Plan de rangement
Lors d'une entrée en stock, le paramétrage du bordereau d'entrée peut permettre de faire une entrée dite 'à quai', c'est à dire sur un emplacement de type 'en attente de rangement' afin d'entrer du stock dont les caractéristiques de lot, sous lot, n° de série ne sont pas forcément identifiées immédiatement. Ce type d'entrée permet de réceptionner rapidement de la marchandise pour l'identifier et la ranger plus précisément dans le stock ultérieurement.
Ce rangement se fait via la fonction de Plan de Rangement qui vous permet :
- d'afficher et de traiter une sélection d'enregistrements en attente de rangement
- de changer le stock d'emplacement,
- de compléter les informations de stock éventuellement manquantes. Ces enregistrements reprennent les informations de stock mentionnées au moment de l'entrée : ce sont les informations d'origine du rangement. Il faudra alors au moment du rangement renseigner les informations de stock destinataires (emplacement destinataire et éventuellement lot, sous lot, numéros de série etc…).
Utilisez cette fonction de paramétrage pour personnaliser les écrans de Plan de rangement de stock.
Une transaction standard de plan de rangement est initialisée à l'installation du progiciel. Vous pouvez :
- la modifier,
- la supprimer,
- en créer de nouvelles.
Vous pouvez paramétrer plusieurs transactions différentes. Chaque transaction, identifiée par un code et un libellé, s'affiche dans une fenêtre de sélection lors de l'appel de la fonction Plan de rangement.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
En-tête
Présentation
Utilisez l’en-tête de la transaction pour :
- créer de nouveaux codes de transactions,
- rechercher des transactions existantes à modifier ou supprimer.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Transaction plan de rangement
| Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée. Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur. Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code. Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :
Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.
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| Désignation de la transaction. |
| Utilisez ce champ pour activer ou de désactiver la transaction. |
| Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs. |
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Onglet Paramètres
Utilisez cette section pour décrire les attributs d'affichage des lignes du plan de rangement. Il s'agit :
- D'indiquer si la gestion est mono-dépôt ou non, auquel cas les dépôts pourront être définis comme étant saisissables sur les lignes de dépôts, autorisant ainsi la gestion du multi-dépôts.
- De préciser pour chacune des informations d'origine d'une ligne de plan de rangement si elle doit être affichée ou non à l'écran : ne pas afficher certains champs vous permet de laisser davantage de place à l'affichage des champs de destination : ce sont ces champs qui doivent être saisis afin de préciser où le stock doit être rangé et éventuellement lui associer les informations manquantes.
Tri des lignes à ranger
Les lignes à ranger sélectionnées pour une session de rangement donnée peuvent être présentées selon divers critères de tri. Ces critères sont paramétrés au niveau de la transaction de plan de rangement. Vous pouvez cependant les modifier lors de l'utilisation de la fonction de Plan de rangement, après avoir cliqué sur l'action Critères.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Entête
| La présence de cette option est soumise au code activité WRH.
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| La présence de cette case est soumise au code activité WRH.
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Lignes
| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction , si le champ Type de pièce doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction , si le champ Type de pièce doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction , si le champ N° de ligne doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Indiquez si, pour cette transaction, le champ Date imputation doit être : Invisible
Affiché
Saisi
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Liste à rangerdoit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Unité de stock doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Coefficient originedoit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Quantité US à rangerou à traiter doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Statut originedoit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Emplacement (quai)doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Dépôt origine doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Unitédoit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Quantité doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Coefficientdoit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Quantité USdoit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Affaire doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Tri
| Ce champ désigne le critère principal de tri du tableau des enregistrements à traiter. |
| Ce champ désigne le critère secondaire de tri du tableau des enregistrements à traiter. |
Onglet Stock
Présentation
Utilisez cette section pour paramétrer la saisie des informations de destination du rangement.
Cette section est commune à toutes les transactions de bordereau d'entrée en stock.
Pour plus d'informations, reportez-vous à sa documentation.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Saisie
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée.
Cas particulier des Retours clients : Si la saisie des UC est prévue, alors il est possible de modifier l’unité de vente du retour en choisissant une unité différente de l’unité de vente parmi les unités suivantes :
Dans le cas contraire, l’unité de vente ne sera pas modifiable et les zones coefficient UC/US et quantité en US ne seront pas affichées. Cas particulier desRetours de prêt: La saisie en UC n’est pas possible sur une ligne de retour de prêt. L'unité de vente n'est pas modifiable pour ce type de retour. |
| Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot fournisseur de l'article doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot de l'article doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de sous-lot de l'article doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Nombre de sous-lot doit être affiché. |
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le statut d'entrée doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si l'emplacement pour l'entrée de l'article doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si lePrix unitaire de l'ordre doit être :
Cette information permet d'intervenir sur la valorisation de l'entrée de stock :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le premier numéro de série de l'article pour l'entrée en stock, doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| La présence de cette option est soumise au code activité WRH.
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes. Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le contenant et le numéro de contenant sur la ligne du document doivent être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Détail
| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée. Si la saisie des UC est possible, il sera alors possible d'intervenir sur le Coefficient UC/US(à condition que l'unité de l'article autorise cette modification). |
| Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot fournisseur de l'article doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si leNuméro de version majeuredoit être :
La gestion des numéros de version s’effectue uniquement au niveau de la fenêtre Complément lot. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si leNuméro de version mineuredoit être :
La gestion des numéros de version s’effectue uniquement au niveau de la fenêtre Complément lot. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Indiquez si l’impression des étiquettes est autorisée pour cette transaction de saisie. Vous pouvez autoriser l’impression :
Lorsque l’impression est autorisée, celle-ci s’effectue automatiquement en fin de saisie de l’entrée en stock. L’impression automatique des étiquettes de stock concerne notamment la saisie avec un terminal portable (l’ensemble des règles de paramétrage nécessaires au lancement est donné au niveau de la documentation de Mise en oeuvre de la fonction des Entrées diverses (terminaux portables). |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le nombre de documents à imprimer est saisissable ou non. |
| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si le prix du mouvement de l'écran Saisie des entrées de stockdoit être :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :
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| Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le stock disponible de l'écran saisie de stock doit être :
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| Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Lot
| Cochez cette case pour indiquer que la date de péremption du lot doit obligatoirement être saisie. |
| Cochez cette case pour indiquer que le titre du lot doit obligatoirement être saisi.
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| Chacun de ces champs concerne une des rubriques libres utilisateur 1-2-3-4 de la fenêtre Saisie complément lot. Ces rubriques permettent d'associer des informations complémentaires à un lot. Cochez cette case pour indiquer que la rubrique doit obligatoirement être saisie.
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Onglet Analytique
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Bloc numéro 2
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
PRTSCR : Impression écran
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Actions spécifiques
En fin de saisie, cliquez sur cette action pour enregistrer le paramétrage effectué et de déclencher la génération des écrans. |
Cliquez sur cette action pour copier le paramétrage de la transaction en cours vers un autre dossier. |