Extraction stock
Utilisez cette fonction pour générer le fichier XML correspondant au stock de l'exercice précédent. Vous pouvez exporter ce fichier XML une fois que la période de stock est clôturée, que le calcul est effectué et que la date de référence affiche le dernier jour de l'exercice.
Remarque : Pour chaque article listé dans la balise du code article <ns:ProductCode></ns:ProductCode>, la balise correspondante <ns:ClosingStockQuantity></ns:ClosingStockQuantity> affiche la quantité de stock en clôture, et la balise <ns:ClosingStockValue></ns:ClosingStockValue> affiche la valeur de stock en clôture arrondie à deux décimales.Prérequis
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Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Information
| Saisissez ou sélectionnez une société pour créer un fichier unique où figurent les quantités de tous les sites de cette société, groupées par code article. |
| Saisissez la date de référence du calcul. Cette date doit correspondre à la dernière date de l'exercice pour pouvoir générer le fichier XML à exporter. |
| Sélectionnez la date d'origine du calcul. Inventaires Sélectionnez cette option pour appliquer la recherche à tous les inventaires physiques, en appliquant les critères suivants :
S'il existe plusieurs inventaires pour des articles identiques, mais dans des listes d'inventaire différentes, seul le dernier inventaire est pris en compte. S'il existe des sessions d'inventaire qui ne sont pas closes, vous recevez un message d'avertissement. Stock par date Sélectionnez cette option pour baser la recherche sur la société et la date de référence. Tous les articles gérés en stock sur les sites de la société sont pris en compte. |
| Saisissez une borne de dates pour afficher uniquement les inventaires inclus dans cette période. |
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| Ce champ permet de lancer des calculs supplémentaires sur les ordres de fabrication en cours et d'ajouter les quantités correspondantes au fichier. |
| Cette icône vous avertit en cas d'erreur dans le calcul pour la période sélectionnée. Icône verte : la période de stock est clôturée pour la société sélectionnée au niveau du grand-livre. Icône orange : la période de stock est clôturée, mais la date de référence ne correspond pas à la date de clôture de l'exercice. Icône rouge : la période de stock est ouverte au niveau du grand-livre de la société, ou l'exercice n'est pas défini à la date de référence indiquée. |
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| Ce champ indique le statut du calcul : Icône verte : le bouton Exporter est disponible, le fichier peut être exporté. Icône orange : les données sont stockées à cette date et pour cette société, mais l'origine des données est de type inventaire et certains enregistrements n'ont pas été chargés par le calcul : vous devez relancer le calcul. Icône rouge : aucune donnée n'est disponible. Vous devez lancer le calcul. |
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Tableau Inventaires
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États
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
P-INVENTORY : Inventaires
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
L'état P-INVENTORY est disponible ; il s'appuie sur le calcul des données groupées par société et article, selon le cumul de la quantité.
Boutons spécifiques
Sélectionnez cette action pour calculer les quantités de stock de chaque article en fonction de la date de référence. Si des données existantes sont associées à la société sélectionnée et la date de référence, elles sont écrasées lors du recalcul. La méthode de calcul dépend de la valeur du champ Origine. |
Sélectionnez cette action pour générer le fichier XML à exporter. L'indicateur Calculer doit être vert pour pouvoir utiliser cette action. |