Fonction Paramétrage SCM n.SKEP @ L.V. Expertise X3

Codes activité
Habilitations

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

SCMD : Interface n.SKEP - X3

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, etsuppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné.Des filtres par rôlespeuvent également être mis en place sur cette fonction.

Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Le paramétrage consiste à indiquer :

Le répertoire de travail, par défaut, où doivent être recherchés les fichiers .csv à traiter.
Le répertoire de stockage, par défaut, des fichiers traités.
Les références des pivots d'exports et d'imports donnant la description des fichiers .csv à traiter, en précisant éventuellement :
- une sélection pour l'export des articles, pour l'en-cours des commandes et pour l'historique de vente,
- le niveau d'agrégation permettant de définir le niveau de regroupement des données sur l'historique de ventes et sur l'en-cours des commandes,
- le choix de supprimer les anciennes prévisions ou l'ensemble des prévisions de ventes lors de l'import des prévisions de vente.

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Identifiant (champ ID)

Code d'identification du paramétrage d'interface.

champ INTIT

Bloc numéro 2

Répertoire de dépôt (champ DRTISS)

Sélectionnez le répertoire où seront générés les fichiers.

Répertoire à scruter (champ DRTRCP)

Renseignez le répertoire dans lequel les fichiers à importer doivent être recherchés.

Répertoire de stockage des fichiers traités (champ DRTSTO)

Renseignez le répertoire dans lequel les fichiers .csv seront basculés après traitement.

SEEINFO Des fichiers *_rej.csv peuvent être générés : ils comportent des lignes non importées. Ils pourront être retraités après correction de l'anomalie (absence de référence, par exemple).

Exports

Articles (champ ITMPIT)

Renseignez le code du pivot décrivant les lignes du fichier des Articles à exporter : SCMDITM.csv.
Par défaut, il s'agit du pivot SCMDITM.
Il est possible de filtrer les articles à exporter en renseignant une référence de sélection dans le champ Sélection articles.

Sélection articles (champ ITMFOR)

Ce champ permet d'indiquer une référence de sélection des articles, qui sera proposée, par défaut, lors du lancement du traitement d'interface.

SEEINFO Seuls les articles de type "Vendu" (information portée par la catégorie de l'article) sont exportés.

Articles/Sites (champ ITMFCYPIT)

Renseignez le code du pivot décrivant les lignes du fichier des Articles/Sites à exporter : SCMDITMFCY.csv.
Par défaut, il s'agit du pivot SCMDITMFCY.

Clients (champ BPCPIT)

Renseignez le code du pivot décrivant les lignes du fichier des Clientsà exporter : SCMDBPC.csv.
Par défaut, il s'agit du pivot : SCMDBPC

Sites (champ FCYPIT)

Renseignez le code du pivot décrivant les lignes du fichier des Sites de stockageà exporter : SCMDFCY.csv.
Par défaut, il s'agit du pivot : SCMDFCY.

Exports ventes

Niveau d'agrégation (champ SOHGRU)

Radio bouton permettant de préciser le niveau d'agrégation. Le niveau d'agrégation définit le regroupement des données sur l'historique de ventes et sur l'en-cours commandes.
Lorsque Semaine ou Mois est sélectionné, c'est la date de début de semaine ou de début de mois qui est exportée.

Sélection commandes (champ SOHFOR)

Ce champ permet d'indiquer la référence d'une sélection sur commandes qui sera appliquée sur l'en-cours des commandes et sur l'historique de ventes si cet historique provient des commandes soldées.
Il s'agit d'une sélection par défaut, qui reste modifiable lors du lancement de l'interface.

Historique de ventes (champ HISSOHPIT)

Renseignez le code du pivot décrivant les lignes du fichier de l'Historique des ventes à exporter : SCMDHISSOH.csv.
Par défaut, il s'agit du pivot : SCMDHSOH
L'historique des ventes peut s'appuyer :
- soit sur les commandes soldées dont une quantité a été livrée ou facturée, qu'il est possible de filtrer en renseignant une référence de sélection dans le champ Sélection commandes,
- soit sur les livraisons et les factures qu'il est possible de filtrer, en renseignant une référence de sélection dans le champ Sélection liv/fac.

Commandes soldées (champ HISSOHFLG)

Cette case est cochée pour indiquer que l'historique des ventes provient des commandes soldées dont une quantité a été livrée ou facturée.
Lorsqu'une référence de sélection est renseignée dans le champ Sélection commande, cette sélection s'applique également à l'historique des ventes.

champ FIL0501

champ FIL0502

Livraisons/factures (champ HISSDHFLG)

Cette case est cochée pour indiquer que l'historique des ventes provient des livraisons et factures, qu'il est possible de sélectionner en renseignant le code d'une sélection dans le champ suivant.
Cet historique s'appuie sur le réalisé ou les flux réels :
+ les livraisons validées
+ les factures directes validées avec mouvement de stock
+ les factures "commandes" validées avec mouvement de stock
+ les lignes de facture "livraison" validées avec mouvement de stock sans numéro de livraison
- les retours de livraison
- les avoirs directs validés avec mouvement de stock
- les avoirs sur facture validés avec mouvement de stock

SEEINFO Une commande non soldée peut avoir déjà une quantité livrée ; cette quantité est prise en compte dans l'historique. La quantité restant à livrer est prise en compte dans l'en-cours commande.

Sélection liv/fac (champ SDHFOR)

Ce champ est saisissable uniquement si l'historique des ventes doit provenir des livraisons et factures.
Il permet d'indiquer la référence d'une formule de sélection des livraisons et factures, qui sera proposée, par défaut, lors du lancement du traitement d'interface.

En-cours commandes (champ SOHPIT)

Renseignez le code du pivot décrivant les lignes du fichier de l'En-cours des commandesà exporter : SCMDSOH.csv.
Par défaut, il s'agit du pivot : SCMDSOH
Il est possible de filtrer les commandes non soldées à exporter en renseignant une référence de sélection dans le champ Sélection commandes.
SEEINFO Dans le cas où l'historique de ventes provient des livraisons et factures, une commande non soldée peut avoir une quantité déjà livrée qui sera prise en compte dans l'historique. La quantité prise en compte dans l'en-cours correspond à la quantité restant à livrer.

Imports

Prévisions de ventes (champ SOSPIT)

Renseignez le code du pivot décrivant les lignes du fichier de Prévisions des ventes à importer : SCMDSOS.csv.
Par défaut, il s'agit du pivot : SCMDSOS

Suppression des prévisions par article (champ SOSDLTFLG)

Cette case à cocher permet d'indiquer que les anciennes prévisions de chacun des articles du fichier importé seront supprimées avant import des nouvelles.
Elle ne peut être cochée en même temps que la case Raz des prévisions.

Raz des prévisions (champ SOSRAZFLG)

Cette case à cocher permet d'indiquer que toutes les prévisions seront supprimées avant traitement du fichier.
Elle ne peut être cochée en même temps que la case Suppression des prévisions par article.

Flux d'export : ERPX3 --- n.SKEP
Flux d'import : n.SKEP --- ERPX3
Points d'entrée

Principes de fonctionnement

Le traitement par l'interface s'effectue par le biais de fichiers .csv.

Informations générales sur les fichiers

Les fichiers sont des fichiers DOS (caractères de fin de lignes : \013\010 ou \r\n).
Format : .csv
Type : UTF8 (modifiable par point d'entrée, voir ci-après)
Les champs sont de longueur variable avec séparateur ";" (modifiable par point d'entrée, voir ci-après)
Les nombres ont comme séparateur décimal : le point.
Les dates sont renseignées sous la forme "AAAAMMJJHHmm" ou "AAAAMMJJ"
Les durées sont exprimées en heures
Les booléens peuvent prendre comme valeur : soit 0 (faux), soit 1 (vrai)
Les fichiers ont des entêtes.

La description des lignes chacun de ces fichiers est donnée par un Pivot précisant l'ordre des zones, leur taille et décrivant leur alimentation (directement via des zones de tables ou via des fonctions).

Le nom des fichiers, leur description ainsi que les pivots utilisés par défaut sont indiqués ci-dessous.

Flux d'export : ERPX3 --- n.SKEP

Fichiers attendus		Pivots
SCMDITM.csv	Articles	SCMDITM
SCMDITMFCY	Articles / Sites	SCMDITMFCY
SCMDFCY.csv	Sites	SCMDFCY
SCMDBPC.csv	Clients	SCMDBPC
SCMDHISSOH.csv	Historique de ventes	SCMDHSOH
SCMDSOH.csv	En-cours commandes	SCMDSOH

Flux d'import : n.SKEP --- ERPX3

Fichiers attendus		Pivots
SCMDSOS.csv	Prévisions de ventes	SCMDSOS

Points d'entrée

Le point d'entrée PIVOTSFILE du traitement CONNECTFCT permet de modifier le type de codage des fichiers et le séparateur de colonnes.

Articles : SCMDITM.csv
Articles / Sites : SCMDITMFCY.csv
Sites : SCMDFCY.csv
Clients : SCMDBPC.csv
Historique de ventes : SCMDHSOH.csv
En-cours commandes : SCMDSOH.csv

Descriptif des fichiers exportés depuis Sage ERP X3

Articles : SCMDITM.csv

Pivot : SCMDITM

Fichier	N°	Libellé	Type	Optionnel	Pivot	Code table	Code champ	Intitulé	Zone non gérée
	1	Code article	A	Non		ITMMASTER	ITMREF	Article	Non
	2	Libellé Article	A	Oui		ITMMASTER	ITMDES		Non
	3	Statut article (1)	A	Non		ITMMASTER	ITMSTA	Statut article	Non
	4	Famille statistique 1	A	Oui		ITMMASTER	WTSICOD0		Non
	5	Intitulé famille statistique 1	A	Oui		ITMMASTER	WTSICOD0LNG		Non
	6	Famille statistique 2	A	Oui		ITMMASTER	WTSICOD1		Non
	7	Intitulé famille statistique 2	A	Oui		ITMMASTER	WTSICOD1LNG		Non
	8	Famille statistique 3	A	Oui		ITMMASTER	WTSICOD2		Non
	9	Intitulé famille statistique 3	A	Oui		ITMMASTER	WTSICOD2LNG		Non
	10	Famille statistique 4	A	Oui		ITMMASTER	WTSICOD3		Non
	11	Intitulé famille statistique 4	A	Oui		ITMMASTER	WTSICOD3LNG		Non
	12	Famille statistique 5	A	Oui		ITMMASTER	WTSICOD4		Non
	13	Intitulé famille statistique 5	A	Oui		ITMMASTER	WTSICOD4LNG		Non
	14	Catégorie	A	Non		ITMMASTER	TCLCOD	Catégorie	Non
	15	Intitulé catégorie	A	Oui		ITMMASTER	WTCLCODLNG		Non
	16	Ligne de produit	A	Oui		ITMMASTER	CFGLIN	Ligne de produit	Non
	17	Intitulé ligne de produit	A	Oui		ITMMASTER	WCFGLINDES		Non
	18	Gestionnaire	A	Oui		ITMMASTER	PLANNER	Planificateur	Non
	19	Intitulé gestionnaire	A	Oui		ITMMASTER	WPLANNERDES		Non
	20	Unité de stock	A	Non		ITMMASTER	STU	Unité stock	Non
	21	Intitulé unité de stock	A	Oui		ITMMASTER	WSTULNG		Non
	22	Unité de vente	A	Oui		ITMMASTER	SAU	Unité vente	Non
	23	Intitulé unité de vente	A	Oui		ITMMASTER	WSAULNG		Non
	24	Unité de conditionnement 1	A	Oui		ITMMASTER	WPCU0		Non
	25	Intitulé unité de conditionnement 1	A	Oui		ITMMASTER	WPCU0LNG		Non
	26	Unité de conditionnement 2	A	Oui		ITMMASTER	WPCU1		Non
	27	Intitulé unité de conditionnement 2	A	Oui		ITMMASTER	WPCU1LNG		Non
	28	Unité de conditionnement 3	A	Oui		ITMMASTER	WPCU2		Non
	29	Intitulé unité de conditionnement 3	A	Oui		ITMMASTER	WPCU2LNG		Non
	30	Unité de conditionnement 4	A	Oui		ITMMASTER	WPCU3		Non
	31	Intitulé unité de conditionnement 4	A	Oui		ITMMASTER	WPCU3LNG		Non
	32	Coefficient UV - US	N	Oui		ITMMASTER	SAUSTUCOE	Coef UV - US	Non
	33	Coefficient UC1 - US	N	Oui		ITMMASTER	WPCUSTUCOE0		Non
	34	Coefficient UC2 - US	N	Oui		ITMMASTER	WPCUSTUCOE1		Non
	35	Coefficient UC3 - US	N	Oui		ITMMASTER	WPCUSTUCOE2		Non
	36	Coefficient UC4 - US	N	Oui		ITMMASTER	WPCUSTUCOE3		Non

(1) Il s'agit du libellé du statut de l'article. Les statuts article sont définis dans le Menu local 246.

Remarque :

Seuls les articles de type "Vendu" (information portée par la catégorie de l'article) sont exportés.

Articles / Sites : SCMDITMFCY.csv

Pivot : SCMDITMFCY

Fichier	N°	Libellé	Type	Optionnel	Pivot	Code table	Code champ	Intitulé	Zone non gérée
	1	Article	A	Non		ITMFACILIT	ITMREF	Article	Non
	2	Site	A	Non		ITMFACILIT	FCYNAM	Site stockage	Non
	3	Gestionnaire	A	Oui		ITMFACILIT	PLANNER	Planificateur	Non
	4	Intitulé gestionnaire	A	Oui		ITMFACILIT	WPLANNERDES		Non

Remarque :

On aura uniquement les sites autorisés par article.

Sites : SCMDFCY.csv

Pivot : SCMDFCY

Fichier	N°	Libellé	Type	Optionnel	Pivot	Code table	Code champ	Intitulé	Zone non gérée
	1	Site	A	Non		FACILITY	FCY	Site	Non
	2	Nom du site	A	Oui		FACILITY	FCYNAM	Nom	Non
	3	Intitulé court du site	A	Oui		FACILITY	FCYSHO	Intitulé cours	Non
	4	Site de vente	B	Oui		FACILITY	SALFLG	Vente	Non
	5	Site de production	B	Oui		FACILITY	MFGFLG	Production	Non
	6	Site d'achat	B	Oui		FACILITY	PURFLG	Achat	Non
	7	Devise site	A	Non		FACILITY	WACCCUR		Non

Remarques :

Seuls les sites de stockage sont exportés.

Clients : SCMDBPC.csv

Pivot : SCMDBPC

Fichier	N°	Libellé	Type	Optionnel	Pivot	Code table	Code champ	Intitulé	Zone non gérée
	1	Code client	A	Non		BPCUSTOMER	BPCNUM	Client	Non
	2	Nom client	A	Oui		BPCUSTOMER	BPCNAM	Raison sociale	Non
	3	Intitulé court client	A	Oui		BPCUSTOMER	BPCSHO	Intitulé court	Non
	4	Pays	A	Oui		BPCUSTOMER	CRY	Pays	Non
	5	Intitulé pays	A	Oui		BPCUSTOMER	WCRYDES		Non
	6	Catégorie	A	Oui		BPCUSTOMER	BCGCOD	Catégorie	Non
	7	Intitulé catégorie	A	Oui		BPCUSTOMER	WBCGCODLNG		Non
	8	Famille statistique 1	A	Oui		BPCUSTOMER	WTSCCOD0		Non
	9	Intitulé famille statistique 1	A	Oui		BPCUSTOMER	WTSCCOD0LNG		Non
	10	Famille statistique 2	A	Oui		BPCUSTOMER	WTSCCOD1		Non
	11	Intitulé famille statistique 2	A	Oui		BPCUSTOMER	WTSCCOD1LNG		Non
	12	Famille statistique 3	A	Oui		BPCUSTOMER	WTSCCOD2		Non
	13	Intitulé famille statistique 3	A	Oui		BPCUSTOMER	WTSCCOD2LNG		Non
	14	Famille statistique 4	A	Oui		BPCUSTOMER	WTSCCOD3		Non
	15	Intitulé famille statistique 4	A	Oui		BPCUSTOMER	WTSCCOD3LNG		Non
	16	Famille statistique 5	A	Oui		BPCUSTOMER	WTSCCOD4		Non
	17	Intitulé famille statistique 5	A	Oui		BPCUSTOMER	WTSCCOD4LNG		Non
	18	Client facturé	A	Oui		BPCUSTOMER	BPCINV	Client facture	Non
	19	Intitulé client facturé	A	Oui		BPCUSTOMER	WBPCINVLNG		Non
	20	Client groupe	A	Oui		BPCUSTOMER	BPCGRU	Client groupe	Non
	21	Intitulé client groupe	A	Oui		BPCUSTOMER	WBPCGRULNG		Non

Historique de ventes : SCMDHSOH.csv

Pivot : SCMDHISSOH

Fichier	N°	Libellé	Type	Optionnel	Pivot	Code table	Code champ	Intitulé	Zone non gérée
	1	Donneur d'ordre	A	Non		SORDERQ	BPCORD	Client commande	Non
	2	Intitulé donneur d'ordre	A	Oui		SORDERQ	WBPCORDLNG		Non
	3	Code article	A	Non		SORDERQ	ITMREF	Article	Non
	4	Libellé article	A	Oui		SORDERQ	WITMDES		Non
	5	Site expéditeur	A	Non		SORDERQ	STOFCY	Site expédition	Non
	6	Nom du site expéditeur	A	Oui		SORDERQ	WSTOFCYNAM		Non
	7	Quantité en US	N	Non		SORDERQ	QTYSTU	Qté commandée US	Non
	8	Date de livraison demandée ou période (1)	D	Non		SORDERQ	DEMDLVDAT	Date liv demandée	Non
	9	CA HT en devise site	N	Oui		SORDERQ	WCAHT		Non

(1) Selon le niveau d'agrégation choisi, c'est la date effective ou de la date de début de période (semaine ou mois) qui est considérée pour le regroupement des données.

Remarques :

Si l'historique provient des commandes soldées, l'export porte sur les lignes de commandes soldées dont une quantité a été livrée ou facturée.
Le paramétrage autorise la saisie d'une sélection de commandes.
Si l'historique provient des livraisons/factures, l'export porte sur le réalisé, c'est-à-dire sur les flux réels :
+ les livraisons validées
+ les factures directes validées avec mouvement de stock
+ les factures "commande" validées avec mouvement de stock
+ les lignes de facture "livraison" validées avec mouvement de stock sans numéro de livraison
- les retours de livraison
- les avoirs directs validés avec mouvement de stock
- les avoirs sur facture validés avec mouvement de stock
Le paramétrage autorise la saisie d'une sélection de livraisons/factures.

En-cours commandes : SCMDSOH.csv

Pivot : SCMDSOH

Fichier	N°	Libellé	Type	Optionnel	Pivot	Code table	Code champ	Intitulé	Zone non gérée
	1	Donneur d'ordre	A	Non		SORDERQ	BPCORD	Client commande	Non
	2	Intitulé donneur d'ordre	A	Oui		SORDERQ	WBPCORDLNG		Non
	3	Code article	A	Non		SORDERQ	ITMREF	Article	Non
	4	Libellé article	A	Oui		SORDERQ	WITMDES		Non
	5	Site expéditeur	A	Non		SORDERQ	STOFCY	Site expédition	Non
	6	Nom du site expéditeur	A	Oui		SORDERQ	WSTOFCYNAM		Non
	7	Quantité en US (1)	N	Non		SORDERQ	QTYSTU	Qté commandée US	Non
	8	Date de livraison prévue (2) (3)	D	Non		SORDERQ	EXTDLVDAT	Date liv prévue	Non

(1) Une commande (du carnet) non soldée pouvant avoir déjà une quantité livrée (prise en compte dans l'historique), la quantité prise en compte dans le carnet est donc la quantité restant à livrer.
(2) Pour les commandes ouvertes, il s'agit de la date de livraison demandée : DEMDLVDAT
(3) Selon le niveau d'agrégation choisi, c'est la date effective ou de la date de début de période (semaine ou mois) qui est considérée pour le regroupement des données.

Remarques :

L'export porte sur les lignes de commandes non soldées.

Descriptif des fichiers importés dans Sage ERP X3

Prévisions de ventes : SCMDSOS.csv

Pivot : SCMDSOS

Fichier	N°	Libellé	Type	Optionnel	Pivot	Code table	Code champ	Intitulé	Zone non gérée
	1	Donneur d'ordre	A	Oui		ORDERS	BPRNUM	iers	Non
	2	Code article	A	Non		ORDERS	ITMREF	Article	Non
	3	Site expéditeur	A	Non		ORDERS	STOFCY	Site stockage	Non
	4	Quantité prévue en US	A	Non		ORDERS	EXTQTY	Quantité prévue	Non
	5	Date de fin de la période	A	Non		ORDERS	ENDDAT	Date fin	Non

Remarques :

L'import porte sur les prévisions de vente réalisées dans n.SKEP.
Le fichier attendu ne doit pas avoir d'en-tête.
Il est possible, par paramétrage, de demander la suppression :
- soit des anciennes prévisions de chacun des articles du fichier importé, avant d'importer les nouvelles,
- soit de toutes les prévisions, avant le traitement du fichier.

Messages génériques

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table	Intitulé Table
SCMDPAR [SDP]	Paramétrage SCM n.SKEP