analytique contenant la section analytique.

• Niveau (champ LEV)

Ce champ affiche le niveau de définition du groupe. Ce niveau doit être inférieur à 99 ; le niveau 99 étant réservé par convention aux sections analytiques. Si le groupe est inclus dans un autre groupe de la pyramide, le niveau doit être strictement supérieur à celui du groupe dans lequel il est inclus. Si le groupe contient des sous-groupes, le niveau doit être strictement inférieur à celui des sous-groupes.

• Rang (champ PRNROW)

Ordre d'impression des groupes d'un même niveau.

• Crible (champ CRI)

Ce champ n'est pas requis.

Dans le cas où aucun écran n’est défini, la section est rattachée directement au groupe de la pyramide précisée sur la ligne. Vous pouvez l'exclure en supprimant la ligne.

Lorsqu’un crible est renseigné, la section est d’office rattachée à ce groupe et ne peut en être ressortie qu’en modifiant le crible depuis le groupe lui-même.

Utilisez les jokers suivants dans les spécifications de l'écran :

• * pour remplacer n’importe quelle chaîne de caractères
• ? pour remplacer un seul caractère