Un nouveau bien comptable sera créé pour chaque dépense / groupe de dépenses répondant aux critères de regroupement.
Ce paramétrage permet de préciser :
Le regroupement de dépenses ne permet pas la mise à jour de biens comptables pré-existants.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Indique la société à laquelle s'applique le paramétrage. |
| Indicateur permettant de préciser si cette référence est active ou inactive. |
| Référence du paramétrage de regroupement des dépenses. |
| Désignation du paramétrage. |
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Regroupement
|   | ||
| Ce tableau permet d'indiquer les critères de regroupement. Il s'agit des champs de la table des dépenses (LAYOUTFAS) à partir desquels le traitement de regroupement des dépenses va s'effectuer. Utilisation des sections analytiques comme critère de regroupement : Exemple : Le tableau de suivi analytique des dépenses est le suivant :
- l'axe "Région" correspond au champ CCE(0) [ligne 1 - 1], | ||
|   |
Bloc numéro 2
| Ce champ permet d'indiquer l'information utilisée par le traitement de regroupement pour identifier la dépense principale parmi l'ensemble des dépenses sélectionnées.
Lors du traitement, il est possible que le critère d'identification de la dépense principale ne permette pas d'en identifier une seule comme dépense principale (par exemple : même montant HT, même date de facture, etc ...). Dans ce cas, la dépense retenue comme dépense principale sera la première de la liste de ces dépenses triées par ordre croissant sur leur Référence / N° ligne. |
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Utilisez l'icône de sélection pour choisir un champ dans la table des biens comptables. |
| Sélectionnez cette case à cocher pour enregistrer cette option de recherche. |
Bloc numéro 2
| Utilisez ce champ pour saisir une expression dans vos critères de sélection. Ce critère s'additionne aux critères précédents par le lien 'ET'. L'expression peut uniquement contenir des champs provenant de la table des biens comptables. Ces champs peuvent être indexés. |
| Sélectionnez cette case à cocher pour enregistrer cette option de recherche. |