Paramétrage > Achats > Transactions de saisie > Plan de travail 

Utilisez cette fonction pour personnaliser la fonction Plan de travail (FUNDBENCH/FUNDBENCHA) selon les besoins de votre organisation et vos process.

Votre système est livré avec une définition de transaction de saisie standard pour le Plan de travail. Vous pouvez modifier cette définition standard ou créer de nouvelles définitions de saisie qui correspondent à vos process, vos utilisateurs, ou pour simplifier l'utilisation de votre système. Chaque définition détermine la saisie des informations, et quelles informations sont affichées et imprimées.

Vous créez chaque définition de saisie en tant que Transaction. Chaque transaction que vous définissez est disponible à la sélection dès que la fonction Plan de travail est lancée (depuis le menu ou par une action d'une fonction liée). L'écran de saisie par défaut s'affiche, mais aucun choix n'est proposé tant que vous n'avez pas défini des transactions complémentaires, en plus de la définition de saisie standard du Plan de travail.

Il est conseillé d'avoir un connaissance de base du fonctionnement de votre système avant de changer la définition standard.

Les transactions de saisie du Plan de travail sont disponibles pour le plan d'achat (FUNDBENCHA) et le plan de production (FUNDBENCH).

Pré-requis

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Gestion de l'écran

La fonction des transactions de saisie du Plan de travail contient une section d'informations d'entête et un onglet pour chaque fonctionnalité :

  • Informations d'entête. Les informations d'entête incluent le code et le nom de la transaction de saisie, et le code d'accès de l'utilisateur.
  • Paramètres. Utilisez cet onglet pour décrire les caractéristiques fonctionnelles de cette transaction de saisie.
  • Sélections. Utilisez cet onglet pour renseigner les transactions à inclure dans les projections.
  • Affichage. Utilisez cet onglet pour afficher les champs d'affichage et la mise en page par défaut.

En-tête

Présentation

Les informations d’en-tête fournissent les informations clés de suivi et d'accès. Les informations d'en-tête s'affichent quel que soit l’onglet sélectionné.

Chaque code de transaction que vous définissez est disponible à la sélection quand la fonction Plan de travail est sélectionnée dans le menu.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Plan de travail

  • Transaction (champ BTSNUM)

Ce champ indique le code de la transaction paramétrée.

  • Intitulé (champ DESAXX)

La désignation de la transaction.

  • Actif (champ ENAFLG)

Utilisez ce champ pour activer ou de désactiver la transaction.
Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.

Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs.
Si le champ est renseigné, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction.
Si plusieurs transactions sont disponibles, vous pouvez choisir celle à utiliser pour ouvrir la fonction associée. Si une seule transaction est disponible, aucun choix n'est proposé et l'écran de saisie par défaut s'affiche.

Ce champ permet de restreindre l'accès de la transaction à un groupe de sociétés.

 

Onglet Paramètres

Présentation

Utilisez cet onglet pour décrire les caractéristiques fonctionnelles de cette transaction de saisie. Les informations sont les suivantes :

  • Le rôle utilisateur cible
  • Les mouvements de stock projeté et zones de fonctionnalité à rechercher

Vous devez définir au moins une transaction de saisie dédiée aux fonctions de génération automatique d'OF et aux fonctions de génération des ordres de sous-traitance. Le code de transaction doit être lié aux paramètres généraux de stock MFGMTSNUM - Transaction OF automatique (chapitre STO, groupe MIS) et SCOPTRNUM - Transaction EO automatique (chapitre STO, groupe MIS) respectivement.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Rôle utilisateur

  • Planificateur (champ PLANNER)

Ce flag permet d'activer les actions sur lesordres de fabrication.

 
  • Approvisionneur/acheteur (champ BUYER)

Ce flag permet d'activer les actions sur lescommandes fournisseur.

Gestionnaire

  • champ GESAFF

Indicateur de gestion du gestionnaire.

Accès planificateur

  • Suggestion de fabrication (champ PLNSUG)

Le rôle de planificateur implique l'accès à différentes actions.
Il est possible de restreindre cet accès via des niveaux d'autorisation par statut.
A chaque niveau correspond une ou plusieurs actions :

  • Suggestion de fabrication
    Suppression des suggestions de fabrication
  • Fabrication planifiée
    Création, modification et suppression d'ordres de fabrication planifiés
  • Fabrication ferme
    Création, modification et suppression d'ordres de fabrication ferme
  • Suggestion sous-traitance (champ SCOSUG)

Le rôle de planificateur implique l'accès à différentes actions.
Il est possible de restreindre cet accès via des niveaux d'autorisation par statut.
A chaque niveau correspond une ou plusieurs actions :

  • Suggestion de sous-traitance
    Suppression des suggestions de sous-traitance
  • Sous-traitance planifiée
    Création, modification et suppression d'ordres de sous-traitance planifiés
  • Sous-traitanceferme
    Création, modification et suppression d'ordres de sous-traitance fermes
  • Fabrication planifiée (champ PLNPLN)

Le rôle de planificateur implique l'accès à différentes actions.
Il est possible de restreindre cet accès via des niveaux d'autorisation par statut.
A chaque niveau correspond une ou plusieurs actions :

  • Suggestion de fabrication
    Suppression des suggestions de fabrication
  • Fabrication planifiée
    Création, modification et suppression d'ordres de fabrication planifiés
  • Fabrication ferme
    Création, modification et suppression d'ordres de fabrication ferme
  • Sous-traitance planifiée (champ SCOPLN)

Le rôle de planificateur implique l'accès à différentes actions.
Il est possible de restreindre cet accès via des niveaux d'autorisation par statut.
A chaque niveau correspond une ou plusieurs actions :

  • Suggestion de sous-traitance
    Suppression des suggestions de sous-traitance
  • Sous-traitance planifiée
    Création, modification et suppression d'ordres de sous-traitance planifiés
  • Sous-traitanceferme
    Création, modification et suppression d'ordres de sous-traitance fermes
  • Fabrication ferme (champ PLNLAN)

Le rôle de planificateur implique l'accès à différentes actions.
Il est possible de restreindre cet accès via des niveaux d'autorisation par statut.
A chaque niveau correspond une ou plusieurs actions :

  • Suggestion de fabrication
    Suppression des suggestions de fabrication
  • Fabrication planifiée
    Création, modification et suppression d'ordres de fabrication planifiés
  • Fabrication ferme
    Création, modification et suppression d'ordres de fabrication ferme
  • Sous-traitance ferme (champ SCOLAN)

Le rôle de planificateur implique l'accès à différentes actions.
Il est possible de restreindre cet accès via des niveaux d'autorisation par statut.
A chaque niveau correspond une ou plusieurs actions :

  • Suggestion de sous-traitance
    Suppression des suggestions de sous-traitance
  • Sous-traitance planifiée
    Création, modification et suppression d'ordres de sous-traitance planifiés
  • Sous-traitanceferme
    Création, modification et suppression d'ordres de sous-traitance fermes

Accès approvisionneur/acheteur

  • Suggestion d'achat (champ APPSUG)

Le rôle d'approvisionneur implique l'accès à différentes actions.
Il est possible de restreindre cet accès via des niveaux d'autorisation par statut.
A chaque niveau correspond une ou plusieurs actions :

  • Suggestion d'achat
    Suppression des suggestions d'achat
  • Achat planifié
    Création, modification et suppression des achats planifiés
  • Achat ferme
    Création, modification et suppression des achats fermes
  • Suggestion inter-site
    Suppression des suggestions inter-sites
  • Ordre inter-site planifié
    Création, modification et suppression des ordres inter-sites planifiés
  • Ordre inter-site ferme
    Création, modification et suppression des ordres inter-sites fermes

     
 
    • Suggestion inter-site (champ INTSUG)

     

    • Achat planifié (champ APPPLN)

     

    • Ordre inter-site planifié (champ INTPLN)

     

    • Achat ferme (champ APPLAN)

     

    • Ordre inter-site ferme (champ INTLAN)

     

    Transactions associées

    • Transaction OF automatique (champ MFGTRS)

    Code de la transaction de lancement utilisée dans le cadre de la génération d'ordres de fabrication.

    Ce champ est optionnel. S'il n'est pas renseigné, le code de transaction lié au paramètre général de stock MFGMTSNUM - Transaction OF automatique (chapitre STO, groupe MIS) est utilisé.

    • champ MFGDES

    Champ non saisissable affichant le libellé de la transaction.

    • Transaction EO automatique (champ SCOTRS)

    Code de la transaction de lancement utilisée dans le cadre de la génération d'ordres de sous-traitance.

    Cette zone n'est pas contrôlée. S'il n'est pas renseigné, le code de transaction lié au paramètre général de stock SCOPTRNUM - Transaction EO automatique (chapitre STO, groupe MIS) est utilisé.

    • champ SCODES

    Champ non saisissable affichant le libellé de la transaction.

    Paramètres saisis

    • UC modifiable (champ UOMSAI)

    Utilisez ce champ pour autoriser (case activée) ou bloquer (case désactivée) la modification de l'unité de lancement lorsque l'unité affichée est différent de l'unité de stock.

    Formule

    Code de la formule à appliquer par défaut.

     

    Onglet Sélections

    Présentation

    Utilisez cet onglet pour renseigner les transactions à inclure dans les projections. Vous pouvez sélectionner des transactions par type et par statut.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Tableau

    • Code (champ CODWIP)

    Ce code est associé au type d'opération.

    • Type (champ LIBWIP)

    Ce champ indique le type d'opération à traiter.

    • Suggéré (champ SUG)

    Sélectionnez cette case à cocher pour inclure les transactions suggérées de ce type (par exemple, les ordres suggérés SOS et WOS) dans les projections.

    • Planifié (champ PLN)

    Sélectionnez cette case à cocher pour inclure les transactions planifiées de ce type (par exemple, les ordres planifiés SOP et WOP) dans les projections.

    • Ferme (champ LAN)

    Sélectionnez cette case à cocher pour inclure les transactions fermes de ce type (par exemple, les ordres ferme SOF et WOF) dans les projections.

    Inter-sociétés (PO/SO)

    • champ ICPYFLG

    Ce paramètre permet de distinguer les ordres SO/PO classiques des ordres SO/PO inter-sociétés.
    Il est ainsi possible de mettre en oeuvre des transactions dédiées.

    Filtre suggestions

    • champ MRPFLG

    Cet indicateur permet de filtrer les suggestions selon leur origine.

     

    Onglet Affichage

    Présentation

    Utilisez cet onglet pour définir quels champs afficher et dans quel ordre.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Bloc numéro 1

    • Nombre de lignes (champ NBRLIG)

    Ce champ désigne le nombre de lignes maximum du tableau.

    • Nombre de colonnes fixes (champ NBRCOL)

    Les N premières colonnes précisées dans ce champ restent visibles à l'écran lors du défilement.

    Tableau

    • Champ (champ INTIT)

    Cette colonne répertorie les champs disponibles pour l'affichage.

    • Ordre (champ DAC)

    Utilisez cette colonne pour définir quels champs doivent être affichés et leur ordre d'affichage.

    Le champ associé n'est pas affiché quand ce champ est vide.

    Bloc numéro 3

    • Trace récapitulative des mises à jour (champ TRACE)

    Cette case lorsqu'elle est cochée permet d'obtenir une trace récapitulative des mises à jour liées aux événements.

    Bloc numéro 4

    • Solde horizon demande (champ HORDEM)

    Sélectionnez cette case à cocher si la régularisation des prévisions de vente doit appartenir à l'horizon de la demande. Cela concerne uniquement les articles pour lesquels un horizon de demande a été défini au niveau du site.

    La régularisation des calculs de besoins s'appuie sur le principe suivant :

    • Au sein de l'horizon de la demande, les prévisions sont ignorées.
    • Au-delà de l'horizon de la demande, c'est la quantité maximum prévue qui est prise en compte. Cela équivaut à la différence entre les commandes réelles (issues d'ordres de vente fermes ou planifiés (SOF/SOP), et les quantités prévisionnelles (issues des suggestions de vente (SOS)).

     

    Icône Actions

    Inclure/Exclure

    Cliquez sur Inclure/Exclure depuis l’icône Actions pour inclure (sélectionner) ou exclure (annuler la sélection) ce champ.

    Les nouveaux champs que vous ajoutez sont insérés sur la dernière ligne. Vous pouvez utiliser la colonne Ordre pour renuméroter les champs si nécessaire.

    Classement

    Cliquez sur Classement depuis l'icône Actions pour trier les champs dans l'ordre ascendant.

    Renumérotation

    Cliquez sur Renumérotation depuis l'icône Actions pour trier les champs dans l'ordre ascendant et les renuméroter de 5 en 5.

     

     

    Boutons spécifiques

    Cliquez sur Validation pour sauvegarder la définition de la transaction de saisie. Cela déclenche les écrans correspondants à générer.

    Il vous est conseillé de vérifier vos résultats pour vous assurer que l'affichage est conforme à vos attentes. Vous pouvez ajuster votre définition et revalider les données jusqu'à affichage des résultats souhaités.

    Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton :

    Bloc numéro 1

    • champ OBJET

     

    • champ CLES

     

    Bloc numéro 2

    • Depuis le dossier (champ DOSORG)

    Indiquez le dossier à partir duquel la fiche va être copiée. Les syntaxes possibles sont décrites dans l'annexe dédiée.

    • Tous dossiers (champ TOUDOS)

    Cette option permet de copier la fiche vers tous les dossiers définis dans le dictionnaire (table ADOSSIER de la solution courante).

    • Vers le dossier (champ DOSDES)

    Indiquez le dossier dans lequel la fiche va être copiée. Les syntaxes possibles sont décrites dans l'annexe dédiée.

    Cliquez sur l'action Copie pour copier cette transaction de saisie vers un autre dossier.

    Messages d'erreur

    Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

    'Vous n'avez pas les droits pour ce code'

    Ce message s’affiche lorsque le code d’accès défini n'existe pas sur le profil utilisateur. Sélectionnez un code d'accès différent ou, si vos autorisations le permettent, ajoutez le code d'accès souhaité au profil utilisateur.

    Tables mises en œuvre

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