Incoterms
Cette fonction contient la liste des codes Incoterms normalisés par la Chambre de Commerce Internationale.
Les Incoterms (International Commercial Terms) sont des dispositions contractuelles de vente et sont utilisés lors de l'établissement d'un contrat. Ils précisent notamment les responsabilités et les obligations respectives de l'acheteur et du vendeur en matière de transport de la marchandise (modalités, assurance, lieu de transfert des risques) et de répartition des coûts.
Ils sont renseignés sur les adresses de livraison clients et sur les fournisseurs. Ils sont transférés ensuite sur les différents mouvements du négoce (bons d’expéditions, factures, bons de réceptions, bons de retours fournisseurs).
Dans Sage X3, ces codes sont utilisés pour la Déclaration d’échanges de biens (D.E.B.) ainsi que lors de l'achat d'articles dont les frais d'approche sont gérés via une structure de coûts.
Pré-requis
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Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Présentation
La liste des Incoterms normalisés est livrée dans l'application avec un paramétrage modèle.
A chaque Incoterm est associée une liste de natures de charge avec pour chacune d'elles, la possibilité d'indiquer le tiers supportant la charge.
Il est possible de :
- Créer de nouveaux Incoterms en saisissant un code, un libellé. Par défaut, toutes les natures de charges existantes sont affichées.
- Modifier un Incoterm existant en supprimant ou ajoutant des natures de charge : celles-ci doivent cependant avoir été préalablement définies dans le Menu Local 2276.
- La modification sera prise en compte pour les nouvelles commandes, réceptions et factures (postérieures à la date de modification de l'Incoterm).
- Les commandes, réceptions et factures en cours et antérieures à la date système de la modification ne seront pas impactées.
- Les commandes déjà réceptionnées ayant leur dossier de frais clôturés ne seront pas impactées.
- Supprimer un Incoterm à condition que celui-ci ne soit pas utilisé.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Chaque Incorterm normalisé est identifié par un code de trois caractères correspondant à la règle Incoterm. |
| Libellé de l'Incoterm. |
| En création, cet indicateur est, par défaut, activé. L'Incoterm est ainsi utilisable dans les modules Vente et Achat. Il est possible de le désactiver afin de le rendre inutilisable, ce qui peut s'avérer utile notamment en cas d'évolution règlementaire. Ainsi, lors de l'entrée en vigueur des Incoterms 2010 au 1er janvier 2011, certains Incoterms 2000 ont été supprimés. Par conséquent, lors de la migration de Sage X3, les anciens Incoterms ayant disparu avec la nouvelle législation, ont été automatiquement créés en "Inactifs" afin de conserver l'historique de certains flux (et notamment la consultation des pièces créées avant la migration des Incoterms). |
| Il s'agit des natures de charges correspondant aux étapes des Incoterms.
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| Ce champ désigne le tiers supportant la charge. En création, il prend par défaut la valeur "Ni l'acheteur, ni le vendeur". |